Access總結資料

如果您只是查詢一個特定的數位，則聚合查詢是非常好的，但是如果您想匯總資訊(如電子試算表式摘要)，則可能需要考慮嘗試交叉表查詢。 如果要重構摘要資料以便於閱讀和理解，請考慮使用交叉表查詢。

• 交叉表查詢是一種選擇查詢。 當您執行交叉表查詢時，結果將顯示在資料表中。 本資料表與其他型別的資料表有不同的結構。
• 如下面的截圖所示，交叉表查詢的結構可以使讀取更容易，而不是顯示相同資料的簡單選擇查詢。

到目前為止，在Access中建立交叉表查詢的最簡單方法是簡單地使用Access附帶的嚮導來建立交叉表查詢。 現在，轉到「建立」索引標籤，在查詢組中單擊查詢向導。如下圖所示 -

在上面的對話方塊中，可以看到各種特殊查詢。可以建立一個簡單的查詢向導，就像在設計檢視中所做的一樣。第二個是 - 交叉表查詢，它以緊湊的電子試算表格式顯示資料。 現在，選擇交叉表查詢，然後單擊確定。

嚮導中的第一個螢幕將提示哪些表或查詢包含交叉表查詢結果所需的欄位。 點選查詢無線電鈕，然後選擇 - tblBooks 。

在上面的對話方塊中，問題就是想用作列標題，這真的取決於你想要評估什麼。假設您想按價格來看圖書的銷售情況，則選擇：Price並單擊下一步。

然後點選完成 -

得到以下結果 -