查詢條件可以幫助您從Access資料庫中檢索特定專案。 如果專案與輸入的所有條件相匹配,則會顯示在查詢結果中。 當您想根據欄位中的值限制查詢的結果時,可以使用查詢條件。
下面來看一個簡單的例子,我們將在查詢中使用條件。 首先開啟Access資料庫,然後轉到建立 索引標籤,然後單擊查詢設計 。在「顯示表格」對話方塊的「表格」 索引標籤上,雙擊Employees
表,然後關閉對話方塊。
現在,在查詢網格中新增一些欄位,如:EmployeeID
,Name
,City
,Address
和Phone
,如以下螢幕截圖所示。
現在執行查詢,您將只看到這些欄位作為查詢結果。
如果x只想看到那些城市(City
)值為海口
的員工資訊,那麼將需要新增查詢條件。再次進入查詢設計,並在City
的查詢條件行中輸入海口
。如下圖所示 -
現在,再次執行查詢,您將看到只有城市(City
)列的值為海口
的資訊被查詢到顯示。
如果要為多個欄位新增條件,只需在多個欄位中新增條件即可。我們只想檢索城市為北京
和深圳
的資料; 那麼可以指定使用OR
操作符,如下面的截圖所示 -
現在再次執行查詢,您將看到以下結果。
如果需要使用AND
運算子的功能,則必須在「條件」行中指定其他條件。要檢索所有的省份為"廣東"
,城市為:"廣州"
的所有資訊。為了方便演示,這時再新增兩條資料記錄,完整的資料如下所示 -
使用AND
運算子的功能,指定省份為"廣東"
,城市為:"廣州"
的所有資訊 -
現在再次執行您的查詢,您將看到以下結果。