Access查詢標準(條件)


查詢條件可以幫助您從Access資料庫中檢索特定專案。 如果專案與輸入的所有條件相匹配,則會顯示在查詢結果中。 當您想根據欄位中的值限制查詢的結果時,可以使用查詢條件。

  • 查詢條件是一個表示式,即Access與查詢欄位值進行比較,以確定是否包含包含每個值的記錄。
  • 一些標準很簡單,使用基本的操作符和常數。 其他是複雜的,使用函式,特殊的操作符,並包含欄位參照。
  • 要將某些條件新增到查詢,必須在設計檢視中開啟該查詢。
  • 然後為其指定標準的欄位。

範例

下面來看一個簡單的例子,我們將在查詢中使用條件。 首先開啟Access資料庫,然後轉到建立 索引標籤,然後單擊查詢設計 。在「顯示表格」對話方塊的「表格」 索引標籤上,雙擊Employees表,然後關閉對話方塊。

現在,在查詢網格中新增一些欄位,如:EmployeeIDNameCityAddressPhone,如以下螢幕截圖所示。

現在執行查詢,您將只看到這些欄位作為查詢結果。

如果x只想看到那些城市(City)值為海口的員工資訊,那麼將需要新增查詢條件。再次進入查詢設計,並在City的查詢條件行中輸入海口。如下圖所示 -

現在,再次執行查詢,您將看到只有城市(City)列的值為海口的資訊被查詢到顯示。

如果要為多個欄位新增條件,只需在多個欄位中新增條件即可。我們只想檢索城市為北京深圳的資料; 那麼可以指定使用OR操作符,如下面的截圖所示 -

現在再次執行查詢,您將看到以下結果。

如果需要使用AND運算子的功能,則必須在「條件」行中指定其他條件。要檢索所有的省份為"廣東",城市為:"廣州"的所有資訊。為了方便演示,這時再新增兩條資料記錄,完整的資料如下所示 -

使用AND運算子的功能,指定省份為"廣東",城市為:"廣州"的所有資訊 -

現在再次執行您的查詢,您將看到以下結果。