Microsoft Access是Microsoft的資料庫管理系統(DBMS)，它將關係型Microsoft Jet資料庫引擎與圖形化使用者介面和軟體開發工具結合在一起。它是專業版和更高版本的Microsoft Office應用程式中包含套件的成員。
- Microsoft Access只是Microsoft整體資料管理產品戰略的一部分。
- 它基於Access Jet資料庫引擎以自己的格式儲存資料。
- 像關聯式資料庫一樣，Microsoft Access也允許連結相關資訊。 例如，客戶和訂單資料。 但是，Access 2013還補充了其他資料庫產品，因為它具有多種強大的連線功能。
- 它還可以直接匯入或連結到儲存在其他應用程式和資料庫中的資料。
- Access可以直接處理其他來源的資料，包括許多流行的PC資料庫程式，在桌面，伺服器，小型機或大型電腦上有許多SQL(結構化查詢語言)資料庫，資料儲存在 Internet或Intranet Web伺服器。
- Access還可以理解和使用各種其他資料格式，包括許多其他資料庫檔案結構。
- 可以將資料匯出到文書處理檔案，電子試算表或資料庫檔案並直接匯入資料。
- Access可以與大多數支援開放資料庫連線(ODBC)標準的流行資料庫一起使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。
- 軟體開發人員可以使用Microsoft Access來開發應用程式軟體。
Microsoft Access儲存的資訊稱為資料庫。 要使用MS Access，需要遵循以下四個步驟 -
- 資料庫建立 - 建立Microsoft Access資料庫並指定要儲存的資料型別。
- 資料輸入 - 建立資料庫後，每個工作的資料都可以輸入到Access資料庫中。
- 查詢 - 描述從資料庫中檢索資訊的過程是一個術語。
- 報告(可選) - 來自資料庫的資訊被組織在一個漂亮的簡報中，可以列印或顯示在存取報告中。
架構
- 可存取呼叫有一個物件名稱的任何東西。 在Access桌面資料庫中，主要物件是表，查詢，表單，報表，巨集，資料巨集和模組。
- 如果您曾用過其他資料庫系統，則可能會看到資料庫術語僅用於指代儲存資料的那些檔案。
- 但是，在Access中，桌面資料庫(
.accdb)還包括與儲存資料相關的所有主要物件，包括定義的用於自動使用資料的物件。