Access建立表

建立資料庫時，將資料儲存在表中。 由於其他資料庫物件嚴重依賴於表，因此應始終通過建立所有表來建立資料庫的設計，然後建立任何其他物件。 在建立表格之前，請仔細考慮您的要求並確定所需的所有表結構。

下面演示如何建立第一個表來儲存有關員工的基本聯絡資訊，如下表所示 -

現在使用短文字作為所有這些欄位的資料型別，並在Access中開啟一個空白資料庫。

建立了資料庫，然後Access自動開啟了一張表的一個資料表檢視。

現在轉到「欄位」索引標籤，看到ID欄位是自動建立的。ID欄位使用自動編號充當的唯一識別符號，並且是該表的主鍵。

ID欄位已經被建立，現在要重新命名表的編號列的名稱為：EmployeeID ，這將是員工的唯一識別符號。參考下圖 -

將此欄位的名稱更改為EmployeeID，以使其更具體到此表。 如果需要，請輸入其他可選資訊，然後單擊確定 。

現在有EmployeeID欄位和標題為EmployeeID。它被自動設定為自動編號，所以並不需要改變資料型別。

下面點選新增更多的欄位(列)。

為新新增的Name欄位選擇短文字 作為資料型別。當選擇短文字時，Access將自動突出顯示該欄位名稱，只需鍵入欄位名稱即可。

當新增了所有的欄位，點選儲存 圖示。看到「另存為」對話方塊，可以在其中輸入表格的名稱：Employee。

在「表名稱」欄位中輸入表的名稱：Employee 後。點選確定，將在導航窗格中看到您建立的表名稱。

表設計檢視

由於我們已經使用資料表檢視建立了一個表。 現在將使用表設計檢視建立另一個表。在此表中建立以下欄位。這個表將儲存各種圖書專案的一些資訊。

現在讓我們轉到建立 索引標籤。如下圖所示 -

在表格組中，點選表，可以看到這個看起來完全不同於資料表檢視。 在這個檢視中，可以並排檢視欄位名稱和資料型別。如下表所示 -

現在需要將ProjectID列作為此表的主鍵，因此選擇ProjectID列並單擊功能區中的「主鍵」選項。現在可以看到一個小鑰匙圖示，將顯示在該欄位旁邊。這表明該欄位是表的主鍵。

最後儲存這張表，給這張表起一個名字：Projects ，整個過程如下 -

如果想要對此表或任何特定欄位進行更改，則不必始終返回到設計檢視進行更改。可以從資料表檢視中進行更改。例如要更新PStatus欄位，如以下螢幕截圖所示。

點選確定，就會看到更改如下所示 -