Access查詢資料

查詢是對資料結果的請求，也是對資料的操作。可以使用查詢來獲取一些所需的資料，執行計算，合併來自不同表格的資料，甚至可以新增，更改或刪除表格資料。

• 隨著表的增長，在表中可能有成千上萬的記錄，這使得使用者無法從該表中挑選出特定的記錄。
• 通過查詢，可以對錶中的資料應用過濾器，以便只獲取所需的資訊。
• 用於從表中檢索資料或進行計算的查詢稱為select查詢。
• 新增，更改或刪除資料的查詢稱為動作查詢。
• 還可以使用查詢為表單或報表提供資料。
• 在設計良好的資料庫中，要使用表單或報表顯示的資料通常位於多個不同的表中。
• 查詢中棘手的部分是：在實際使用它之前，必須了解如何構建一個查詢。

建立選擇查詢

如果只想檢視表格中特定欄位的資料，或者同時檢視多個表格中的資料，或者只是檢視基於特定條件的資料庫，則可以使用Select查詢。 現在來看看一個簡單的例子，我們將建立一個簡單的查詢，它將從Employees表中檢索資訊。開啟資料庫，然後點選建立 索引標籤。

點選查詢設計 選擇表：Employee 然後點選新增，然後點選關閉 ， 如下圖所示 -

在Employee表中，雙擊您想檢視的所有這些欄位作為查詢的結果。將這些欄位新增到查詢設計網格中，例如，這裡要將：Name,City,Address和Phone列新增到查詢結果中，如以下螢幕截圖所示。

現在單擊設計索引標籤上的執行， 將得到以下結果 -