Access索引

索引是一種資料結構，是為提高資料檢索速度而設計的特殊資料結構。 如果您經常搜尋表或按特定欄位排序記錄，則可以通過為欄位建立索引來加速這些操作。 就像您使用書中的目錄來查詢內容一樣，Microsoft Access使用表中的索引來查詢資料。

• 在某些情況下，如主鍵，Access自動建立一個索引。
• 在其他時候，您可能想自己建立一個索引。
• 索引根據您選擇索引的欄位來儲存記錄的位置。
• Access從索引獲取位置後，可以通過直接移動到正確的位置來檢索資料。
• 使用索引可以比掃描所有記錄來查詢資料快得多。
• 索引可以加快查詢中的搜尋速度，但是在新增或更新記錄時也會降低效能。

現在來看看預設情況下Microsoft Access建立的索引，以及如何自己建立它們以及如何刪除任何不必要的索引。 在建立的Access資料庫中開啟Employees表。

• 在這個資料庫中並沒有真正使用過索引，但這並不意味著沒有任何索引。
• 實際上，在Access中設定為主鍵的任何欄位都會自動建立索引。
• Access根據欄位的名稱建立額外的二級索引。

現在讓我們轉到檔案選單並選擇選項。

您將看到「存取選項」視窗。並點選物件設計器，如下所示 -

看到標有匯入/建立中自動索引的部分，在文字框中將看到ID;key;code;num。 預設情況下，存取會自動向以這些名稱開頭或結尾的欄位新增二級索引，該欄位用於匯入的欄位以及手動建立的欄位。

如果想讓任何欄位索引，可以轉到欄位索引標籤。假設要為Name欄位設定索引，那點可以選擇Name欄位，然後點選選中已索引，如下圖所示 -

可選擇想索引的任何欄位，並在欄位驗證部分選中索引核取方塊。也可以使用其他選項來建立或刪除索引。現在返回到設計檢視。如下所示 -

可以通過選擇任何欄位來調整索引。還可以在下面的欄位屬性區域看到它們是如何編製索引的。 任何沒有被選中的欄位，都意味著沒有給定欄位的索引。可以通過單擊下拉式選單並選擇其他兩個選項來更改 - 是(重複確定)和是(不重複)。

最後一個選項是(不重複)，意味著Access將自動禁止該欄位中的重複值。現在為Name欄位建立一個索引。另一個可以檢視和調整表格索引的區域是表設計區域中索引按鈕。

如果點選這個索引按鈕，會彈出一個特殊的檢視，顯示為這個表建立的所有索引。

現在Employees表有兩個索引 - 一個是基於主鍵欄位自動建立的，另一個是為Name欄位建立的索引。它們在Microsoft Access表中處理索引的方法不同。