按照正規方法,資料可以定義為事實,概念或指令。它應當適用於通訊,解釋和人類或電子機處理.
資料表示與字元幫助像英文字母(AZ,az),數位(0-9)或特殊字元(+, - ,/,*,<,>,=等)).
資訊被分類和組織資料,它具有有意義的值.
資訊是根據判定處理後的資料
對於有意義的決定,處理的資料必須符合以下特點:
及時 - 資訊應該是可用的當它需要.
精度 - 資訊應該是準確的.
完整性- - 資訊應完整.
資料處理是在重組或重排序的資料由人或機器,以增加其效用並為特定目的新增的值。資料處理包括基本步驟的輸入,處理和輸出。這三個步驟構成的資料處理迴圈.
輸入 - 在此步驟中,輸入資料被製備在一些便利的形式進行處理。形式將取決於加工機械上。例如,當電子計算機被使用時,輸入資料可以被記錄在多種型別的輸入媒介,如磁碟,磁帶等的任何一種.
處理 - 在此步驟中輸入的資料被改變以更加有用的形式以產生資料。例如,工資,檢查可從考勤卡計算,銷售額的月總結可以從銷售訂單計算.
輸出 - 輸出資料的具體形式取決於所使用的資料。例如,輸出資料可以是工資,檢查雇員.