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Excel交叉參考

在MS Excel的圖形物件

當你有資訊分散在幾個不同的電子試算表，它似乎是一項艱鉅的任務，把所有這些不同的資料集在一起成一個有意義的列表或表格。這是VLOOKUP函式進入它自己。

VLOOKUP

VLOOKUP搜尋垂直向下的查詢表的一個值。 VLOOKUP(lookup_value，table_array，Col_index_num，range_lookup)有4個引數如下。

  • lookup_value : 它是使用者輸入。這是該函式用於搜尋的值。

  • The table_array : 它是表中單元格所在的區域。這不僅包括列被搜尋，也會得到所需要的值的資料列。

  • Col_index_num : 這是資料包含想要的答案列。

  • Range_lookup : 這是一個TRUE或FALSE值。當設定為TRUE，查詢函式給出最接近lookup_value，而無需在lookup_value。當設定為false，精確匹配，必須找到對lookup_value或函式將返回＃N / A。注意， 這需要包含lookup_value列按升序進行格式化。

VLOOKUP 例子

讓我們來看看交叉參考兩幅電子試算表的一個很簡單的例子。每個電子試算表包含了同一組人的資訊。第一個電子試算表有他們的出生日期，而第二顯示自己喜歡的顏色。我們如何建立一個列表，顯示這個人的姓名，出生日期和自己喜歡的顏色。VLOOOKUP將有助於在這種情況下。首先讓我們來看看在這兩個表的資料。

這是在第一個電子表的資料

Data in First Sheet

這是在第二個電子表的資料

Data in Second Sheet

現在，從另一片找到相應喜愛的顏色，我們需要VLOOKUP資料。第一個引數是VLOOKUP查詢值（在這種情況下，它是人的名字）。第二個引數是在表陣列中，表中第二板從B2到C11。 第三個引數是VLOOKUP列索引NUM這就是回答，我們所期待的。在這種情況下，它是2的顏色的列數為2。 第四個引數是真返回部分匹配或假返回精確匹配。應用VLOOKUP公式之後，將計算出的顏色和結果顯示如下。

VLOOKUP results

正如你可以在上面的螢幕截圖的VLOOKUP結果已搜尋顏色第二張表中看到。在未找到匹配它返回＃N / A的情況下。在這種情況下，Andy的資料不存在於所述第二電子試算表，以便它返回＃N / A。