實用Word技巧分享：註腳和章節附註的設定、轉換和刪除

在一些報告、論文或書籍的專業的Word檔案中，往往會有許多內容需要進行解釋和標註，比如：

（1）當檔案有許多專業型的名詞時，若不進行解釋很多非專業人員基本不能理解其含義。

（2）當參照某位作者的知識論點時，為了版權的問題，同樣需要對其出處進行標明。

（3）當論文涉及到參考文獻時，也需要標註出處。

那麼，這些時候，我們可以通過Word註腳和章節附註功能對文章進行備註說明。

在介紹Word檔案中註腳和章節附註如何使用之前，我們先來了解一下什麼是註腳和章節附註？

註腳：預設情況下，位於文章頁面的最底端，是對當前頁面中的某些指定內容的補充說明，印在書頁下端的註文。如，新增在文章首頁下端的作者簡介。

章節附註：預設情況下，位於檔案的末尾，是對文字的補充說明，列出了在正文中標記的引文的出處等內容。章節附註由兩個關聯的部分組成，包括註釋參照標記和其對應的註釋文字。如，新增在論文末尾的參考文獻目錄。

OK，簡單地瞭解完註腳和章節附註，接下來我們一起看看如何使用它。

一、Word註腳和章節附註的設定

若要在檔案中新增註腳，首先需要將滑鼠遊標定位到需要補充說明的內容右側。然後點選【參照】-【註腳】-【插入註腳】按鈕，此時，插入點被定位至頁面底部，輸入補充說明的內容即可。

新增完註腳之後，可發現正文內容右側會自動新增一個數位編號1的參照標記，將滑鼠放於上方，將顯示補充說明的內容。如果檔案中新增了多個註腳，那麼，數位編號將以2、3、4......進行標記排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速新增註腳。

此外，章節附註與註腳新增之後除了在檔案中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，這裡不再贅述。

二、設定註腳和章節附註的格式

預設情況下，註腳位於文章頁面的最底端，而章節附註位於檔案的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過設定改變它們的預設位置。同時，包括註腳和章節附註的編號方式等都可以進行自定義設定。

（1）改變註腳和章節附註的位置

Word中註腳和章節附註的位置可以進行更改，點選【參照】-【註腳】組右下角的對話方塊啟動按鈕，開啟「註腳和章節附註」對話方塊，分別選中「註腳」或「章節附註」無線電鈕，在右側的下拉選單中可以選擇註腳和章節附註的位置。

技巧提示：如果已在檔案中插入了註腳，我們還可以直接利用滑鼠拖動註腳參照標記來改變註腳位置。

（2）改變註腳和章節附註的編號方式

在「註腳和章節附註」對話方塊中，除了可改變註腳和章節附註的位置外，還可以設定註腳和章節附註的編號方式。在「格式」欄的「編號格式」下拉選單中選擇喜歡的編號樣式即可。

「格式」欄中各選項的含義解釋如下：

• 編號格式：在此下拉選單中可選擇內建的註腳和章節附註編號樣式。

• 自定義標記：如果對內建的註腳和章節附註編號樣式不滿意，點選「符號」按鈕，可以自定義喜歡的符號作為參照標記。

• 起始編號：在右側的文字方塊中可為註腳和章節附註設定起始編號值。

• 編號：預設情況下，整個檔案中若有多個註腳和章節附註，都是依次編號連續的。如果檔案分了節，新的節需要另起註腳和章節附註編號，我們則可以在「編號」下拉選單中選擇「每節重新編號」；如果想每頁進行註腳和章節附註編號，則可選擇「每頁重新編號」。

三、為註腳批次新增中括號

很多時候，我們常看到Word中的註腳或章節附註的參照標記帶有中括號，很多人可能認為這些中括號都是一個個手動輸入的。其實你錯了。有一個非常高效的方法，可以快速將檔案中所有的普通註腳替換成帶括號的註腳。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，開啟「查詢和替換」視窗，將滑鼠遊標定位在「查詢內容」文字方塊中，然後點選「更多」按鈕展開更多選項。

（2）點選「特殊格式」按鈕，選擇「註腳標記」命令。此時，在「查詢內容」文字方塊中會顯示「^f」（它表示註腳的標記符號）。

（3）在「替換為」文字方塊中輸入「[^&]」（它表示用中括號與裡面的內容連結起來）。

（4）單擊「全部替換」按鈕，即可為註腳標記編號批次新增中括號。

四、Word註腳轉章節附註，相互轉換

新增註腳和章節附註之後，我們可以隨時在兩者之間進行轉換，比如，將註腳轉換為章節附註，或將章節附註轉換為註腳，這在Word中都是可以的。

點選【參照】-【註腳】組右下角的對話方塊啟動按鈕，開啟「註腳和章節附註」對話方塊，單擊「轉換」按鈕，開啟「轉換註釋」對話方塊，選擇需要的轉換方式後，單擊「確定」按鈕，。

此時，可看到註腳已全被轉換為章節附註，參照標記變為[i]、[ii]格式，頁面底端的註釋文字已移至文末。

五、Word刪除註腳

如果檔案不需要註腳或章節附註時，我們該如何去刪除它們呢？

選擇註腳或章節附註的參照標記編號，然按【Delete】鍵即可將參照標記和參照內容全部刪除。如果檔案中插入了多個註腳或章節附註，為便於查詢，可以點選【參照】-註腳】-【下一條註腳】按鈕，自動定位至下一條註腳，刪除即可。

OK，今天的內容介紹到這裡，你學會了嗎？