Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

第一部分：sumif函數的使用方法

Sumif函數是按給定條件對指定單元格求和。

首先，我們通過一個簡單的資料來認識Sumif函數怎麼使用。下圖是一個工作表源資料。

使用SUMIF函數求出A列大於15的單元格，與它對應的B列單元格求和。

在求值單元格中輸入：=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4)，得到結果為900。

公式的意思就是因為A2、A3、A4中的資料滿足條件">15"，所以就將相對應的B2、B3、B4中的資料進行求和計算。

SUMIF函數的語法為：SUMIF(range,criteria,sum_range)

其中的引數介紹如下：

• 第一，range：是要根據條件計算的單元格區域。每個區域中的單元格都必須是數位和名稱、陣列和包含數位的參照。空值和文字值將被忽略。

• 第二，Criteria：為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數位、表示式或文字。例如，條件可以表示為 65、"65"、">65" 或 "apples"。

• 第三，Sum_range：為要相加的實際單元格(如果區域內的相關單元格符合條件)。如果省略 sum_range，則當區域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執行相加。

Sumif函數支援萬用字元計算。可以在條件中使用萬用字元、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查詢實際的問號或星號，請在該字元前鍵入波形符 (~)。

第二部分：sumif函數和COUNTIF 函數的應用案例分析

第一題：SUMIF函數是用於求和，COUNTIF函數是用於計數。分別用這兩個函數來求和和計數應用。

1、下面的工作表C列為源資料。求出大於50小於100的個數。

公式為：=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2)，得到結果為4。

另外也可以巢狀SUM函數來計算，公式為：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})。

2、求出大於50小於100的和。

求和，我們只需要將上面公式中的COUNTIF更換為sumif函數即可。

公式為：=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2)，得出結果為：274。

或者使用陣列公式：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})，三鍵結束。

第二題：下圖是一個源資料，E33，F33是計算條件，完成下面幾題。

1、求型號為A04和A03單元格值對應的數量的和。

可以套用sumif(區域，條件，求和區域)，得出公式為：=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30)，得到結果為：745。

或者使用陣列公式：=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22))，三鍵結束。

2、求型號為A04和A03單元格值對應的數量有幾個。

求個數與求和基本原理一樣，只是函數不同。因此公式為：=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)

或者使用陣列公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33))，三鍵結束。

3、求型號以A開始的但不包含A03的產品數量的和。

SUMIF與COUNTIF函數都支援萬用字元，可以在條件中使用萬用字元、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查詢實際的問號或星號，請在該字元前鍵入波形符 (~)。

公式分析：

用SUMIF這個函數就可以求出以A開始的總數量。公式為：=SUMIF(C22:G30,F33,D22)，然後用這個值減去A03的值就是除A03以外的值。

公式為：=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22)，得到結果為：998。

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