EndNote參考文獻格式Output Styles介面介紹

本文對EndNote軟體修改論文參考文獻參照格式的介面與各選項引數加以詳細介紹。

利用EndNote軟體進行論文參考文獻的插入可以說是非常方便；但其亦具有一個問題，就是對中文文獻的支援不太友好；之前也用過NoteExpress，這一國產軟體對於中文參考文獻的支援性很好，但是由於論文較多，兩個軟體換著用也不太方便。因此需要手動對EndNote參考文獻的輸出格式（「Output Styles」）加以修改。本文則對EndNote軟體的參考文獻輸出參照格式修改介面加以詳細解讀。

首先，如果我們需要修改、更新一個適合自己的參考文獻參照格式，建議大家基於已有的格式來另存為並修改，不要全部從頭開始，白手起家，因為這樣子難度比較大。我這裡就基於中文論文常見的GB/T 7714引文格式，在其基礎上修改。這一格式檔案的下載在這裡。

下載後，我先將檔案改名為了Chinese Std GBT7714 (author-year) 2020，之所以在後面加了一個2020，是為了和2015年這一格式的國標相區分，不過其實改不改都不影響。

隨後，直接雙擊並在EndNote中開啟，首先選擇「File」→「Save As」。這裡另存為是為了將我們修改後的引文格式檔案儲存在EndNote預設路徑下。

在彈出的視窗中，我們輸入格式名稱。建議大家這裡修改為自己可以認出的名稱，方便日後的辨認。

點選「Save」後，回到主介面。選擇「Edit」→「Output Styles」，選擇我們剛剛另存為的引文格式名稱，現在如果我們在Word中新增引文文獻，所用格式就是剛剛另存為的這個引文格式。

同樣回到主介面。選擇「Edit」→「Output Styles」，選擇「Edit（我們剛剛另存為的引文格式名稱）」。

隨後，即可彈出引文格式修改的介面，我們後續所有的修改均基於這一介面。

首先是「About this Style」，其為引文格式的相關資訊，包括名稱、類別、出版人、修改時間、備註等。這裡一般我們看看就夠了。但要注意，建議大家將「Full Name」修改為我們剛剛修改的檔名，避免後期出現不必要的麻煩。

接下來是「Punctuation」，這裡決定引文中標點符號的資訊，預設為英文格式。

接下來是「Anonymous Works」，這裡決定了匿名工作成果（可以理解為沒有作者姓名的文獻）的參照格式。我們一般不會遇到沒有署名的論文，這裡可以選擇第一項即可，也就是將作者欄空起來。

接下來是「Page Numbers」，也就是引文文獻頁碼的顯示方式。大家依據右側的範例選擇自己需要的即可。

接下來是「Journal Names」，選擇期刊論文對應期刊名稱的格式，包括全名與縮寫。

接下來是「Sections」，也就是分章參照。如果大家需要每一章對應一份參考文獻，可以在這裡設定。一般的，我們選擇第一項即可。

接下來進入「Ciations」，也就是參考文獻在文中的參照（不是文末的「參考文獻」哦）。

首先是「Templates」，這裡是參考文獻在文中出現的格式。

接下來是「Ambiguous Citations」，這裡決定了兩篇第一作者相同、時間相同的文獻在文中參照出現的格式，一般我們選擇最後一項，也就是新增a與b等字母加以區分。

接下來是「Author Lists」，其確定在具有多個作者時，我們將顯示多少位作者、如何顯示等。

接下來是「Author Name」，確定參考文獻在文中出現時，作者姓名的格式。在這裡需要注意，前兩個選項代表著第一作者和其他作者的姓、名分佈方式，其中，Smith是姓，Jane是名；Doe是姓，John是名，這兩個名字自身沒有任何意義，就像「張三」「李四」這種，其僅僅是為了方便我們選擇姓、名的分佈方式。下方「Capitalization」是選擇姓名在文中參照時的大小寫方式，其中的「As Is」是指按照匯入EndNote時姓名的格式來，「Normal」是指首字母大寫，「ALL UPPERCASE」就是全大寫，「Small Caps」就是全小寫。再下方「Initials」是選擇顯示名字的哪一部分，一般的，文中參照我們都只顯示姓即可（英文論文），因此選擇「Last Name Only」。