Excel函數學習之以一敵十的SUBTOTAL函數！

剛入門的小夥伴總喜歡抱怨「Excel的函數太多了，老是記不住，有沒有一個能彙總很多函數功能的函數呢？」不瞞你說，還真有！今天咱們要說的這個函數，其最大的功能就是可以替代11種函數使用。除此之外，它還可以根據不同的篩選結果，變更最後的計算結果！怎麼樣？是不是光聽起來就很厲害呢？廢話不多說，趕緊和小編一起來看看吧！

忽略篩選行求和

「苗老師，我碰到了個問題」，小白一上班就來找我，她說：「我有一張合計的表，列印的時候不想列印某些人的內容，就把它們用篩選隱藏了，但是每次求和都要更改求和區域，老麻煩了。」

我說：「那好辦，換個求和函數就行。別用SUM了，試試SUBTOTAL。」

小白：「這是什麼函數，沒用過。」

我說：「這函數可比SUM函數厲害多了，能應對好幾種求和場景呢！」

小白：「這麼厲害，那你可得教教我。」

「那就聽我細細給你道來~首先，來解決你表格的問題。」說著，我就開啟了她的表格，如圖所示。

「現在，你的表格使用的是SUM函數求和，我們把它換成SUBTOTAL函數，你再看看」。說完，我在單元格A7中輸入了公式。

=SUBTOTAL(9,A2:A6)

「真的變了！」接著小白又篩選了一些別的行，發現都可以得到她想要的結果，十分高興。不過隨後她又發現了新大陸，「那這個9是什麼意思呢？」

我：「這個9呀，表示忽略未篩選出的資料，僅對篩選後的結果進行求和」。

小白：「聽你這說法，還有其他數位代表其他的含義咯？」

我：「當然，那我就再跟你說說其他數位的含義吧！」

忽略隱藏行求和

我們有時候會碰到這種情況，有一列數位，需要隱藏幾個不進行運算的資料。如果是直接使用SUM，是無法得到正確結果的，如圖所示。

即使用上剛學的SUBTOTAL函數的引數「9」，也是無法實現的，如圖所示。

這時候我們就要考慮換一個引數了。

下面有請引數「109」，登場！

公式：=SUBTOTAL(109,A1:A5)

如下圖所示，將SUBTOTAL函數第一引數變為「109」後，就能輕鬆得到忽略隱藏行後的求和結果！如圖所示。

引數「109」的作用是對可見數值進行求和，它既可以對隱藏後的資料求和，也可以對篩選後的資料求和。而引數「9」只能使用在篩選行，對隱藏行則無效。

SUBTOTAL其他引數的應用

SUBTOTAL不僅僅侷限在求和領域，平均值、最大值、標準差、方差，都能求，只需改變它的第一引數即可。例如，現在我們要統計忽略隱藏行的最大值，如圖6所示。

公式：=SUBTOTAL(104,A1:A5)

（隱藏前） （隱藏後）

隱藏了最大值「8」後，直接在單元格A6中得到了當前可見的最大值「7」。

那為什麼是104呢？其實SUBTOTAL函數裡面有一套數位代表規則，今天咱們就把其他的引數都說一說，包括求平均值、最大值、最小值、標準差、方差等11種功能。有的常用，有的不常用，大家結合自己的需求來選擇。下面是11種引數的對照表。

拓展部分1：只統計分類彙總

我們在製表的時候，經常會碰到這樣一種彙總情況，在同表內進行分項彙總，如圖所示。

如果使用SUM進行彙總，則會統計出所有的資料，如圖所示。

可是我們只想合計各個小計的內容呀！別慌，只需把SUM換成SUBTOTAL就可以得到我們想要的答案。如圖所示。

這是為什麼呢？其實SUBTOTAL除了能忽略掉被隱藏、篩選的行外，還會忽略掉包含SUBTOTAL，以及AGGREGATE函數的單元格。單元格B3、B6、B10都是用SUBTOTAL函數計算的小計，自然在最後用SUBTOTAL函數求和時，會被忽略掉。

拓展部分2：不間斷序號

「我們瞭解了SUBTOTAL函數的特性之後，就可以用它來做一些什麼，比如給列表編號。」

「什麼，列表編號不是用滑鼠拉一下就好了嗎？」

「不一樣~我的編號，可是自動的哦！無論是刪除行還是隱藏行，編號都能自動重新排列!」

「這麼神奇，那我可要好好學學。」

其實它非常簡單，假設我有一張列表，目前序號列是空的，如圖所示。

在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，然後下拉填充，就能得到我們想要的序號。如圖所示。

我們試著來隱藏一行，就會發現，序號仍然是按照順序排列的，並沒有中斷，如圖所示。

現在我們來逐步解釋一下公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

• 103：檢視上述引數對照表可以得知，103的作用是忽略隱藏行和被篩選值，統計非空單元格數。

• B$2:B2：A2單元格內的區域是B$2:B2，目的是，統計出B2:B2區域中非空單元格數，結果為1。在公式下拉後，A3單元格內的區域變成了B$2:B3，那麼統計的非空單元格數就變成了兩個，得到的結果為2。如圖所示。

以此類推，隨著公式的下拉，我們就可以得到一組連續的序號。再結合SUBTOTAL函數第一引數只計算可見數值的特性，就可以得到一組不間斷的序號！

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