實用Excel技巧分享：三種常用的核對資料方法

想必常用Excel的小夥伴多多少少都會遇到核對資料的問題，平時大家都是怎麼做的呢？今天就給大家分享三種最常用的核對資料的方法，趕緊來看看吧！

如何核對兩列資料的差異是使用Excel的夥伴們經常遇到的一類問題。如下圖，左列是全部的訂單號，右列是已發貨的訂單號，要判斷兩列訂單號是否有差異。

這類問題說起來很簡單，使用VLOOKUP函數或者COUNTIF函數都能解決，但是實際情況比較複雜。兩列資料，誰是對比值（查詢值或條件值）誰是參照值（查詢範圍或計數區域），直接影響函數結果所包含的實際意義。

今天老菜鳥就把這些問題做個梳理，希望小夥伴們今後遇到資料核對問題時可以很清楚的解決。

一、使用VLOOKUP函數核對資料

1.C列作為對比值（查詢值）

公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結果：

在這個公式中，查詢值（第一引數，即對比值）是C列已發貨的訂單號，查詢範圍（第二引數，即參照值）是A列所有的訂單號。

結果會出現兩種情況：

（1）得到一個訂單號（A列的），這種情況說明查詢值（C列的訂單號）在查詢範圍（A列）中有對應的資料。就本例而言，表示已發貨的訂單號在全部訂單號的範圍中；

（2）得到一個錯誤值（#N/A），這種情況說明查詢值（C列的訂單號）在查詢範圍（A列）中沒有對應的資料。就本例而言，表示已發貨的訂單號不在全部訂單號的範圍中，是有問題的訂單號。需要核查該訂單號記錄是否有誤或者是屬於其他機構的訂單號了。

2.A列作為對比值（查詢值）

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結果：

公式2與公式1的區別在於調換了查詢值和查詢範圍的位置，也就是在C列中查詢A列中所對應的訂單號，結果同樣是兩種情況，但是意義卻發生了變化。

可以得到訂單號的，說明這個訂單已經發貨（因為在C列有對應的資料）；得到錯誤值的，說明這個訂單還沒有發貨，就需要跟進後續的業務操作了。

通過公式1和公式2的結果對比，需要明白一點，當對比值和參照值發生變化時，結果的意義是完全不一樣的。因此，在核對資料前，首先要搞清楚需要解決什麼問題，然後才能確定用什麼作對比值，用什麼作參照值。

拓展應用：

如果想將錯誤值顯示為需要提示的資訊，可以使用IFERROR函數予以配合。例如公式1可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"單號有誤需核實")，公式2可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未發貨")，結果如圖所示：

如果想更直接地顯示出是否已發貨，資料是否正常，可以搭配IF函數和ISERROR函數，公式2可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未發貨","已發貨"),公式1可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號有誤需核實","正常")，結果如圖：

實際上，在核對兩列資料的差異時，還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數，以下簡單說明用這兩個函數進行核對的方法。

二、使用COUNTIF核對兩列資料

COUNTIF是一個條件計數函數，需要兩個引數，格式為COUNTIF(計數區域,條件值)。在本例中，還是有兩個公式，分別為：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，結果如圖所示。

COUNTIF得到的結果同樣有兩種，0和大於0的數，表示條件值（第二引數，即對比值）在計數區域（第一引數，即參照值）中出現的次數。結果為0表明沒有出現過，與VLOOKUP的#N/A意義相同。

如果要加提示資訊，可以結合IF函數實現，對應的公式為：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"單號有誤需核實","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未發貨","已發貨")，結果如圖所示。

三、使用MATCH核對兩列資料

MATCH函數的功能是得到查詢值在查詢區域中的位置序號。函數需要三個引數，格式為：MATCH(查詢值,查詢區域,查詢方式)，就本例而言的兩個公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，結果如圖所示。

MATCH函數的結果與VLOOKUP的類似，區別是VLOOKUP得到的是對應的內容（訂單號），而MATCH得到的是訂單號所在的行號。

個人以為，在核對兩列資料時使用MATCH函數更加方便，不但可以對比兩列資料的差異，而且還能得到結果的具體的位置，這在某些時候是很重要的。

MATCH函數結合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致，就不再舉例了。

實際上MATCH是一個非常有用的函數，喜歡本篇教學的小可愛記得要多多支援我們哦，後期會為大家介紹更多的範例！

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