實用Excel技巧分享：怎麼多條件查詢排名第一人

排名，簡單；但如果有多個專案類別，並且可能存在業績相同，怎麼快速找出各個分享排名第一的人物呢？這就要通過多條件去匹配，才能找出需要的排名第一者。這裡提供了兩個方案，但都不夠完美，你能把它們完善嗎？

一年一度的表彰大會馬上就要開始了，今年又是哪些同事成為了銷售冠軍呢？讓我們一起來把他們找出來吧！

某公司的電商平臺各類電器銷售資料如圖：

資料只有銷售單號、產品名稱、業務人員姓名和銷售額，現在需要按下圖的格式統計每類產品的銷售冠軍。

看到這個問題，不知道大家想到哪些方法？透視表、MAX函數、還是VLOOKUP……

老菜鳥給大家推薦兩種方法：第一種輔助列+公式；第二種透視表+公式。

方法1：輔助列+公式

第1步：新增輔助列

首先將每個人的銷售額按照產品名稱進行彙總。按條件求和，這裡用SUMIFS函數來進行統計。雖說可以使用透視表完成同樣的結果，但是透視表並不能一次就得到最終需要的效果，因此用輔助列會更方便。

公式：

=SUMIFS(D:D,C:C,C2,B:B,B2)

公式格式：=SUMIFS(求和區域，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2……)

SUMIFS是一個多條件求和函數，第一引數是要求和的資料所在的列，後面的引數兩個一組，構成一組條件。在這個例子中，第一組條件是業務人員，因此條件區域1就是C列，條件1是C2；第二組條件是產品名稱，條件區域2就是B列，條件2是B2。

有了輔助列，下一步就可以找到每個品類中最高的銷售額是多少了。這裡需要注意的是，統計結果表裡銷售冠軍姓名在前銷售額在後。實際統計時並非必須按這樣的先後順序統計，哪個方便我們就先統計哪個。

第2步：統計最高銷售額

通常一說最大值，首先想到的就是MAX函數。這個函數的用法和SUM很像，只需要給出一組數或者一個資料區域，就能得到這一組數中最大的值。

在今天這個例子中，因為我們要得到的是同一個品類中的最大值，也就是按條件統計最大值，所以無法直接用MAX函數得到結果，

這類按條件統計最大值的有固定的套路公式：

=MAX(資料區域*（條件區域1=條件1）*（條件區域2=條件2）……)

本例只有一個條件，就是產品名稱，因此公式為：=MAX($E$2:$E$750*($B$2:$B$750=G2))

使用這個公式套路需要注意三個地方：

（1）範圍要準確，不建議選擇整列作為計算區域；

（2）公式涉及陣列運算，在輸入公式後需要按Ctrl+Shift+Enter鍵，按鍵後會自動在公式中新增一對大括號；

（3）因為公式要下拉，為了避免計算區域發生改變，所以涉及到的範圍需要使用絕對參照。

這個公式具體原理涉及到邏輯值和陣列的計算原理，以後我們會專門進行講解。

到這一步，再找出每類產品下最高銷售額對應的業務人員就完成了全部的統計。

第3步：找出冠軍人員

根據銷售額查人員，這實際上就是一個查詢參照，使用VLOOKUP或者INDEX等參照函數都可以完成。

接近成功，現在要削蘋果了。削蘋果的特點就是細、準。

第一個細節：資料來源中的累計銷售額位於業務人員的右側。

如果用VLOOKUP，我們就得使用反向查詢的套路，公式相對還是比較複雜。如果用INDEX與MATCH組合倒是可以，公式也不難：

=INDEX($C$2:$C$750,MATCH(I2,$E$2:$E$750,0))

第二個細節：最高銷售額可能存在相同。

這兩個函陣列合堪稱經典搭檔。但是還有一個細節問題：我們不能排除兩類產品的最高銷售額存在相同的情況。為了避免可能存在的不同品類最高銷售額相同的查詢失誤，我們就必須要按產品名稱和銷售額兩個條件去匹配，公式就變成：

=INDEX($C$2:$C$750,MATCH(G2&I2,$B$2:$B$750&$E$2:$E$750,0))

多條件匹配常用套路之一就是用連線符號&把多個條件串在一起組成一個新的條件來查詢，當然查詢區域也需要用&串在一起。

當然，像這種多條件查詢，並且不願意利用Vlookup反相查詢的話，也可以用LOOKUP函數來完成：

=LOOKUP(1,0/(($E$2:$E$750=I2)*($B$2:$B$750=G2)),$C$2:$C$750)

多條件匹配常用套路之二就是把多個條件各自用等號＝與查詢區域建立起表示式，然後把表示式進行相乘。

公式的套路是：=LOOKUP(1,0/(條件區域=條件),目標區域)，如果是多個條件的話，可以直接將套路升級為：=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)*(條件區域3=條件3)……,目標區域)

方法二：透視表+公式

第1步：統計業績並排名

將產品名稱和業務人員拖入行區域，銷售額拖兩次到值區域，然後按照部落窩教育去年的教學《嘿，滑鼠拖兩下一次搞定業績統計和排名！》設定銷售額2的值顯示方式為「降序排列」，基本欄位為「業務人員」獲得按產品分類的銷售業績統計和排名。

第2步，整理透視表

單擊透視表，點選「設計」索引標籤「佈局」選項組「報表佈局」下拉式選單中的「以表格形式顯示」和「重複所有專案標籤」命令。接著在透視表上右擊，選擇「分類彙總「業務人員」」，取消表格中的分類彙總項。表格變成下方模樣：

第３步，輸入公式獲取冠軍姓名和業績

在G2單元格中輸入公式：

=INDEX(L$2:L$200,MATCH($G2&1,$K$2:$K$200&$N$2:$N$200,0))

輸入完畢按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束。

然後右拉、下拉公式即可。

在今天的教學中我們學習了幾個函數，分別是SUMIFS、MAX、INDEX、MATCH、LOOKUP，還學習了多條件匹配的兩種套路，在遇到類似的問題時，可以直接使用。

不過，今天的解決是不完善的。雖然教學中我們要求自己「削蘋果」關注細節，但我們還是遺漏了一個很重要的細節——同類產品最高銷售額可能出現相同。

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