實用Excel技巧分享：常見列印難事兒的解決方法

最近很多小夥伴在列印上又犯了難題，倒在了最後一步上，實在是虧得很。今天小編就來給大家講講列印的那些難事兒！

難題一： 多列資料列印不全

這裡有一張某校區期末成績的表格，我們需要把這張表列印出來。大家可以看到這個表格的資料量很大。

按CTRL+P，我們發現在預覽列印中「歷史」列後面的資料都不在了。也就是說H列之後的資料都不在列印範圍之內！

這可該如何是好？o(╥﹏╥)o

別慌！我們有三種解決方法！

作戰方案一：調整邊距

適用範圍：列數在十幾列以內的表格

使用方法：

（1）在預覽列印介面的右下角，點選「顯示邊距」按鈕。

（2）點選後，頁面的邊上出現了很多黑色小方塊，拖動小方塊，就可以調整邊距的大小。通過縮小邊距，可以看到未顯示的列已經顯示出來了。

不過這種方法有一定的侷限性，假如我們需要列印的列數更多呢？顯然這個方法就不行了，此時我們可以試試第二種方法。

作戰方案二：調整紙張方向，縱向變橫向

適用範圍：列數比較多，單純調整邊距已無法滿足需求

使用方法：

在列印介面的左側，單擊「縱向」按鈕，從彈出的下拉式選單中選擇「橫向」即可。

如果列數再多些，採用橫向設定並且調整邊距後也無法所有列顯示為一頁，則可以採用方案三。

作戰方案三：將所有列調整為一頁

適用範圍：列數太多，並且使用者可以容忍列印字號很小的結果

使用方法：

在預覽列印介面的左側，有一個「無縮放」按鈕。我們單擊按鈕從彈出的下拉式選單中選擇「將所有列調整為一頁」即可。

選擇後，Excel會把所有列擠在一頁中顯示，如下。

這樣的話，資料列再多都不怕啦～

這種方法的不足是列印出來的字號很小，整個頁面密密麻麻，不易閱讀。

難題二：第二頁缺少標題行

對於一個行數很多的表格，為了閱讀方便，通常會在「檢視」索引標籤裡面選擇「凍結窗格」中的「凍結首行」。這樣可以保證我們在下拉的時候，看見列標題。

那我們在列印的時候，如何能實現類似「凍結首行」的效果讓每一頁都出現列標題呢？

作戰方案：設定列印標題

適用範圍：列印多頁資料，並且每頁都要有標題行

使用方法：

在「頁面佈局」索引標籤，點選「列印標題」。

點選後，會出現「頁面設定」對話方塊。在「工作表」選卡的「頂端標題行」選項中，點選拾取按鈕拾取表格中標題行所在區域。

點選「預覽列印」，按PageUp或PageDown鍵切換頁面，即可看到每頁都有了標題行。

難題三：只想列印某一塊資料，不想要其他的資料

作戰方案：設定列印區域

適用範圍：僅需要列印表格中的部分資料，其餘的都不列印

使用方法：

我們首先選中需要列印的資料區域。

然後在「頁面佈局」索引標籤中點選「列印區域」－「設定列印區域」。

完成後，按Ctrl+P即可檢視結果。

可以發現，預覽中只有我們選中的資料！！！

以上關於列印的各種方法，分享給大家~希望各位小夥伴們都能美滋滋的完成列印！

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