實用Excel技巧分享：快速提取單元格資料的3種方法

Excel中怎麼快速提取單元格資料？下面本篇文章給大家整理總結3種提取方法，從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有。提取單元格資料能用99個空格就成！真想扒開哪些大神的腦袋看看，是怎麼相處這樣匪夷所思的方法的。

需要從規格型號中提取容值、封裝、耐壓三組資料，如下：

資料來源在A列，資料量很大，需要提取的容值、封裝和耐壓三項資料在單元格中的位元組位置不固定。能找到的規律就是提取的資料分別位於資料來源的第二、三、四個逗號之後。

當我們遇到問題的時候，找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了，因此解決方法也就有了。這裡有三種方法，從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有，以下分別進行介紹。

1.快速填充法Ctrl+E

操作要點：

（1）在B2單元格輸入0402時，要先輸入一個單引號，或者把單元格修改為文字格式再輸入；

（2）只輸入一個資料可能無法通過Ctrl+E得到正確結果，這時候連續輸入兩個資料就可以了。

提示：組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言，Ctrl+ E略微顯得有些麻煩，因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

操作要點：

（1）分列過程中使用逗號進行分隔；

（2）需要跳過不匯入的列；

（3）對容值這列資料設定為文字格式；

（4）手工指定資料存放的目標區域。

相比第一個方法來說，使用分列就簡單了許多，同時通過這個例子，大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的瞭解。

使用分列雖然比較方便，但如果經常要處理這類資料的話，操作量也是蠻大的，最後我們再來分享一個公式的做法。

3. 腦洞大開法：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式

使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結果。

公式解析：

這個公式裡用到了五個函數，其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN，也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為：

SUBSTITUTE（在哪裡替換，替換什麼，換成什麼，換第幾個）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

當省略第四引數的時候，代表逗號全部替換，如圖：

本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99)，也就是99個空格。

REPT函數的格式為：

REPT（要重複的字元，重複次數）

例如：

REPT(「★」,5)，就是將★重複五次。

至於公式中為什麼要用99個空格，完全是一種套路，繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的資料還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了，基本格式為：MID（資料來源，從什麼位置開始取，取幾個字）。在本例中要提取的資料來源就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之後，由於我們把逗號換成了99個空格，要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字元；相應封裝的提取的位置是3*99，耐壓的是4*99。採用公式右拉，所以這裡用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個引數是要取幾個字元，為了保險起見，統一提取99個字。

也就是說，經過MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）這部分公式運算後，得到的結果是我們實際需要的容值資料包含在前後空格中。為了便於大家理解，臨時將空格換成-，可以直觀地看出效果：

我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格，因此在最外層套一個TRIM函數去掉這些空格。TRIM函數只有一個引數，功能就是去掉字串中多餘的空格。

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