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keynote和ppt的區別是什麼

2023-02-02 18:01:27

區別：1、ppt的主介面是Ribbon風格，而keynote的主介面是經典的選單欄+工具列風格。2、ppt中所謂插入物件就是為幻燈片頁面上增加一個新物件；Keynote中把「插入物件」稱為「新增物件」。3、設定物件的格式不同。4、插入表格與圖表的操作不同。5、實現動畫的方式不同。

本教學操作環境：windows10系統、PowerPoint 2016&&Keynote 7.2、Dell G3電腦。

Keynote 和 PowerPoint （PPT）都是演示軟體，它們有著同質化的一面。

PowerPoint 和 Keynote 在介面、術語和操作上存在較大的區別，根據心理學的知識負遷移原理，你需要了解 PowerPoint 和 Keynote 的區別，才能避免PowerPoint的干擾，正確使用Keynote。

本文將為你揭示這兩款軟體的五個主要區別，熟悉 PowerPoint 的你，根據這些區別，就能迅速入門 Keynote。

PowerPoint 和 Keynote 的五大區別

本文以 PowerPoint 2016 和 Keynote 7.2 為例。

（一） 介面的區別

PowerPoint 的主介面是 Ribbon 風格（見圖 1），而 Keynote 的主介面是經典的選單欄+工具列風格（見圖 2），後者有點像 PowerPoint 2003 或更早版本，PowerPoint 老使用者更容易適應。

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圖1

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圖2

以下列出了 Keynote 介面元素與 PowerPoint 介面元素的聯絡與區別。

  • Keynote 視窗頂端的的選單欄 = PowerPoint 的 Ribbon索引標籤。功能是：列出軟體所有的功能。

  • Keynote 的選單 = PowerPoint 的 Ribbon索引標籤中的按鈕。功能是：執行某個具體操作。

  • Keynote 的標題列 = PowerPoint 的標題列。功能是：列出當前簡報的檔名。

  • Keynote 的工具列 = PowerPoint 的快速存取工具列。功能是：一鍵執行某個常用功能。

  • Keynote 視窗左側的導航器 = PowerPoint 的導航欄。功能是：列出所有幻燈片的縮圖。

  • Keynote 的編輯區 = PowerPoint 的編輯區。功能是：在這裡編輯修改幻燈片。

  • Keynote 視窗右側的檢查器 = PowerPoint 視窗右側的任務窗格。功能是：為幻燈片、幻燈片母版或幻燈片上的物件設定格式。

（二）新增物件

所謂物件，就是幻燈片頁面上出現的一切內容，例如文字方塊、形狀（包括線條、封閉形狀、開放形狀）、表格、圖表、影象、視訊、音訊。

在 PowerPoint 中，所謂插入物件（喂，你不要想歪），就是為幻燈片頁面上增加一個新物件。具體操作是單擊「插入」索引標籤，然後選擇要插入的物件（見圖3）。

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圖3

而在 Keynote 中，把「插入物件」稱為「新增物件」，具體操作是單擊工具列中間的6個按鈕其中之一，如圖 4所示。

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圖4

以新增文字方塊為例，介紹一下 PowerPoint 與 Keynote 的區別。

  • 在 PowerPoint 中，單擊「插入」→「文字方塊」，滑鼠箭頭變成十字形，按住滑鼠左鍵在幻燈片編輯區拖動，就可以繪製一個文字方塊，雙擊修改文字方塊中的文字。

  • 而在 Keynote 中，單擊工具列上的「文字」按鈕，就會在幻燈片的中心出現一個文字方塊，雙擊就可以修改其中的內容。Keynote 之所以如此設定，是為了方便使用觸控板的使用者，讓他們可以擺脫對滑鼠的依賴。

（三）設定物件的格式

在 PowerPoint 中，要設定物件的格式，只需要右擊某個物件，選擇「設定形狀格式」，PowerPoint視窗右側彈出任務窗格（見圖 5A）。在這裡設定物件的格式，例如，填充、線條、陰影、3D、大小、位置、旋轉等。

在 Keynote 中，要設定物件的格式，只需要單擊某個物件，Keynote 視窗右側的檢查器就會自動顯示所有的格式選項（見圖 5B）。在這裡設定物件的格式。例如，填充、線條、陰影、映像、字型、大小、位置、旋轉等。

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圖 5

（四）表格與圖表

1、表格

在 PowerPoint 中，要插入表格，需要單擊「插入」→「表格」，然後確定行數與列數，最後，PowerPoint 會生成一個表格。

而在 Keynote 中，要新增表格，只需要單擊工具列上的「表格」按鈕，然後選擇一種表格樣式（見圖 6），Keynote 會自動在幻燈片頁面的中央新增一個5行4列的表格。單擊選中表格，Keynote 會像 Excel 那樣，在表格的頂端和左邊顯示行標和列標，見圖 7。單擊表格右上角的「||」按鈕，可以增減列數；單擊表格左下角的「=」按鈕，可以增減行數。

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圖 6

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圖7

Keynote 的表格功能與 Excel 類似，例如，可以填充表格，在表格中使用函數和公式，設定條件格式等，勝過 PowerPoint。但是，PowerPoint 的表格可以設定比較複雜的格式，能當作排版工具使用，勝過 Keynote。

2、圖表

在 PowerPoint 中，要插入圖表，需要單擊「插入」→「圖表」，然後選擇一種圖表型別並單擊「確定」，最後，PowerPoint 會生成一個圖表。

在 Keynote 中，要新增圖表，需要單擊工具列上的「圖表」按鈕，然後單擊一種圖表型別（見圖 8），Keynote 會自動在幻燈片中央新增一個圖表。

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圖 8

Keynote 的圖表功能不如 PowerPoint。首先，Keynote 7.2 僅有 24 種圖表，而 PowerPoint 2016 有 16 類共 59 種圖表。其次，Keynote 不能像 PowerPoint 那樣花樣設定圖表的格式，因此，在PowerPoint 中常見的圖表技巧，在 Keynote 中都無法實現。

不過，Keynote 與 PowerPoint 相比，主要優勢在於圖表的使用比較簡單，而且內建的圖表樣式數量眾多、設計得很專業，讓初學者可以輕易地製作具有設計感的圖表用於演示。

（五）動畫

1、過渡動畫

在 Keynote 中，從前一頁幻燈片轉換到後一頁幻燈片的動畫，稱為過渡動畫，相當於 PowerPoint 的切換動畫。

同樣是從前一頁幻燈片轉換到後一頁幻燈片，PowerPoint 需要把切換動畫設定在後一頁幻燈片上，而 Keynote 必須把過渡動畫放在前一頁幻燈片上才能生效。

在 Keynote 中，單擊工具列右側的「動畫效果」 按鈕，Keynote 會在視窗右側彈出「動畫效果」檢查器。單擊當前幻燈片空白處，就可以為當前幻燈片指定過渡動畫，動畫效果檢查器中會顯示「過渡」標籤（見圖 9A）。

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圖 9

2、構件效果動畫

在 Keynote 中，同一頁幻燈片上物件的動畫，稱為構件效果動畫，相當於 PowerPoint 的自定義動畫。

構件效果動畫分為三種型別：

  • 構件出現動畫，相當於 PowerPoint 的「進入」動畫；

  • 構件消失動畫，相當於 PowerPoint 的「退出」動畫；

  • 動作動畫：相當於 PowerPoint 的「動作路徑」或「強調」動畫。

Keynote有一種動作動畫叫做「移到」，它相當於 PowerPoint 的 「動作路徑」動畫。「移到」的強大之處是，可以先繪製一條曲線，然後讓物件沿著這條曲線運動。

在 Keynote 中，單擊工具列右側的「動畫效果」 按鈕，Keynote 會在視窗右側彈出「動畫效果」檢查器。單擊幻燈片上的某個物件，就可以為這個物件設定構件效果動畫，動畫效果檢查器中會顯示「構件出現」、「動作」、「構件消失」標籤（見圖 9B）。

在「動畫效果」檢查器的底部有一個「構件順序」按鈕，單擊它，Keynote 會彈出「構件順序」視窗，它相當於 PowerPoint 的「動畫窗格」，列出了當前幻燈片上所有的構件動畫及其順序。

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