實用Excel技巧分享:快速拆分工作表的兩種方法

2023-01-31 06:01:42

工作表有彙總就有拆分。如何快速拆分工作表呢?本篇文章大家分享效率提高99.99%的快速拆分工作表的兩種方法,希望對大家有所幫助!

各位小夥伴有沒有遇到過這樣的問題:當我們把所有的資訊彙總在一張表裡後,又需要將這張大表按某一條件再拆分成多個工作表。那怎麼才能實現呢?可能最笨的方法就是在原工作表篩選資料然後複製貼上到新工作表,不過這種方法不適合資料多的案例,並且新工作表也需要一一重新命名,顯得繁瑣。今天就給大家介紹兩種快捷實用的工作表拆分方法。

如圖,現在要把這個工作表的內容按城市拆分成多個工作表。

第1種:極速拆分——VBA(文中提供有程式碼)

VBA是EXCEL處理大量重複工作最好用的工具。不過很多人對VBA一竅不通,所以今天給大家分享一段程式碼,並且詳細解釋瞭如何根據實際表格修改程式碼值,方便大家在工作中使用。

(1)按住Alt+F11開啟VBA編輯器,點選「插入」選單下的「模組」。

(2)在右側程式碼視窗輸入下列程式碼。不想動手輸入的可以加群下載已經準備好的程式碼檔案,直接複製貼上即可。

Sub 拆分表()

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String
    Application.ScreenUpdating = False
    With Worksheets("Sheet1")
     iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row
     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column
     t = 3
        For i = 2 To iRow
            str = .Cells(i, t).Value
            On Error Resume Next
            Set sh = Worksheets(str)
            If Err.Number <> 0 Then
                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))
                sh.Name = str
            End If
           
            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value
            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value
            Next i
     End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
登入後複製

程式碼解析:

這裡用紅色文字表示需要根據實際修改的程式碼引數;'用於表示註釋,其後的文字並不影響程式碼的執行,只是用於說明程式碼的。這裡特意用灰色表示註釋文字。

Sub 拆分表 '檔名稱,根據自己的檔名修改

Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

Application.ScreenUpdating = False '關閉螢幕重新整理

With Worksheets("Sheet1")'雙引號內是工作簿名稱,根據實際工作簿名稱修改

iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row 'A列的最後一行開始向上獲取工作表的行數,一般只改動Range中的列引數,如要工作表有效區域是從B列開始的,值就是B65535

iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column'從最後列(IV)第1行開始向左獲取工作表的列數,一般只改動Range中的行引數,如要工作表有效區域是從第2行開始的,值就是IV2

t = 3 't為列數,設定依據哪一列進行拆分,譬如,如果是按E列拆分,這裡就是t=5

For i = 2 To iRow 'i為行數,設定從第幾行開始獲取拆分值,要根據工作表實際改動

str = .Cells(i, t).Value '獲取單元格(i, t)的值作為拆分後的表格名稱

On Error Resume Next

Set sh = Worksheets(str) '建立以上述獲取值為名的工作表

If Err.Number 0 Then '如果不存在這個工作表則新增一個並命名

Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

sh.Name = str

End If '如果存在這個工作表

sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value '獲取工作表標題,一般只改動Range的列值和Resize中的行值,譬如工作表的標題是從B列第3行開始的,則這句程式碼就變成 sh.Range("B1").Resize(3, iCol).Value = .Range("B1").Resize(3, iCol).Value '

iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row '一般只改Range中的列值,如工作表是從B列開始的,這裡就變成Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

'在新表中貼上工作表資料,一般只改動Range的列值,若工作表是從B列開始的,則就改成B變成Range("B" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("B" & i).Resize(1, iCol).Value

Next i

End With

Application.ScreenUpdating = True '開啟螢幕重新整理

End Sub

(3)程式碼輸入完成後,點選選單欄裡的「執行子過程」。這樣工作表就拆分完成了。

完成如下:

這樣就通過這種方式一鍵完成工作表拆分了。

第2種:常規拆分——資料透視表

資料透視表真的非常好用,它不僅在資料統計分析上擁有絕對的優勢,而且利用篩選頁也可以幫助我們實現拆分工作表的功能。步驟如下:

(1)選擇資料來源任一單元格,單擊插入索引標籤下的「資料透視表」。位置選擇現有工作表,單擊確定。

(2)把要拆分的欄位「城市」放到篩選欄位,「日期」「業務員」欄位放在行欄位,「銷售額」放在值欄位。

(3)修改資料透視表格式,便於在生成新工作表的時候形成表格格式。

選擇「資料透視表工具」下方「設計」索引標籤裡的「報表佈局」下拉式選單的「以表格形式顯示」。

選擇「資料透視表工具」下方「設計」索引標籤裡的「報表佈局」下拉式選單的「重複所有專案標籤」。

選擇「資料透視表工具」下方「設計」索引標籤裡的「分類彙總」下拉式選單的「不顯示分類彙總」。

完成結果如下:

(4)最後把透視表拆分到各個工作表。選擇「資料透視表工具」下方「分析」索引標籤「資料透視表」功能塊裡的「選項」下拉式選單的「顯示報表篩選頁」,選定要顯示的報表篩選頁欄位為「城市」。

(5)為了方便後續處理,把資料透視表修改成普通表格。選擇第一個工作表 「北京」,按住Shift,點選最後一個工作表「重慶」,形成工作表組。這樣就能批次對所有工作表進行統一操作。

全選複製貼上為值。

刪除前兩行,再把日期這列列寬調整一下就完成了。結果如下:

資料透視表這種方法比較容易上手,但是步驟比較多,而VBA操作簡單,但需要學習的東西很多。大家根據自己實際情況選擇使用,覺得不錯的話點贊吧!

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