談談我的「數位文具盒」
接下來兩篇主要談論 Nextcloud 和 Obsidian，因為篇幅較長，所以單出羅列出來。本文主要介紹 Nextcloud 以及使用中的技巧和心得體會。
Nextcloud
Nextcloud 是一套用於建立網路硬碟的使用者端－伺服器軟體。其功能與 Dropbox相近，但 Nextcloud 是自由及開放原始碼軟體，每個人都可以在私人伺服器上安裝並執行它。
Nextcloud 的主要特性支援 WebDAV、日曆（CalDAV）、聯絡人（CardDAV）、計劃工作與串流媒體，同時擁有大量的外掛增強了 Nextcloud 的功能和多樣性，例如線上的文字編輯、書籤服務、相簿、RSS 閱讀器、檔案檢視器等。
儀表盤
Nextcloud 登入成功後，主介面是可以通過外掛自定義的面板。例如 Google、Github、郵件、任務等彙總到一起，讓你對一天工作的重心和任務瞭如指掌。
檔案
Nextcloud 支援 WebDAV 同時支援全平臺使用者端同步備份，可以方便快捷的同步檔案、照片等。我平時比較重要的檔案都會同步備份在 Nextcloud，如果網路和儲存容量夠大，還可以備份影音媒體資源。
在能夠存取網際網路的情況下，可以隨時隨地全平臺存取 Nextcloud 快速開展工作。相較於百度雲網路硬碟最明顯的優點就是擁有資料自由權以及不差的拓展性，而且實際體驗根據伺服器效能各不相同。同時檔案管理支援連結 OnlyOffice，可以獲得不輸騰訊雲檔案的線上體驗。
相簿
Nextcloud 的相簿外掛提供了基本的相簿管理，可以把手機視訊、攝影作品、截圖等等按照日期分類瀏覽。我平時鑑於執行把工作和生活分開，所以 Nextcloud 就沒有怎麼使用相簿功能。平時的攝影作品會存放在 Nextcloud 來備份，手機上的生活相片則用手機提供的雲備份功能。
郵件
Nextcloud 郵件功能提供了基本的收發郵件，綜合體驗不如第三方提供的服務。但是好在我登入了 Nextcoud 後就可以方便快速的處理郵件，而不用再登入第三方使用者端。
任務
任務是和日曆相輔相成、互相結合使用的。通過合理的制定任務，控制任務狀態，監控任務進度。簡直是 ToDoList 的升級版，嘎嘎好用呀！
日曆
Nextcloud 的日曆功能則顯示任務中指定的計劃，同時可以通過 CalDAV 進行同步備份，如果是 Linux 或 Mac 作業系統就可以方便快捷的繫結日曆，Windows 目前則需要第三方軟體才可以實現同樣的效果。日曆的主要功能規劃、提醒，合理的使用可以讓你事半功倍，再也不會無所事事了。
看板
Nextcloud 的看板就類似於甘特圖，甘特圖（Gantt Chart）是條狀圖的一種流行型別，顯示專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況，是由亨利·甘特於1910年開發出。在專案管理中，甘特圖顯示專案的終端元素的開始和結束，概要元素或終端元素的依賴關係，管理者可透過甘特圖，監控專案當前各任務的進度。若想要同時顯示多個不同的專案開始與結束的時間，就可以利用甘特圖呈現，監控專案當前各任務的進度。
新聞
Nextcloud 提供了 RSS 訂閱外掛，如果你閱讀了生產力工具（上），那麼我相信你對 RSS 已經有了初步的瞭解。Nextcloud 的 RSS 訂閱外掛，相對於其他功能各異的 RSS 閱讀器，我只需要開啟 Nextcloud 就可以使用，而無需再開啟其他的應用。
心得
現在我每天的工作流程就是，開啟電腦登入 Nextcloud 後：
- 主頁快速瀏覽重要資訊
- 閱讀瀏覽 RSS 訂閱資訊
- 日曆檢視瞭解當下所處階段
- 任務更新昨日進度
- 看板監控當下任務
- 開始今日任務
Nextcloud 相對於其他的應用並無特別明顯的優點，例如郵件功能就不如第三方服務的好用，但是 Nextcloud 好在沒有明顯的短板。在一些常用的工作、學習屬性較強的應用中，Nextcloud 通過外掛的方式實現了 ALL in one。這點是我非常喜歡的，我不用再搭建功能各異的應用服務，也免得應用間來回的登入。
如果對資料隱私和自由度有一定的需求，Nextcloud 是小型團隊私有化共同作業的首選，但是雖然 Nextcloud 工具很好用，但是很多小型團隊並沒有數位化協同辦公的意識。例如企業微信提供了非常優秀且具有本土特色化的 All in one 辦公協同，但是很多小型團隊雖然用了企業微信但是也僅僅是換了一個通訊工具而已。
如果想直接形成生產力、提質增效，就學習使用企業微信快速幫助小型團隊實現數位化！如果企業微信滿足不了需求建議嘗試企業微信的外掛功能來豐富拓展共同推進數位化的應用。畢竟資訊化的發展現如今已經邁入了新的臺階——數位化，數位化不僅僅是應用軟體的單項升級，更是思維模式的轉變！
解疑
Nextcloud 安裝後一堆報錯
善用搜尋引擎，很多前輩已經走過的路都留下了腳印，摸著石頭過河就行。
Nextcloud 無法安裝應用
因為網路問題，Nextcloud 確實沒有辦法直接安裝；所以可以嘗試通過離線安裝或者改善網路問題來解決。
參照
來源：Nextcloud - 維基百科，自由的百科全書；僅學術參照，著作權歸作者所有。
來源：甘特圖 - 維基百科，自由的百科全書；僅學術參照，著作權歸作者所有。