Word技巧分享：批次新增文字和刪除字母數位技巧

手機如何做表格：點選檢視

用你的EXCEL、PPT、WORD等技能在業餘時間來兼職賺錢：：點選入駐

本篇文章給大家介紹3個Word查詢和替換技巧。通過查詢替換功能實現批次操作，如，批次新增相同文字、批次清除所有字母、批次清除所有數位。從而提高辦公效率，下面一起感受下它的高效率吧！

一、批次新增相同內容

Word中，如果我們需要在檔案末尾新增相同內容，你會怎麼做？還在Ctrl+C、Ctrl+V複製貼上嗎？可別，這方法Low爆了!

例如，在檔案中每段落結尾處新增「立即報名」文字，效果如下：

具體操作如下：

（1）選擇全部段落，點選【開始】-【編輯】-【替換】。

（2）開啟「查詢和替換」對話方塊，選擇「替換」索引標籤，將滑鼠遊標定位於「查詢內容」文字方塊中，再單擊「更多」按鈕。

（3）展開對話方塊，單擊「特殊格式」按鈕，在彈出的列表中選擇「段落標記」選項。

（4）在「替換為"文字方塊中輸入「報名」，再將遊標定位於「替換為」文字方塊中，再次重複第3步的操作。

（5）單擊「全部替換」按鈕，即可新增完成，效果如下所示。

二、批次清除所有字母和數位

如果Word檔案中的字母或數位是我們不需要的，想要快速清除它們，應該如何操作呢？下面請看操作方法：

（1）批次清除所有字母

例如，將檔案中所有字母刪除，效果如下：

具體操作方法：

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，開啟「替換」對話方塊，點選「更多」-「特殊格式」-「任意字母」。

（2）替換為文字方塊的內容為空，然後點選「全部替換」按鈕即可清除所有字母。

（2）批次清除所有數位

例如：將檔案中所有數位刪除，效果如下：

實現方法有兩種，分別如下：

直接替換

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，開啟「替換」對話方塊，點選「更多」-「特殊格式」-「任意數位」。

（2）替換的內容為空，然後點選「全部替換」按鈕，便可以實現輕鬆清除所有數位。

利用替換+使用萬用字元

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，開啟「替換」對話方塊，在查詢內容欄輸入【0-9】。

（2）點選「更多」按鈕，勾選「使用萬用字元」核取方塊。然後點選「全部替換」即可清除所有數位。