Excel技巧分享：聊聊怎麼批次插入空行

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一說到Excel怎麼批次插行，很多人首先想到的就是工資條，沒錯，做工資條的時候的確需要插入空行，但是除了工資條之外，還有很多地方都會用到插入空行的技巧，相比而言，工資條的做法已經是最基本的技能了。那麼到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什麼好用的技巧呢？今天就為大家帶來一期Excel隔行插行專題，可別光看不練啊！

一、Excel隔一行插入一行

還是用工資條來做例子，相信這個方法大家一定不陌生，就是輔助列排序法插入空行，具體操作看動畫演示：

操作步驟也比較簡單，插入一列順序數位，複製一遍，然後排序就完成操作（今天重點討論插入空行的方法，填充資料的方法就不考慮了）。

二、Excel隔一行插入兩行

接下來難度升級，有些工資條的表頭不是一行而是兩行，這時候就要批次插入兩個空行才行，還是來看動畫演示：

相比前一種操作，只是複製序列數的時候多了一遍而已，通過這兩個例子，我們也可以總結出一個規律，隔一行插入多行的時候，需要插入幾行，序列數複製幾遍就OK。

三、Excel隔多行插入一行

有時候我們的表格中需要在多行中間插入一個空行，例如下面這個資料中要求隔四行插入一個空行：

這時候的操作就和之前有所區別了，操作要點是在要插入空行的位置下面輸入1，然後選擇四個單元格（如果是隔五行插入一行這裡就選擇五個單元格）：

雙擊填充後配合定位功能完成批次插入空行，詳細操作看動畫演示：

可能有同學會問，如果是隔四行插入兩行怎麼辦？

很簡單啊，在要插入空行的位置下面輸入兩個1，然後選擇四個單元格，雙擊填充後用定位插入空行：

細心的朋友可能會發現，剛才這個例子中，每個部門都是四行，如果部門的行數不同，要在不同部門之間插入空行又該怎麼辦？

四、Excel相同專案後插入空行

比如這種情況：

當間隔的行數不相同時，前面的方法都不能用了，不過還是可以利用定位功能來實現：

小結：通過以上的例子，大家可能發現了，我們沒有使用任何公式，完全是靠操作來解決問題的，並且也沒用什麼高難度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能夠利用最基本的功能來解決我們實際工作中遇到的問題，這才是大家學習的目的。

需要強調的是，對於一些比較常見的問題，善於發現規律並且能夠舉一反三，這樣才能事半功倍，今天總結了各種插入空行的技巧，實際上就是三類問題：

1、隔一行插入多行：利用輔助列以及排序解決；需要插入幾行，就把序列複製幾遍。

2、隔多行插入多行：利用輔助列以及定位解決；需要插入幾行，就輸入幾個1，要隔幾行，就選幾個單元格再填充序列。

3、相同專案後插入空行：利用定位-行內容差異單元格解決。

你是不是都學會了呢？

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