以MICCAI 2021 PAPER SUBMISSION AND REBUTTAL GUIDELINES為例，每年投稿須知類似
本檔案包含了一些要點，我們希望這些要點將有助於作者準備提交給2021 MICCAI的檔案，並應閱讀MICCIAI審查過程內容：
1.論文徵集
2.提交截止日期
3.手稿格式
4.審查流程
5.補充材料
6.反駁/迴應指南
7可重複性研究
MICCAI歡迎代表方法創新的手稿，從基礎數學公式到創新整合，在學會感興趣的領域。此外，我們鼓勵在大型資料集或首次在人類可行性研究中提交績效評估，這些研究嚴格且可重複地證明臨床實踐或研究環境中的臨床相關性/可行性。方法論手稿應突出其超越最先進水平的進展，而評估/可行性研究將通過其設計的適當性、結論的可靠性以及先前類似研究的存在進行評估。
MICCAI感興趣的主題包括但不限於：
計算（綜合）病理學
計算解剖學和生理學
計算機輔助診斷
成像生物標記
影象重建
影象註冊
影象分割
影象引導介入和手術
成像與非成像生物標記物的整合
介入模擬系統
機器學習的可解釋性和可解釋性
標籤高效機器學習
生物醫學應用中的機器學習
機器學習方法的進展
結果/疾病預測
群體成像和成像遺傳學
外科資料科學
手術技能和工作流程分析
混合、增強和虛擬現實
生物醫學成像中的視覺化
為了促進平等和多樣性，MICCAI組織者鼓勵女性研究人員和其他代表性不足的群體提交意見。
提交過程將包括兩個階段：
您將在2021 2月19日至2021 2月22日太平洋時間23:59登記您的提交意向。此登記只需要提交標題、完整作者列表、論文主題區域和手稿摘要。如果沒有註冊提交意向，您將無法提交完整的手稿。提交的檔案可以在截止日期之前進行編輯，在以下完整的手稿提交截止日期之前不需要完整的論文。 完整的手稿提交截止日期為太平洋時間2021 3月3日23:59。不會延期。 請檢視網站上的會議時間表，瞭解審查日程的更多詳情。 您應該使用會議管理工具包（CMT）網站提交。對於提交過程的兩個階段，有關如何註冊提交意圖以及如何瀏覽CMT提交站點的詳細說明，請參閱CMT作者指南頁面。
論文提交系統將於2021 1月15日開放。
論文應以可搜尋的pdf格式以電子方式提交，遵循電腦科學講義中的作者指南、LaTeX和MS Word模板。手稿最多應為8頁（文字、圖表和表格）加上最多2頁的參考文獻。不允許修改模板。不遵守格式指南將導致論文被立即拒絕。
MICCAI會議的審查過程將是雙盲的，即作者的姓名將對區域主席和評審員隱藏，評審員和區域主席的姓名不會透露給作者。要做到這一點，論文必須在提交前適當匿名。根據專案主席的決定，如果論文公然違反匿名化規則，則可在未經進一步審查的情況下拒絕該論文。
為了避免作者和審稿人之間的利益衝突，必須在提交截止日期前將所有合著者資訊和完整準確的域衝突列表輸入提交表單。如果未披露完整作者身份和域衝突，您的論文可能會被拒絕。
有關如何在準備手稿時避免格式、匿名、抄襲和其他違規行為的更多資訊，請閱讀如下內容通過提交平臺管理器提交給MICCAI：避免被拒絕。 每份檔案必須與從CMT系統中選擇的主要和次要區域一起提交。
作者還必須確定論文屬於哪個流，即MIC、CAI或MICCAI。這些領域、流程和論文字身將用於使用CMT系統中嵌入的自動TPMS論文匹配系統生成建議的評審員和區域主席分配（參見MICCAI評審流程的第5和第6階段）。
這些論文將由三名外部評審員和1-3名區域主席進行評估，以納入MICCAI的科學計劃。
MICCAI網站更詳細地描述了2021 MICCAI審查過程。在下文中，我們重點介紹了幫助作者順利提交和審查過程的一些重要因素。
新穎性/影響宣告：這份長達300個字元的宣告應為將論文納入會議提供主要論據。它應該澄清貢獻的主要意義是建議方法的新穎性還是結論或結果的科學/臨床影響。請注意，此宣告將對審閱者和區域主席可見，不應指明作者或其機構。
多倫多論文匹配系統：通過向MICCAI提交論文，作者同意審查過程，並瞭解論文由多倫多論文匹配體系處理，以將每個稿件與最佳區域主席和審稿人匹配。
雙盲審查：MICCAI審查是雙盲的，因為作者不知道其論文的區域主席/審稿人的姓名，區域主席/稽核人不知道作者的姓名。作者應避免在致謝（如同事和授權ID）或引文中提供可能識別他們的資訊。避擴音供可能識別任何作者的網站連結。違反任何這些準則都可能導致拒絕，而無需進一步審查。如果你需要參照你同時提交給MICCAI的不同論文，你應該（1）參照這些論文（保持匿名），（2）在論文正文中說明為什麼你的MICCAI論文與那些同時提交的論文有顯著不同，以及（3）在補充材料中包含這些論文的匿名版本。
評論的釋出：2021 MICCAI的新功能是，我們打算在MICCIAI網站上公開已接受論文的評論和反駁（不披露評論人姓名）。通過向MICCAI提交論文，作者同意審查過程，並理解，如果他們的論文被接受發表，論文的評論也將被髮表，包括潛在的負面評論。
arXiv/BioRxiv：我們意識到，隨著發表技術報告和arXiv論文的普及，有時審稿人可能會知道論文的作者。強烈建議審查人員在arXiv中搜尋他們負責審查的提交檔案。即使他們偶然發現了這些資訊，也不鼓勵他們在制定審查時使用這些資訊。 arXiv論文不被認為是先前的工作，因為它們沒有經過同行評審。因此，不需要參照這些論文，並且要求審稿人不要懲罰未參照arXiv提交的論文。
一稿多投/多次提交：所有MICCAI 2021提交的檔案必須是原件，不得在其他地方釋出或考慮釋出（arXiv.org明確除外，作為MICCAI-貢獻的預釋出形式） 通過向MICCAI提交手稿，作者承認他們的作品之前未出版，未被接受出版，也未在任何同行評審場所（包括期刊、會議和研討會）以實質上類似的形式進行出版審查。此外，在審查期間，還沒有或將不會向任何其他會議、研討會或期刊提交內容實質上類似的論文。 提交人還證明，他們沒有向2021 MICCAI提交實質上類似的提交檔案。違反任何這些條件都將導致拒絕。
雙重提交政策的目標是：（i）在MICCAI上首次釋出令人興奮的新作品，以及（ii）避免重複審稿人的工作。 我們的政策基於以下特定定義：「出版物」，就雙重提交政策而言，被視為在同行評審後被接受出版的超過三頁的書面作品。
特別是，出版物的定義不取決於此類被接受的書面作品是否出現在正式程式中，也不取決於組織者是否宣告此類作品「算作出版物」。請注意，這種定義不考慮大學技術報告或arXiv預印品，這些通常未經同行評審。同樣，在口頭陳述中提及正在審查的作品也不被視為以前的出版物。
然而，如果出版物的長度超過3頁（包括引文），則該出版物的定義不包括同行評審的研討會論文，即使這些論文未出現在研討會會議記錄中。根據這一定義，提交給MICCAI的任何材料都不應與之前的出版物或其他同時提交的材料有實質性重疊。根據經驗，MICCAI提交的材料應少於以前出版物的20%。
學術剽竊：我們將積極檢查剽竊行為。剽竊是一種嚴重的犯罪行為，包括使用他人出版物的文字或結果，而不給予信用或提供適當的參考。也不允許自我剽竊，例如重複使用作者自己以前出版物中的數位和部分文字。評審員和地區主席可以識別此類剽竊行為，並被要求將這些行為提交給MICCAI組織委員會，該委員會將進行調查，在嚴重情況下，將這些行為轉交給MICCAI協會，以確定進一步的行動。
利益衝突：在我們這樣一個網路化的社群中，利益衝突是不可避免的。為了處理此類衝突，MICCAI專案主席將依靠作者、審稿人和區域主席的專業行為，並輔以自動化手段。 在以往的會議中，出現了這樣的情況，即作者在從最後提交截止日期到最後準備好相機或最後提交MICCAI相關特別問題的期刊的任何階段修改了作者列表。儘管這樣做可能有合理的理由（例如，需要額外的臨床合作者進行額外的實驗），但作者列表中的任何更改都應在提交前以書面形式告知專案主席。特別是，在決定過程的任何階段，將直接或間接參與手稿的任何人包括為共同作者是不可接受的，無論是作為審稿人、區域主席還是作為組織委員會的一部分；這包括任何直接後續出版物（如MICCAI特別期刊）。
出版：所有被接受的論文將在會議前兩週內由施普林格電腦科學講義提供。希望提交專利的作者應該明白，論文的正式公開披露時間是在會議前兩週，或是作者公開披露的時間，以先到者為準。會議認為論文在會議前兩週出版之前是保密的，但注意到在審查和製作過程中，多個組織將有權存取，因此尋求專利的人應與其智慧財產權顧問討論申請日期。會議不承擔提前披露的責任。
MICCAI論文受標準LCNS版權協定約束。提交給MICCAI的論文在正式接受出版之前不得與媒體討論。違反禁運將導致該檔案從會議和會議記錄中刪除。 出席責任：作者同意，如果論文被接受，至少有一位作者將註冊參加會議並在那裡提交論文。在接受紙質申請時，我們將通知作者如何獲得簽證申請所需的邀請函，以幫助加快這一過程。MICCAI 2021將提供參加和線上展示的機會。只有當第一作者是所有論文的第一作者時，第一作者才能通過一次註冊提交多篇論文。
出席會議：作者同意，如果論文被接受，至少有一位作者將註冊參加會議並在那裡提交論文。在接受紙質申請時，我們將通知作者如何獲得簽證申請所需的邀請函，以幫助加快這一過程。MICCAI 2021將提供參加和線上展示的機會。只有當第一作者是所有論文的第一作者時，第一作者才能通過一次註冊提交多篇論文。
雖然審稿人可以獲得這些補充材料，但他們沒有義務對其進行審查，而且論文字身必須包含所有必要的資訊和插圖。作者將能夠在以MICCAI提交格式提交論文時以附加影象、表格和公式證明的形式提交補充材料。這些材料不得超過兩頁，且不得帶有任何識別標記。作者不應提交超出圖和表標題、方程中變數的定義或定理的詳細證明的文字材料。標題不應超過100個單詞。此外，作者可以提交程式碼，並附上如何執行程式碼的說明，而無需任何識別標記。此外，作者可以提交補充視訊，而無需任何識別標記。我們鼓勵作者使用MP4編解碼器（如AVI中的DivX）提交視訊。此外，請提交一個README文字檔案，其中包含每個視訊，說明所使用的確切編解碼器以及可以下載編解碼器的URL。所有補充材料必須是獨立的，並壓縮成一個檔案。
2021 MICCAI的新特點是，我們打算在MICCIAI網站上公開對已接受論文的評論和反駁（不披露評論員姓名）。通過向MICCAI提交論文，作者同意審查過程，並理解，如果他們的論文被接受發表，論文的評論也將被髮表，包括潛在的負面評論。
rebuttal/迴應過程的目標是
對於早期被接受的論文：作者（可選）對審稿人的發現中的誤解或不準確作出迴應。這可能有助於通知口頭獎和獎項的選擇。回覆將與評審意見一起釋出。
對於邊緣論文：為作者提供機會，突出審查者發現的可能誤解或不準確之處，並告知區域主席的最終建議。如果論文被接受，反駁將與審稿人的評論一起發表。
有效的反駁只關注主要的批評。試圖解決審查中的每一個小問題是沒有幫助的。通過優先考慮和關注主要問題，並將通常與同一問題相關的多個審查者評論分為幾個主要類別，您向區域主席表明您理解審查中提供的高階別資訊。 請在提出批評之前對其進行總結或重新表述，並澄清您要回應的評論
雖然反駁的空間有限，但如果通過將回應濃縮到要點來適當利用，這是一種有效的方式，可以讓區域主席知道您理解審查者的擔憂，並對審查中提出的問題有有效的答案，或者確定某些審查者的評論是虛假的或未經證實的。 一個有效的反駁通過解釋你在論文中提供了必要資訊的地方來解決審稿人的批評，或許可以進一步澄清。
不要承諾擴充套件你的論文以解決審稿人提出的所有問題，因為你將無法對你的文章進行實質性修改，而且很可能你沒有足夠的空間新增到論文中。這些承諾很可能不會被認真對待。
好的rebuttal應該是禮貌的；對抗不會給論文帶來任何附加價值。然而，如果你覺得你收到的評論不夠禮貌，或者你提出了虛假或未經證實的論點，你可以簡潔地反駁，你應該指出這一點。
MICCAI致力於可複製的研究。在2021的MICCAI中，我們強烈鼓勵作者沿著三個方向改進其研究的可再現性：開放資料、開放實施、適當的評估設計和報告。在可能的情況下，我們邀請作者使用開放資料，或將他們的資料和程式碼提供給其他研究人員開放存取。提交後，作者將被要求填寫一份再現性檢查表，說明他們的提交在多大程度上符合這些標準。我們鼓勵審評員和區域主席在評估提交的材料時考慮到工作的可重複性。
MICCAI歡迎關於高度創新和開創性的方法、系統或技術的手稿，這些方法、系統和技術的評估和效能評估可能僅限於概念驗證或小型驗證研究。鼓勵作者和審稿人考慮、論證和證明某篇論文是否屬於此類。
MICCAI還歡迎主要貢獻是證明一種或多種現有技術的（相對）影響或臨床價值，或根據新問題或背景調整/採用最先進方法的翻譯稿件。這些手稿應以適當的評估設計和協定為基礎，這些設計和協定代表了影象分析、機器學習和統計設計中的最佳實踐。
投稿的文章由於各種原因還沒到審稿階段，就因為格式等問題被desk-rejected，作者肯定會很不爽，會覺得不公平和不友好。但是，如果把這類格式有問題的文章接收了，會對那些認真、仔細準備論文的作者不公平！
祝願所有人投稿的文章一切順利！