Excel技巧分享：根據單元格填充顏色求和的三種方法

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在工作過程中，有時為了方便區分不同的類別，一般都會選用給單元格標註顏色，這種方法簡單快捷。那如果後續想根據單元格顏色來進行彙總怎麼辦呢？我們都知道可以按單元格顏色進行篩選，那除了最簡單的篩選，還有什麼其他辦法呢？今天給大家介紹幾個按Excel單元格顏色求和的方法。

如圖，根據下列案例分別按不同的四個顏色對訂單數進行求和。

一、查詢求和

查詢這個功能大家都經常用，但是根據顏色來查詢大家都會用嗎？具體方法如下：

點選開始索引標籤下，【編輯】組裡的「查詢和選擇」下方的「查詢」或者按Ctrl+F就可以開啟「查詢和替換」視窗。

在「查詢和替換」視窗點選「選項」。選項上方就會出現「格式」下拉框，在下拉框選擇「從單元格選擇格式」。也可以直接選擇格式進行設定，不過從單元格選擇當然更方便了。

滑鼠就會變成一個吸管，點選黃色的單元格之後，格式旁邊的預覽窗格就是黃色的。點選「查詢全部」下方就會出現所有黃色的單元格。

點選下方查詢到的任一條記錄，按住Ctrl+A，所有黃色的單元格就被選中了。工作表右下角就出現了所有黃色的求和。

然後再利用這種方法再依次把其他顏色的單元格求和值獲取出來就可以了。

這種方法簡單易操作，缺點就是隻能根據顏色一個個進行操作。

二、宏表函數求和

Excel中可以使用宏表函數get.cell來得到單元格的填充色。但宏表函數必須自定義名稱才能使用，具體方法如下：

點選公式索引標籤下【定義的名稱】組裡的「定義名稱」。

在「編輯名稱」視窗，名稱輸入「color」，參照位置輸入「=GET.CELL(63,宏函數!B2)」。「宏表函數」是所在工作表的名稱，由於首先在C2單元格輸入公式獲取顏色值，所以這裡選用帶顏色的單元格B2。不加絕對參照就可以方便在其他單元格同樣也能獲取到左側單元格的顏色值。

然後在C2:C10單元格里輸入「=color」。這列的值就是顏色值。

同理，在顏色這一列F2:F5旁邊也輸入顏色值「=color」。

最後根據一一對應的顏色值，使用SUMIF函數「=SUMIF(C:C,F2,B:B)」即可。

利用宏表函數獲取顏色的值，然後通過SUMIF函數進行求和。這種獲取顏色值的方法除了可以使用SUMIF函數之外，還可以使用其他不同的函數來對顏色進行多角度分析，非常方便實用。

三、VBA求和

獲取單元格顏色最方便最快捷的方式當然是使用VBA。Excel本身包含的函數無法實現按顏色求和，我們通過VBA自己構建一個自定義函數來幫助實現按顏色求和。

按住Alt+F11或者在工作表標籤上右鍵「檢視程式碼」開啟VBA編輯器。

在VBA編輯器裡點選插入下方的「模組」。

點選新建立的模組--模組1，在右側視窗輸入以下程式碼。

Function SumColor(col As Range, sumrange As
Range) As Long
    Dim icell As Range
    Application.Volatile
    For Each icell In sumrange
        If
icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex
Then
           
SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor
       
End If
    Next icell
End Function

解析：

SumColor是自定義的函數名稱，裡面包括兩個引數，第一引數col是要獲取顏色的單元格，第二引數sumrange是求和區域。

（這裡相當於我們自己建立一個函數SumColor，並且自己定義函數的2個引數的含義。對於初學者來說，暫時可以不用理解這段程式碼的意思，只需要儲存下來，作為模板套用即可）

點選「檔案」-「儲存」，然後直接關閉VBA編輯器即可。

自定義函數定義好之後，直接在工作表進行使用就可以了。在F2:F5單元格輸入「=SumColor(E2,$A$2:$B$10)」就可以了。

注意：宏表函數和VBA用法由於使用了宏，在EXCEL2003版本可以直接儲存，但2003以上版本需要儲存為「xlsm」格式才能正常使用。

對於標記顏色的單元格來說，查詢這個方法容易使用但適用場景不多，VBA功能很強大，但是要想徹底弄懂還需要更深層次的學習。宏表函數這個方法比較簡單，而且也比較實用，覺得有用的話趕緊收藏吧！

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