Word技巧分享：如何更改檔案作者資訊、顯示隱藏批註

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Word 批註是審閱檔案的功能之一，其作用是註釋、評論檔案內容。它不會影響或修改檔案原本的內容，在審閱檔案時非常實用。

因此，在之前的「」一文中我們介紹了Word新增和刪除批註的幾種常用方法。

今天，將繼續為大家介紹幾個Word批註的相關操作技巧，以幫助大家更透徹的掌握批註功能，實現便捷辦公。

一、Word更改批註者的姓名

在檔案中插入批註後，該批註框內會顯示出審閱者名字為「xbany」，如下圖所示。

當多人同時在檔案中進行批註時，為便於區分和記憶，我們可以更改批註者的姓名，操作方法為：

（1）點選【審閱】-【修訂】組右下角的「對話方塊啟動器」按鈕。

（2）開啟「修訂選項」對話方塊，單擊「更改使用者名稱」按鈕。

（3）開啟「Word選項」對話方塊，選擇「常規」索引標籤，在「對 Office 副本進行個性化設定」欄下，更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫。

更改後的效果如下所示：

提示：對批註的姓名或縮寫進行更改時，僅會對更改之後的批註產生影響，不會對在更改姓名或縮寫之前檔案中已存在的批註進行更新，如圖所示。

二、匿名顯示批註

在Word中插入批註時，審閱者名稱就會顯示在批註中，如果不想洩露或顯示審閱者的資訊，我們可以將其設定為匿名，如何設定呢？請看具體操作方法：

（1）點選【檔案】-【資訊】命令，在右側的」資訊「介面中點選」檢查問題「按鈕，在彈出的選單中選擇」檢查檔案「選項。

（2）在開啟的」檔案檢查器「對話方塊中單擊」檢查「按鈕。

（3）此時，即開始對檔案進行檢查。檢查完畢後，單擊」檔案屬性和個人資訊「右側的」全部刪除」按鈕。

（4）重新開啟檔案，檔案中的所有批註都不會出現審閱者的名稱了。

三、隱藏批註

如果一篇檔案中的批註過多，有時會影響檔案閱讀和整體美觀性，我們可以將其隱藏起來。

點選【審閱】-【修訂】-【所有標記】按鈕，在彈出的下拉選單中選擇「無標記」或「原始版本「選項，即可將檔案中的所有批註隱藏。

提示：如果想要將所有隱藏的批註顯示出來，則可以選擇「簡單標記」或「所有標記「選項。