Excel函數學習之countif()函數的使用方法

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在Excel中有一些非常經典的函陣列合，大家比較熟悉的有INDEX-MATCH組合，還有INDEX-SMALL-IF-ROW組合（也叫萬金油組合），當然還有很多其他的組合，今天分享的這個組合同樣非常有用，下面會通過四個常見的問題讓大家見證這對組合所帶來的美妙時刻，當然還是要先認識一下今天的兩個主角：COUNTIF和IF這兩個大夥都非常熟悉的函數。

COUNTIF函數的使用方法：COUNTIF（範圍，條件），函數可以得到符合條件的資料在範圍中出現的次數，簡單來說這個函數就是條件計數用的；

IF函數的用法：IF（條件，滿足條件的結果，不滿足條件的結果），用一句話來說，如果給IF一個條件（第一引數），當條件成立的時候給返回一個結果（第二引數），當條件不成立的時候返回另一個結果（第三引數）。

關於這兩個函數的基本用法，之前的教學多次講過，不再贅述，下面先來看看他們兩相遇以後發生的第一個問題：核對訂單時遇上的問題

假設A列是全部的訂單號，D列是已經發貨的訂單號，現在需要在B列對已發貨的訂單進行標記（為了防止大家眼花，箭頭僅指出了兩個對應的訂單號）：

對於這個問題，我想各位一定不陌生，這問題在對賬的時候經常用吧，也可能有些小夥伴已經迫不及待的喊著VLOOKUP了，實際上B列的公式是這樣的：=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已發貨","")

首先用COUNTIF進行統計，看A2單元格的訂單號在D列出現了幾次，如果沒有出現的話就是沒發貨，反之就是已發貨。

因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作為IF的條件，如果訂單在D列出現了（出現次數大於0），那麼返回"已發貨"（注意漢字要加引號），否則返回空白（兩個引號代表空白）。

第一個問題都看明白了吧，再來看第二個問題：COUNTIF查重複案例：重複訂單怎麼找

A列是來自多個文員登記的訂單統計表，彙總後發現有一些是重複的（為了方便檢視，可以先將訂單號排序），現在需要在B列對有重複的訂單進行標註：

這同樣是一個上榜率非常高的問題，解決辦法也很簡單，B列公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")

與前一個問題類似，這次直接計算每個訂單在A列出現的次數，不過條件要變一下，不是大於0而是大於1了，這一點也很好理解，只有出現次數大於1的才是重複訂單，因此使用COUNTIF(A:A,A2)>1作為條件，再讓IF返回我們需要的結果。

當找到重複訂單後，第三個問題也就出來了，要在訂單號後面標準是否保留的資訊，如果有重複的則保留一個：

這個問題乍一看還挺麻煩，實際上對於問題2的公式稍作修改就可以實現：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","")

注意這裡的COUNTIF，範圍不再是整列，而是$A$2:A2，這種寫法隨著公式下拉，統計的範圍會隨著變化，得到的結果是這樣的：

不難看出，結果為1的都是首次出現的訂單號，也是我們需要保留的資訊，因此用來做條件的時候就用了等於1。

前面三個問題都是與訂單號有關的，最後這個問題是和供貨商考核有關的，這可是決定了是否能夠續約的關鍵問題哦。

根據公司規定，對每個供貨商有六項考核指標，A為最好，E為最差，六項指標中有兩個或兩個以上的E，則不續約：

規則還算比較簡單，來看看公式是不是同樣簡單：=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"否","")

這一次COUNTIF的範圍變成了行，在B2:G2這個範圍內統計"E"出現的次數，同樣注意要加引號，當統計結果大於1時，說明該供貨商就有兩項以上的差評（如果你非要用大於等於2，我也沒意見），再使用IF得到最終結果。

最後要說的這個問題，財務崗位的夥伴一定不陌生，有時候我們會遇到這種情況：在一列資料中有一正一負的情況，這時候需要把未抵消的資料標註（提取）出來，比如圖中的例子：

這個問題或許曾令很多人頭疼，其實使用今天的這兩個函陣列合很容易就解決了，公式為：=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")

注意這裡COUNTIF中的條件-A2，也就是找與A2可以互相抵消的數位，如果沒有的話，通過IF得到A2，反之得到空值，使用了一個負號就巧妙的解決了一件麻煩事。

通過上面的五個案例，大家或許會有一種感覺，這兩個函數的組合比起其他一些函陣列合相對容易理解，只要找到正確的思路，很多問題都可以用這對組合來處理。事實也是如此，善於使用COUNTIF來進行各種條件計數，再配合IF函數就能得到更加多樣的結果，ifcountif篩選重複資料是經常使用的。解決問題不一定要很難的函數，簡單函數用好了也是非常愉快的一件事。

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