一起聊聊Excel的函數公式

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這幾年，VBA如火如荼，Power BI如日中天，「巨量資料」一夜之間成了流行語，要是誰再使用Excel自帶的函數公式處理資料，就讓人覺得好像航空母艦上配鳥槍一樣，所以就流行一個觀點，叫做：

函數公式無用論

不可否認，VBA是個好東西。VBA擁有強大的資料互動能力，使用者只需在Excel中編寫資料，即可完成複雜的報表工作，很多函數公式無法處理的工作，比如拆分工作簿、合併工作簿等等，使用VBA程式碼都可以很容易實現 。

小巧靈是VBA的優點，但並非沒有上限，它只適合在電腦中的騰挪躲閃。你讓它給習慣使用手機看報表的老闆試試？你讓它給不懂啟用宏的客戶試試？你這是在羞辱VBA，還不如直接乾脆殺了它。

事實上，當有人抱著VBA大聲說函數公式無用，函數公式其實是不屑一顧的。

……

Power BI也是個好東西，特別擅長資料分析與視覺化，於是很多人又開始宣傳Power BI比函數公式厲害一萬倍，學了Power BI完全就沒有必要再學函數公式了，意思無非還是函數公式無用。

其實，要真正學習好Power BI，還必須要用到DAX函數和M函數才能完成比較複雜的資料處理，很多Excel自帶的函數和DAX函數以及M函數用法都是相通的，如果你有Excel函數公式基礎，學習DAX函數和M函數才不會覺得太難。

……

結論：

大家各有各的優勢，但誰也取代不了函數公式，所以別動不動就說函數公式無用，人家函數公式不惹事，但也不怕事，談，大門敞開，打，奉陪到底，經歷過十幾年風風雨雨的函數公式老大哥，什麼樣的陣勢沒見過？在Office的地盤上，你們鬧的再凶，那也是個弟弟~。

函數公式靈活便捷的優勢是毋庸置疑的，但在介紹函數公式如何強大之前，我們必須得先回答另外一個問題，函數公式還能學嗎？

函數公式可以說是Excel中最有影響力的應用，從條件格式、資料驗證到高階圖表和資料透視表，函數公式就像隔壁老王一樣，處處都有它的身影。如果你不熟悉函數公式，要想靈活運用Excel是絕沒有可能的。並且隨著Excel版本的更新，一些功能強大的新函數讓原本複雜的計算正在變得越來越簡單。絕大部分函數公式在各個Excel版本中都是通用的，不用擔心因為版本升級遭到淘汰。

雖然說沒有什麼能夠永恆，但是可以肯定的說，學習函數公式現在還不落伍，將來一段很長的時期內也不會。

函數公式大概是Excel中最易學的一種應用了，一個新手經過簡單的學習，很快可以寫出簡單的函數公式來完成資料統計彙總，而且一旦要資料發生變化，你根本不需要其他操作就可以得到最新的結果。

函數公式容易學不只是它無處不在的應用場景，而是它做的事兒是你再熟悉不過的Excel問題，只不過把你手動解決問題的過程換成了內建的計算模組，你怎麼想的，函數公式就會怎麼做，僅此而已。

呃？你不覺得函數有用？

打個響指，舉幾個小栗子，不是什麼大玩意，都是舉手之勞即可搞定的事兒。

1. 條件查詢

如下圖，要從薪資標準表中，按照工號查詢對應的薪資標準，一個VLOOKUP就夠了。

=VLOOKUP(A2,薪資標準!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2單元格中的工號作為查詢值，在薪資標準表中查詢出對應的記錄。

2. 條件計數

如下圖，要統計薪資標準在8000以上的人數佔比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,」>8000″)統計出8000以上的個數，然後用COUNT(E:E)計算出E列中的所有數值個數，二者相除得到佔比。怎麼樣，拖後腿了沒嗎？？

3. 條件求和

如下圖所示，要按照部門計算總金額。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部門等於F2單元格中的部門，就對D列對應的金額求和。

4. 有道翻譯

如下圖，A2輸入要翻譯的文字，B2輸入以下公式，就可以實現英漢互譯，當然，要保持電腦聯網才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

5. 合併單元格計數

如下圖，要統計每個店鋪的人數。

同時選中D2:D13單元格區域，編輯列輸入公式後按Ctrl+回車：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

6. 合併單元格新增序號

如下圖，要按照部門新增序號。

同時選中A2:A15單元格區域，編輯列輸入公式按Ctrl+回車：

=COUNTA(B$2:B2)

7. 合併單元格求和

如下圖，要統計每個店鋪的合計銷售金額。

同時選中D2:D10單元格區域，編輯列輸入公式，按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即當前行及以下所有C列資料的和，SUM(D3:D20)是本類別之後所有類別之和，二者相減，得到是本類別的和。

8. 限制錄入重複數

1、選中要輸入資料的A2:A10單元格區域，【資料】→【資料驗證】

2、允許型別選擇「自定義」，公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

9. 突出顯示重複資料

1、選中已錄入資料的A2:A10單元格區域，新建格式規則

2、使用公式：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設定突出顯示的格式

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