實用Excel技巧分享：怎麼將一列分成多行多列？
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有時候我們的表格裡只有一列資料，如果需要列印出來的話，就是下面這樣子的：
浪費紙不說，還很醜。
對於這樣的資料，就需要Excel一列分成多行多列，通常有兩種方法來實現，先來看看操作的方法：
一、操作法將一長列資料分成多列
步驟1：先設計好需要拆分為幾列，然後將標題手動做好；
本例中計劃拆分8列。
步驟2：在c2單元格輸入a2，向右拉，Excel會自動為我們填充到a9。
步驟3：在c3單元格輸入a10，向右拉；因為第一行已經到a9了，所以這一行就是a10開始，一直填充到a17。
步驟4：選中兩行一起下拉，假設有160個資料，每行8個，那麼下拉20行就夠了；
步驟5：按Ctrl +h組合鍵開啟查詢和替換，查詢內容為a，替換內容為=a，如下圖所示；
點選全部替換，確定，完成操作。
步驟6：選擇性貼上為值可刪除公式，資料居中加邊框，設定預覽列印，效果正是我們需要的；
結論：
1、如果不是每行8個，只需要調整第一次右拉的個數即可；
2、操作法的優勢是容易上手，更適合新手使用；
3、但是操作法也有缺點，如果資料不斷增加，那麼每次都要這樣操作也挺麻煩，因此還是需要了解一下使用公式來實現Excel一列分成多行多列。
二、公式法將一列資料變成多列
還是用這個例子來說明，通常將一列變成多列會用到OFFSET函數，我們先來看看公式是什麼樣子的：
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)
只需要將這個公式右拉下拉即可。
OFFSET這個函數根據偏移量來得到一個新的參照（單元格或者區域）一共有五個引數，格式為：
OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)。
本例中起始位置為A1單元格，因為資料來源都在一列，並且都是單元格的參照，因此只需要確定行偏移量即可，可以看到公式裡只用了兩個引數，第二引數是
MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。
單獨將這部分顯示出來的效果是這樣的：
說通俗點，就是A1向下1行、2行……等等的單元格參照。
關於這部分需要一點數列構造的基礎，不理解的話可以記住套路，想學習數列的構造方法可以留言，我們會針對如何在公式中構造數列來單獨講解一次。
結論：
1、如果不是每行8個，只需要將第二引數中的數位7、8做對應調整，例如每行是6個資料的話，公式修改為：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)
2、公式法需要使用者有一定的經驗，當資料來源發生變化時調整起來非常靈活；拓展性較強。
看到這裡，估計有些夥伴會想：如果資料來源不是一列，而是兩列或者三列，該怎麼辦？
實際上，兩列或者三列的資料來源在平時工作中更為常見，例如下面這種情況：
資料來源有三列，我們希望變成九列（三組），這樣列印起來就非常合理。上面介紹的Excel如何將一列資料分成多列，你都學會了嗎？
對於這種問題，使用方法1介紹的技巧來實現就比較困難了，還是利用OFFSET函數來處理。
三、對於多列資料來源的處理方法
公式為：=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))
因為資料來源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考慮，因此用到了三個引數，第一引數起始位置還是A1；
第二引數INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表參照資料相對於起始位置A1的行偏移量，單獨看的話效果為：
可以非常清楚的看到變化規律；
第三引數MOD(COLUMN(C1),3)代表參照資料相對於起始位置A1的列偏移量，單獨看的效果為：
對於這種規律的掌控能力，決定了OFFSET這個函數的使用水平，也正是這個原因使得OFFSET函數令很多初學者摸不著頭腦，學習起來始終不得要領。
今天我們的主要目的並不是學習OFFSET函數，只是學習這個函數的一個應用，就本例來說，記下公式的套路，能夠根據自己實際的問題去修改公式後解決問題就足夠了。
學好OFFSET的關鍵在於對第二和第三兩個引數的構造。
比如上面的問題，資料來源是三列，希望變成四組（十二列），第二引數需要變成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4
對箭頭所指的兩個地方進行修改。
而第三引數=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調整；以此類推，只要資料來源的列數不變，只需要調整上面提到的兩個位置就行了。
當資料來源變成2列的時候，第二引數需要修改為INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3
還是修改兩個位置，C改為B，3改為2，
同時第三引數列偏移量也要修改：
=MOD(COLUMN(B1),2)
也是修改兩個地方，C改為B，3改為2。
以此類推，如果資料來源變成4列，則分別修改B為D，2為4。
通過以上解釋，基本可以理解如何根據實際需要去調整公式的對應內容就可以了。要想徹底弄明白這裡的奧妙，數列的構造方法是繞不過去的一道坎。希望本文的Excel表格一列變多列的技巧能對你工作有幫助。
讓我們一起加油學習Excel中那些有趣又實用的技能吧！
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