Excel案例分享：批次生成帶超連結目錄且自動更新

手機如何做表格：點選檢視

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在工作中，可能會遇到一個excel工作簿裡面有很多個工作表，就像一本書有很多頁紙一樣，這時候如果能製作一個工作表目錄，不但能顯示全部工作表名稱，而且點選工作表名稱就能快速跳轉到指定的工作表頁面，這將能夠大大提高我們的工作效率。

於是，一些表哥表姐們就開始動手了，他們紛紛手動用Excel建立目錄連結指向各個工作表，終於，幾十分鐘後，他們建立完成……

此時，如果工作表變動或工作表增加，那之前所有工作將全部白費，又得重新建立修改，費時又費力。

今天就給大家分享一個非常智慧的Excel如何批次生成帶超連結目錄批次建立方法，不管工作表如何變動或增加都能自動提取建立，省時又省力。

如下圖，工作簿裡有8個工作表，為了方便快速跳轉到指定工作表中，我們給它建立一個工作表目錄。

首先新建一個名為「目錄」的工作表

選擇「公式」索引標籤，點選「定義名稱」。

彈出新建名稱對話方塊，名稱輸入「工作表」，參照位置輸入公式：

=GET.WORKBOOK(1)

GET.WORKBOOK函數是宏表函數，可以提取當前工作簿中的所有工作表名稱，宏表函數在單元格中無法直接使用，需要定義名稱才可以使用。

在「公式」索引標籤-名稱管理器中就有了一個定義好的名為「工作表」的名稱。

此時在A2單元格輸入公式：=INDEX(工作表,ROW(A2))往下拖拉填充公式，就能提取出工作表名稱。

公式說明： 使用INDEX函數參照定義名稱「工作表」中所有的工作表名稱，第二引數用ROW(A2)表示從第二個工作表名稱開始提取，因為第一個工作表名稱是「目錄」，這個工作表名稱是我們不需要的。

可以看到用INDEX函數提取出來的工作表名稱是帶工作簿名稱的，所以我們還需要改進一下公式，將工作簿名稱換掉，只保留工作表名稱。

將A2單元格公式改進為:

=REPLACE(INDEX(工作表,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))),"")

公式說明：用REPLACE函數將工作簿名稱替換為空，替換的字元位置為第一個，替換個數用FIND函數查詢「]」所在的字元位置，然後替換為空。

最後在B2單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)向下拖拉填充公式。

公式說明：HYPERLINK是一個可以建立快捷方式或超連結的函數，」#」表示參照的工作表名在當前工作簿中，」!A1」 表示連結到對應工作表的A1單元格, HYPERLINK第二個引數A2表示以工作表名稱命名超連結。

工作表目錄就製作完成啦！後續如果在工作簿裡增加了工作表或工作表變動，我們只需要往下拖拉填充公式即可自動提取工作表名稱，自動建立超連結。

因為我們使用了宏表函數，在普通表格中無法儲存，需要在另存為中選擇「Excel啟用宏的工作簿」，字尾名為 xlsm 或者另存為「Excel 97-2003工作簿」。

今天的教學就到這裡啦，學完後有沒有覺得曾經做表格走了很多彎路呢？我們曾經加班的無數個夜晚，其實都是不必要的啦~

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