實用Excel技巧分享：利用Power Query合併資料夾裡的工作簿
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之前給大家介紹了利用EXCEL的新功能Power Query實現彙總工作簿裡的工作表，但Power Query的功能遠遠不止於此，今天就給大家介紹個更高階的合併技巧：利用Power Query合併資料夾裡的工作簿。
如下圖，在桌面「銷售」資料夾裡放有四個地區的銷售資料。每個工作簿裡的標題名都是一致的，順序可以不一樣。每個工作簿裡城市這一列的值就是工作簿的名稱，方便後續看合併效果。
操作如下：
關閉資料夾裡的檔案，新建工作簿，點選資料索引標籤下，[獲取和轉換]組裡「新建查詢」---「從檔案」---「從資料夾」。
把資料夾路徑輸入進去，也可以通過瀏覽選擇資料夾所在位置，點選確定。
這個介面把資料夾的所有工作簿都列出來了，點選編輯。
進入了Power Query編輯器介面。上方是選單欄，中間是表格區域也是最後要返回到工作表的資料，右側查詢設定視窗顯示的是Power Query的操作記錄。
之前介紹過，「Content」這一列綠色字型代表這個單元格里包含了一個檔案。點選單元格可以預覽裡面的內容。（注意：預覽單元格里面的內容時應該把滑鼠放在單元格內空白處，不要放在文字上面，點選文字會直接開啟單元格里的檔案）由於檔案從資料夾直接提取過來都是binary格式，所以下方預覽窗格出現的是二進位制格式的工作簿。
Binary作為二進位制檔案是無法在表格顯示的，那我們要做的就是把它變成table格式然後把資料展開到表裡。先把其他不需要的列刪除。
選擇「Content」這一列，點選開始索引標籤下，[管理列]組裡「刪除列」—「刪除其他列」。
這樣除了「Content」這列之外的其他列都被刪除了。
那怎麼把二進位制檔案轉換成普通的表格呢，需要用到Power Query的專用程式語言—M語言。這裡給大家介紹一個常用的函數。
點選新增列選項下的[常規]組裡的「自定義列」。
在自定義列視窗，「自定義列公式」裡輸入 =Excel.Workbook([Content],true)，其中「[Content]」可以點選右側可用列裡的「Content」，再點選右下角插入即可（注意：公式的大小寫千萬不能錯）。
公式解析：
Excel.Workbook
功能：從 Excel 工作簿返回工作表的記錄。
引數：Excel.Workbook(workbook as binary, optional useHeaders as nullable logical, optionaldelayTypes as nullable logical) as table
這個函數返回一個table，第一引數workbook是binary格式，第二引數是可選引數邏輯值，true表示把原來表格的標題作為新表格的標題，預設是false表示用新列名代替原來工作表的標題。第三引數不用管。
這裡我們還是採用表格原先的標題，所以填true。這樣就省去了後續還要提升第一行為標題的步驟。
新列就新增成功了，預覽其中一個單元格，下方顯示的是就是一個表格樣式的工作簿了。這樣的就可以直接擴充套件到表裡了。
「Data」這一列顯示的就是Table格式的表格，包含了表格裡的資料，這裡我們只需要提取這一列就可以了。點選自定義列右上方擴充套件按鈕，選擇擴充套件列「Data」，不要勾選「使用原始列名作為字首」。
列名就變成了「Data」。這時我們再預覽「Data」裡的資料，下方出現的就是表格裡面的原始資料。再把下方資料全部提取出來。
同樣點選自定義列右上方擴充套件按鈕，選擇擴充套件所有列，不要勾選「使用原始列名作為字首」。
這樣我們就通過逐層鑽取獲得了工作表裡的資料。
最後把「Content」這一列刪除。選擇「Content」這一列，右鍵刪除即可。
最後把這個表上載到表格就可以了。
點選開始索引標籤下，[關閉]組裡「關閉並上載」。
這樣資料就彙總到工作表了。
當點選「城市」這一列的篩選按鈕，看到四個工作簿裡的資料都在表裡。
那當資料夾多了一個工作簿會如何？在這個資料夾嘗試放一個新的工作簿「西安」。
回到剛才做資料統計的表格裡，點選資料索引標籤下的[連線]組裡的「全部重新整理」。
城市這一列就多了「西安」，代表這個新工作簿的資料就被新增進來了。
小結：Power Query合併資料夾，只要每個工作表裡的標題相同就可以進行合併彙總，這種方法不管資料夾有多少工作簿都能進行合併。並且任何資料變動都能通過全部重新整理一鍵更新。
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