實用Excel技巧分享：查詢、定位功能、錄入技巧

手機如何做表格：點選檢視

Excel中的快捷鍵，相信大家平時都會用到。有些也很熟悉，比如說Ctrl+C是複製，Ctrl+V是貼上等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現，而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學習一些快捷鍵更加強大的功能，花上五分鐘，節省一整天。

一、 Ctrl+F

我們比較習慣按Ctrl+F開啟查詢視窗，輸入查詢的字元，然後找到想要的內容。如果你只會這些，你所用的只算入門水平。裡面還有很多的Excel高階技巧能夠大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通過其他的方法來解決。但是作者個人認為用Ctrl+F更加方便。

1、 多列按區間篩選

如下圖，我們要篩選績效>80的單元，並填充綠色背景。

1.1 選取資料區域A1:B13,按住「Ctrl+F」，彈出查詢彈窗；

1.2 在查詢內容中，輸入「*」，*表示任何字元，點選查詢全部；

1.3點標題「值」進行排序，現在是從小到大的排序

1.4 選中第一個大於80的行，按住shift再選中最後一個大於80的行

1.5點選關閉按鈕，可以看到表格中大於80的單元格已經被選中了。

點選開始-背景填充，將其填充綠色背景

2.改變單元格的背景色

Ctrl+F的替換功能不僅僅能夠替換文字，還可以查詢單元格的背景色並且替換。例如，我們現在想把上面得到的表格中綠色背景替換成紅色背景。

2.1 選中表格，按住「Ctrl+F」,彈出查詢彈窗，選擇「替換」選項，點選「選項」；

2.2 在新彈窗中，點選查詢內容後面的「格式」按鈕，選擇「背景顏色」，此時會出現一個吸管，移到綠色單元格上，吸取綠色背景色即可；

2.3點選替換為後面的「格式」按鈕，選擇「設定格式」；

2.4 在設定格式彈窗中，點選「圖案」，選中紅色，然後點選確定，點選「全部替換」；

3.刪除括號中的內容

如下圖，我們現在需要將績效中的括號及括號內的內容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3.1 選中替換的區域，按住「Ctrl+F」,彈出查詢彈窗，點選「替換」

3.2在「查詢內容」中填入「（*）」，「替換為」中不填任何內容，點選「查詢全部」，看看是不是要替換的所有的內容，然後點選「替換全部」即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G 主要是Excel定位功能。Excel定位條件怎麼用呢？按住「Ctrl+G」會彈出下面的彈窗（作者用的是wps,有可能會跟excel不一樣）。今天所有的小技巧都是跟下面的彈窗有關。

1． 檢查文字數位

如果你使用SUM公式求和結果和手工結果不一樣，很有可能是因為表格中一些數位的單元格格式是文字，所以SUM公式在計算的時候就自動忽略。這個時候用Ctrl+G就能讓這些文字型數位無處遁形。

選中定位區域-「Ctrl+G」-勾選「常數」-勾選「文字」，點選定位，就能快速檢視文字型數位。

2.只複製可見行

表格中，如果存在隱藏行，當複製的時候，也會被複制。但是我們並不需要這些隱藏行的內容。利用Ctrl+G可以只複製這些可見行。

選中定位區域-「Ctrl+G」-勾選「可見單元格」-點選「定位」，這時再按「Ctrl+C」只會複製可見行。

3.刪除工作表中所有圖片和按鈕

從網上下載下來的表格，經常會有一些小圖片和小按鈕，我們可以用Ctrl+G一鍵刪除。

「Ctrl+G」-勾選「物件」-點選「定位」，此時可以選中所有的按鈕和圖片，按delete刪除。

三、一些搜狗輸入法的小技巧

以前在工作的時候遇到一些輸入的問題，比如如何打出不認識的字等，所以上網查了一些技巧，現在跟大家分享一下，希望能幫到大家。

1. 如何打出✔、·等特殊符號

直接打字「點」，第五個就是特殊符號·。當然還可以打出對、錯、省略號、人民幣等；

2. 打出不認識的字

當你遇到一個不認識的字，用U模式，就能打出那個字。例如「㙓」，」u」後面接「tututu」就能打出來；

3. 數位大小寫切換

對於會計來說，數位大小寫切換是經常用到的功能。搜狗的V模式能夠快速的實現這種功能。「v」後面接「123456789」直接會出來大寫；

4. 快速輸入時間

輸入「rq」（日期的首字母），出現各種格式的日期

輸入「sj」（時間的首字母），直接出現時間

輸入「xq」（星期的首字母），直接出現星期

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