Excel案例分享：5個只靠「拖拉」就實現的高效技巧

手機如何做表格：點選檢視

曾經有人說，Excel都是離不開滑鼠的，真正的高手都是鍵盤黨！小花可不這麼認為，所謂高手是能夠充分發揮各種工具的作用，無招勝有招！不信，我們就一起來盤點一下，Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧，這些都是Excel表格辦公技巧。

part 1 Excel拖動隱藏技巧

skill 1，選中多行後，拖動調整任意一行或一列的行寬或列寬，則所有選中的行或列都被批次調整至相同行高/列寬。

skill 2，向上拖動某一行邊線或向左拖動某一列邊線至該行/列的兩條邊線重疊，即可隱藏該行/該列。繼續向上或向左拖動該邊線，就可以隱藏多行/列。

skill 3，對於已經隱藏或被篩選排除的行或列，我們也可以用拖拉邊線的方式讓這些隱藏的行列「現身」！

例如下圖中第三行被隱藏了（圖中為篩選隱藏，也可能是郵件隱藏，還有可能是我們剛剛講過的拖動隱藏）。

此時將滑鼠移動到隱藏行（列）的邊線上（下圖示示位置），待滑鼠變成雙線雙箭頭十字（列標題則為），按住滑鼠左鍵向下（或向右）拖動邊線，鬆開滑鼠即可取消隱藏行/列。

part 2 Excel右鍵拖動技巧

滑鼠右鍵拖動，這是一個連Excel老鳥都不知道的技能。它的功能非常接地氣，一個滑鼠，搞定那些頻繁使用的小動作。

1．選中連續的資料區域。將滑鼠移動到區域右側邊線位置，滑鼠變為實心箭頭十字；

2．按住滑鼠右鍵，將區域拖動至任意位置。

3，鬆開滑鼠，彈出右鍵拖動選單，選擇對應的功能即可。

右鍵選單可以完成插入、複製、連結等多項功能，下面我們僅示範一個特殊的用法，可以去除公式只保留數值。

選中連續單元格區域，按住滑鼠右鍵向任意方向拖動再拖動回原位置（注意過程中不要鬆開滑鼠右鍵），選擇【僅複製數值】，搞定！

part 3 shift鍵——插入和移動技巧

skill 1 插入空行/空列

你是怎麼插入空行/列的？利用右鍵選單-插入，還是在【開始】索引標籤-【插入】中選擇對應功能。恭喜你，你很快就要學會第三個更便捷的方式，那就是Shift鍵+滑鼠左鍵拖動插入。

step 1 選中一行或列，將滑鼠移動到該行行標題或該列列標題右下方的實心小正方形位置，滑鼠變為黑色十字，按住Shift鍵，此時滑鼠變成雙線雙箭頭十字；

step 2 保持按住Shift鍵，同時按住滑鼠左鍵，向下拖動或向右拖動，使選中的行/列的下邊線或右邊線與其他行或列的邊線重疊；

step 3 鬆開滑鼠左鍵，此時行/列邊線拖動多少行/列，就可以在選中行下方或右側插入對應數量的行/列

skill 2 移動區域放到指定位置

Shift鍵配合左鍵拖動，可以將單元格區域插入到指定位置（僅限當前工作表）。

step 1 選擇連續的單元格區域，將滑鼠移動到區域邊上，滑鼠變為帶箭頭的實心十字；

Step 2 按住Shift鍵，同時按住滑鼠左鍵，拖動滑鼠到指定位置，此時指定位置的邊線變為高亮線段，表示插入到該線條下方。如果是拖動列，出現的縱向線條表示插入到該線條的右側。

Step 3 鬆開滑鼠和鍵盤，完成單元格區域的移動。

更特別的是，如果我們選擇將一行或一列Shift拖動插入到相鄰行/列位置上，就可以實現所謂的「交換行/列」。

step 1 點選行/列標題，選中該行/列，移動滑鼠至行/列邊線。同時按住Shift鍵和滑鼠左鍵，拖動該行/列至相鄰行/列邊線位置。

step 2 鬆開Shift和滑鼠左鍵，完成行/列交換。

part 4 Ctrl鍵——拖動複製技巧

skill 1 拖動複製單元格區域

step 1 選中單元格區域，將滑鼠移動到單元格區域邊線位置，滑鼠變為帶箭頭的實心十字，按住Ctrl鍵，在滑鼠圖形上方出現黑色十字元號。同時按住滑鼠左鍵，將選中區域拖動到指定位置。

step 2 鬆開滑鼠，完成複製。

Ctrl拖動法不僅可以複製單元格區域，還能複製工作表。

Skill 2 複製工作表

step 1 將滑鼠移動至工作表標籤位置，同時按住Ctrl鍵和滑鼠左鍵，向任意方向拖動，此時滑鼠變為。

step 2 將滑鼠拖動到到任意位置後，鬆開滑鼠完成複製。注意拖動過程中，工作表標籤上方會出現一個實心黑色倒三角形，表示工作表將被複制在該三角形之後。

part 5 Alt鍵——跨表複製技巧

如果花瓣們想要實現跨表複製單元格區域，那就需要認識下第三個和拖拉有關的按鍵，它就是Alt鍵。

還是熟悉的方法，還是一樣的操作！此處不再贅言，直接上圖！

聰明的你可能已經發現，Ctrl、Shift和Alt之間，似乎可以並行，即複製插入、跨表複製等等。更加聰明的你，可能還會發現這三個快捷鍵用於拖動時也有別樣的風采。如果小花的文章讓你躍躍欲試，不妨開啟你的Excel，把你知道的拖拉技巧都複習一下，有什麼新發現新用法，歡迎留言分享！

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