實用Word技巧分享：利用「郵件合併」批次製作信封

在日常工作中，我們經常會遇見這種情況：製作的主體內容相同，但其中個別內容又不太相同的檔案。例如，之前我們分享的「」和「」等文章。

他們之間都有一個共同點，即其主體內容完全相同（框架結構），只有其中的人員相關的姓名或具體資料有些許差異。所以，你會發現，製作這類檔案時，我們都是通過Word「郵件合併」功能來批次快速製作的。

Word郵件合併功能除了製作工資條、會議牌、工作證等型別的檔案，還提供了非常方便的中文信封製作功能。

比如，當需要給公司合作的多個客戶發信並製作信封時，就可以通過該功能非常快速地製作出標準的信封，如圖所示。

接下來，將向大家介紹Word批次信封製作方法。

（1）準備資料來源。在Excel中整理出需要批次製作信封的收信人的姓名、聯絡地址、郵編等基本資訊，如圖所示。

（2）批次製作中文信封。開啟Word，點選【郵件】-【建立】-【中文信封】按鈕。

（3）開啟「信封製作嚮導」對話方塊，依次單擊「下一步「按鈕。

（4）在開啟對話方塊的」信封樣式「下拉選單框中選擇合適的信封樣式以及是否勾選郵編框、書寫線和郵票框等信封元素（可以根據實際信封的狀況選擇），繼續單擊「下一步「按鈕。

（5）在開啟的對話方塊中選擇生成信封的方式和數量，這時我們選擇「基於地址簿檔案，生成批次信封」，然後單擊「下一步「按鈕。

技巧提示：這裡我們要批次製作很多信封，所以選擇「基於地址簿檔案，生成批次信封」選項；如果只需要製作1個信封，可選擇「鍵入收信人資訊，生成單個信封」選項。

（6）在開啟的對話方塊中單擊「選擇地址簿」按鈕，從檔案中選擇並開啟前面我們準備好的Excel資料來源。

（7）然後在「匹配收信人資訊」欄中將資料來源中的欄位指定到收信人對應的資訊欄中，單擊「下一步「按鈕。

（8）在開啟的對話方塊中輸入寄信人資訊，再單擊「下一步「按鈕。

（9）單擊【完成】按鈕。

（10）此時，Word將自動生成一個包含多個信封的新檔案，效果如圖所示。

到此，完成信封製作，儲存後即可傳送或列印了，是不是非常簡單快捷呢！Word信封製作方法，不知道你是否學會。

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