Excel圖表學習之如何利用控制元件製作條形圖

手機如何做表格：點選檢視

一、Excel控制元件做動態圖表教學

如下所示，圖中展示了公司2015年至2017年各項費用支出情況。當勾選2015年時，就會顯示2015年的資料；勾選2017年時，就會顯示2017年的資料。這種動態圖表在展示的時候會非常的直觀，今天我們就來學習製作帶有核取方塊的Excel動態圖表。

原始資料如下所示：

需要製作文章開頭效果的動態圖表。通過觀察效果圖，可以得知主要為：

• 1.圖表頂部左側有三個核取方塊可以選擇或者取消選擇；

• 2.當選中一個年份的時候，圖表實時展示該年份的資料；取消選擇，則隱藏；

• 3.圖表可以同時顯示三個年份的資料，也可以一個年份的資料都不展示；

二、Excel動態圖表製作步驟

（一）Excel圖表控制元件製作：插入核取方塊

excel自身就有核取方塊，在「開發工具」中。但是很多人沒有找到，因為那個功能預設關閉，需要手動開啟。

點選選單欄中的「檔案」按鈕，在彈窗中找到「選項」按鈕，點選之後開啟excel檔案選項視窗

在excel選項視窗中，選中「自定義功能區」。

在右側的自定義功能區（B）中，選擇「主索引標籤」，我們把「開發工具」前面的方框選中，點選確認，在主選單欄就可以看到開發工具選項

選中選單欄中的「開發工具」，選擇插入「核取方塊」，然後直接在excel拖動出一個核取方塊。重複步驟，總共拖動劃出3個核取方塊。

選中核取方塊，單擊右鍵，在彈窗中選擇「編輯文字」，將三個核取方塊的文字分別改為「2015年」、「2016年」和「2017年」。

效果如下：

（二）構造製圖資料

我們主要的製作思路是，構造出一個包含三年所有資料的區域為製圖資料區域。當選中某一年份的時候，製圖資料區域中該年份的資料為真實資料；如果未選中，製圖資料區域中該年份的資料區域為空。

1.設定繫結核取方塊值的單元格

當核取方塊選中的時候，連結單元格的值為TRUE；當核取方塊未選中的時候，連結單元格的值為FALSE。

選中「2015年」的核取方塊，單擊右鍵，在彈窗中選擇「設定控制元件格式」，在彈窗中選中「控制元件」選項，並設定單元格連結為「$A$17」

此時，如果「2015年」被選中，單元格A17的值為TRUE;如果未被選中，單元格A17的值為FALSE。對「2016年」同理設定，單元格連結為「$A$18」；「2017年」單元格連結為「$A$19」。

2.製作動態的圖表資料

如下圖所示，1區域是我們需要的製圖資料。

A17,A18,A19是核取方塊的連結單元格。

當「2015年」被選中的時候，A17的值為TRUE，我們就把A3:I3的資料複製到B17:J17；

當「2015年」未被選中的時候，A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的資料設定為空。

要完成這樣的設定，在B17單元格輸入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的資料。

公式解析：

如果單元格A17的值為TRUE,單元格B17內容為單元格A3的內容，否則為空。

做到這一步，可以測試一下，取消選中2015年，單元格A17的值變為FALSE,區域B17:J17的資料被清空；

（三）製作條形圖

選中區域B16:J19作為作圖資料，點選「插入」-「條形圖」-「簇狀條形圖」。

將得到的條形圖位置拖動到核取方塊的下方，雙擊圖示標題，將圖表標題設定為「公司2015～2017年各項費用」，得到下面的效果。

（四）Excel圖表美化

點選選中橫座標軸，單擊右鍵，選擇「設定座標軸格式」，在彈窗中 ，設定座標軸選項的最大值為「100」；

點選選中格線，按delete鍵刪除，最終效果如下。

三、學習反思

動態圖可以在一張圖上切換展示不同的內容，是一種常用的Excel高階圖表。

主要難點是在製圖資料的構造上面。因為我們要根據核取方塊是否選中，來增加或者刪減資料。所以我們要先知道核取方塊是否選中，利用了它的單元格連結，把是否選中直接體現在連結的單元格的值是否為TRUE。

利用IF函數來判斷對應的連結單元格的值。如果為TRUE,複製該年份的資料到製圖資料區域中；如果為FALSE,該年份的資料為空。而利用空資料做出來的圖是不可見的，所以最終結果是選中的年份在圖表上顯示出來，未選中的年份在圖表上隱藏。

希望大家通過這篇Excel動態圖表的教學，能夠舉一反三，在日常工作中運用到動態圖表！

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