Excel資料透視表學習之常見疑難雜症的處理方法

手機如何做表格：點選檢視

在上次的教學中，瓶子給大家講解了Excel資料透視錶快速按需彙總資料和拆分表格的方法，大家反響熱烈，覺得很實用。為了幫助大家更靈活地使用資料透視表，今天瓶子給大家分享一些常見問題的處理方法。

1.無法插入資料透視表

很多小夥伴不願意使用資料透視表，就是因為從一開始就會出現各種各樣的問題，卻不知道如何解決，那今天瓶子帶大家一起分析一下。

如下所示的表格，選中任意一個單元格，點選「插入」-「資料透視表」-「確定」。

此時，會彈出如下所示的警告。

大家仔細看，就會發現，D1單元格為空，所以無法插入資料透視表。這是為什麼呢？

大家都知道，插入資料透視表後，是一個空表，需要手動拖動標題名稱放到合適的欄位下，才能形成一個彙總表格。而標題行如果有空單元格，excel無法識別這一列資料，所以無法建立資料透視表。

把標題行補充完整即可解決這個問題。

2.重複表頭

表格如下，標題行中有重複的標題。

插入資料透視表後，在欄位列表中可以看到，相同的標題自動進行了編號，此時我們也無法判斷兩個標題分別代表源資料中哪一列，資料透視表便無法正常使用。

當有相同的標題時，我們需要手動修改之後再插入資料透視表。

3.刪除資料透視表

當我們插入資料透視表以後，透視表是空的，如下所示，需要我們新增欄位才能顯示資料。

空的資料透視表，若直接拖動滑鼠選中，再點選「開始」-「全部刪除」，大家會發現無法刪除透視表。

我們需要單擊透視表，在上方出現的浮動索引標籤中，點選「選項」-「選擇」-「整個資料透視表」。

然後再進行「開始」-「全部刪除」的操作，即可刪除空白的透視表。

4.更新資料

以往大家手動進行資料統計時，都會遇到一個很煩惱的問題，那就是當源資料改變時，還需要手動去改變彙總資料。現在資料透視表可以輕鬆幫我們解決這個煩惱。

如下圖所示，由源資料建立資料透視表後，拖動標題名稱到對應的欄位下，形成如下所示的透視表。

後來發現源資料中最後一次靜香的領取數量登記錯了，我們在源資料中，將資料改為30。點選資料透視表任意單元格，在上方的浮動索引標籤中，點選「選項」-「重新整理」-「全部重新整理」。

此時可以看到，靜香的總領取數量由原來的41變成了45。

到了2018年，我們繼續往下登記新的資料，此時再點選「重新整理」就沒有作用啦。

點中資料透視表，點選「選項」-「更改資料來源」。

在彈出的對話方塊中，將資料區域改為更新源資料後的資料區域。點選確定。

此時會看到，大頭的領取數量由原先的46變為61。

5.改變資料顯示方式

大家如果經常使用資料透視表的話會發現，當我們把資料放到「數值」欄位下時，預設都是將資料進行求和。

上次的教學也給大家提到過，我們右鍵單擊任意數位，選擇「值彙總依據」，在下拉式選單中可以選擇需要的彙總依據。這裡還是先保持「求和」的方式。

若點選「值顯示方式」，在下拉式選單中，選擇「總計的百分比」。

此時可以很方便的看到每人總領取數量的佔比。

若再單擊右鍵，點選「值彙總依據」-「計數」。此時可以清楚的看到每人領取次數的佔比。結合上圖和下圖分析，原野新之助領取次數佔比比較大，但在上圖中總領取數量佔比較小，說明他是少量多次的領取物料，很有節約意識。

6.修改欄位名稱

在預設的資料透視表中，對比數值欄位，列標題前都有「求和項」、「計數項」等等字樣，看起來非常醜。如下所示。

雙擊該單元格，彈出如下所示的對話方塊。

若直接將自定義名稱改為「領取數量」，會彈出如下所示的警告。

這是因為在欄位列表中，已經存在一個「領取數量」欄位。

此時我們只需要在名稱前加上一個空格，再點選確定。

最終結果如下。

好啦，今天的教學就到這裡囉，雖然簡單，卻是大家在使用資料透視表過程中最容易遇到的問題，明白了這些問題的解決方法，以後就可以暢快地使用資料透視表啦！

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