Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法

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LOOKUP函數非常強大，有參照函數之王的稱號。要想完全掌握它，必須瞭解它的5種常見用法和它的二分法查詢原理。由於相關知識點比較多，所以教學將分成上下兩篇。今天我們首先通過五個例子來了解這個函數的5種常見用法。明天我們再來說二分法查詢原理和之前文章中遺留的兩個LOOKUP問題。

一、常規參照

格式：LOOKUP（查詢值，查詢區域）

例1：根據姓名查詢語文成績，公式為=LOOKUP(H2,C2:D19)

例2：根據姓名查詢英語成績，公式為：=LOOKUP(H2,C2:F19)

通過這兩個例子我們可以發現，LOOKUP在進行查詢時公式的結構非常簡單，查詢值和要找的結果分別位於查詢區域的首列和末列。

但是僅僅瞭解這個用法是遠遠不夠的，如果我們再試一個資料的話，有可能就會發現問題：

當查詢姓名變成趙永福的時候，結果就不對了，這是因為LOOKUP函數使用的是二分法查詢，也就是模糊匹配，關於這一點，我們將在明天的教學《LOOKUP函數用法全解（下）——LOOKUP的二分法查詢原理》中詳細解釋。

因此，在使用LOOKUP進行常規查詢的時候，有一個非常重要的步驟，就是按照查詢內容（姓名所在的c列）升序排序。

當我們排序以後，公式的結果立刻變成了正確的，是不是很神奇！

這又引出了一個新的問題，如果資料不能排序的話，LOOKUP函數還能用嗎？

肯定能用啊，下面來看看LOOKUP函數的第二種用法。

二、精確查詢的套路

格式：=LOOKUP（1,0/(查詢範圍=查詢值),結果範圍）

在I2單元格輸入公式：

=LOOKUP（1,0/（C2:C19=H2），D2:D19）,回車，可看到正確結果。

關於這個套路的1和0/到底是什麼意思，也是提問率最高的問題之一，在未講解二分法原理之前，簡單來說一下公式的意思。1就是要查詢的值，但是條件變了，不是直接查詢姓名，而是根據姓名得到的一組邏輯值：

注意這裡只有一個TRUE，也就是我們要找的姓名。

接下來用0除以這些邏輯值，在進行計算的時候邏輯值TRUE代表1，FALSE代表0，當分母為0也就是FALSE的時候，計算結果是錯誤值：

因此，LOOKUP的工作就變成了在一組資料中找1。由於這組資料只有一個0，其他都是錯誤值，二分法使得LOOKUP只能找到不大於查詢值的最後一個數位，因此只能找到0，最後根據0的行位置（第2行）得到第三引數對應位置的資料，即D2就是我們需要的結果。

這部分內容算是函數學習中比較有難度的知識點了，初學者可能理解困難，這不要緊，隨著學習的深入，當對陣列和邏輯值這兩大要點掌握比較熟練的時候，這些內容就很好理解了。目前如果不能完全理解，記住這個套路就行：=LOOKUP（1,0/(查詢範圍=查詢值),結果範圍）。同時這個套路還能延伸出多條件精確查詢用法：

=LOOKUP（1,0/((查詢範圍1=查詢值1)* (查詢範圍2=查詢值2)* (查詢範圍3=查詢值3)),結果範圍）

就是在每個查詢範圍內找到要找的值，得到的邏輯值相乘後同時符合多個條件的位置就是1，原理與單條件的一樣。

三、反向查詢的套路

與我們熟知的VLOOKUP不同，使用LOOKUP函數進行反向查詢時非常簡單，公式結構為：

=LOOKUP（查詢值，查詢列，結果列），下面這個例子是按照姓名排序後再反向查詢的效果：

如果資料不能排序的話，使用精確查詢的套路：=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H8),B2:B19)

四、按區間查詢的套路

根據學生的總分給出相應的評語。50分以下的為「很差」，50-100分的為「差」，100-150分的為「一般」，150-200分的為「較好」，200-250分的為「優秀」，250分及以上的為「能手」。

這裡用的公式為：

=LOOKUP(G2,{0,50,100,150,200,250;"很差","差","一般","較好","優秀","能手"})

按照評語的要求分成了六個等級，如果用if函數去做就很囉嗦，使用LOOKUP處理這類問題非常方便，公式結構也很簡單：

=LOOKUP（分數值，{下限1, 下限2……;評語1,評語2……}）

在寫這個公式的時候注意兩點：

• 1.LOOKUP的第二引數使用了常數陣列，這裡的大括號是手動輸入的，括號內用一個分號分開，左邊是每個等級的下限，例如50分以下這個表述裡下限就是0，50-100的下限就是50，以此類推，每個數位之間用逗號分開；分號右邊是對應的評語，評語應當使用引號，同時用逗號分開（公式裡的所有符號都是英文狀態下的）；

• 2.數位區間應當遵循升序的排列順序，否則結果就會錯誤。

五、關於資料排序的重要性

當我們按照學號查詢姓名的時候，發現會出現錯誤，學號也是按升序排列的啊，怎麼會錯？

這是一種最常見的錯誤，這裡的學號升序排列只是我們感覺如此而已，實際上升序的效果是這樣的：

在使用LOOKUP的時候，如果不使用精確查詢的套路，切記一定要排序才能保證公式結果的正確性。

小結

1、今天一共分享了五種LOOKUP的使用套路，分別是常規查詢、精確查詢、多條件查詢，反向查詢還有按區間查詢，初學者掌握這些套路學會去套用解決問題就可以了；

2、LOOKUP函數的查詢原理與我們之前學過的VLOOKUP不同，VLOOKUP函數的查詢方式叫做遍歷法，找到滿足條件的第一個值就會停止查詢，而LOOKUP函數使用的是二分法原理進行查詢，要找到滿足條件的最後一個值才會停止查詢，這一點在函數的說明檔案裡也提到了；

我們可以通過一個簡單的測試來驗證這一點：

3、對資料來源按升序排列這一點很重要：

如果不能排序，那麼一定要使用這個套路：=LOOKUP（1,0/(查詢範圍=查詢值),結果範圍），這也是二分法的特性決定的；

4、LOOKUP這個函數很強大，同時也很難以理解，要想徹底弄清楚這個函數，必須瞭解二分法原理。明天的教學我們就來聊聊什麼是二分法原理，順便再把前一段時間遺留的兩個問題（LOOKUP解決四捨五入的問題和進行資料提取的問題）做個解釋。

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以上就是Excel函數學習之LOOKUP函數的5種用法的詳細內容，更多請關注TW511.COM其它相關文章！