實用Excel技巧分享：這5個快捷鍵，你都會用了嗎？

在之前的文章《》中，我們瞭解了動態員工資訊查詢表的做法，而今天我們聊聊Excel快捷鍵。其實excel的很多操作就用一個快捷鍵就完成了，年少的我卻摳破腦袋去寫了複雜的函數公式來完成。下面本篇文章帶大家瞭解一下5個明星快捷鍵，讓你不再走彎路！

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1.C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，它根據已經輸入的若干個輸出範例，智慧判斷輸出結果和參照系（相鄰或不相鄰的列）之間的關係，並根據這種關係將輸出範例下方單元格按同樣的規則填充內容。

舉個例子，我們要將一系列連續排列的文字（如「思域-東風本田」），轉換為車型與廠家在一個單元格內分行填寫的形式。

這樣的操作需求，在沒有Ctrl+E前，我們可能需要用到多個文字函數的複雜巢狀公式才能勉強完成。

PS:圖中B2單元格公式為=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50),這是一個有LEFT函數、FIND函數、CHAR函數和MID函數的巢狀公式，非本文重點，有興趣的花瓣可以自行研究。

但現在，就讓Crrl+E來幫你輕鬆搞定。

操作說明：

Step 1 輸入」輸出範例」：在輸出列區域的首個單元格B2中，將A2單元格中的內容分行填寫；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區域B2:B7，點選Ctrl+E完成填充。最後效果如下：

當然，Ctrl+E的本領可不只排列文字這麼簡單，從無規則的字串中提取數位也是它的看家本領。

操作說明：

Step 1 輸入」輸出範例」：在B2單元格手工輸入要從A2單元格中提出的數位「25000」；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區域B2:B7，點選Ctrl+E完成填充。

2.慧眼如炬——Ctrl+G

無論是常數、公式、空值可見單元格還是行列差異內容，Ctrl+G都能一眼識別。很多小花瓣估計還想不明白，精確定位就是快速找到並選擇所有包含特定型別的資料（例如公式）的單元格，能有什麼用呢？嘿嘿，不知道了吧，精彩才剛剛開始，秀一波批次插入空行給你們瞅瞅！

操作說明：

Step 1 插入輔助列，並將作為插入行的分段標準列區域錯開一行貼上，如圖中的省份，將A2:A14貼上到B3:B15中；

Step 2 選中貼上前後的兩列同行區域A3:B14，點選Ctrl+G，彈出【定位】對話方塊；

Step 3 點選【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對話方塊；

Step 4 勾選【行內容差異單元格(W)】，點選【確定】，完成對差異內容的定位。

Step 5 點選【開始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批次插入空行；

Step 7 隨後刪除步驟1中插入的輔助列即可。

為什麼小花選擇批次插入行這一例子來演示Ctrl+G的使用呢？這是因為它的反向操作，批次刪除空行同樣是一個常見的Excel難題。更巧的是，這個難題也可以用Ctrl+G來解決。我們通過定位空值後刪除行的方法來完成。

操作說明

Step 1 選擇含空行的列，這裡需要注意，該列除空行外的其餘有效單元格都不為空；

Step 2 同時按Ctrl+G，選擇定位條件為空值，完成對空單元格的定位；

Step 3 點選【開始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批次刪除行。

3.轟炸機——Ctrl+Enter

成長之路多坎坷，每天奮戰到虛脫。不能下班暖被窩，全因不會Ctrl+Enter。合併單元格如何彙總求和？這是我們在日常辦公中經常遇到的問題，逐一輸入公式顯然太浪費時間，但又無法拖動填充公式，這可怎麼辦？讓Ctrl+Enter來拯救你。

操作說明：

Step 1 選中要輸入求和公式的合併單元格區域D2:D14，輸入如下公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)

Step 2 同時按Ctrl+Enter，將公式批次填充到每一個合併單元格中，完成求和。

公式說明：

這是一個倒擠公式，理解它要從最後一個合併單元格D11:D14開始看起。

由於公式中的C14和D14都是被鎖定的，那麼D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由於D12、D13和D14都是被合併的無效單元格，Ctrl+Enter不會將公式填充到這些單元格中，所以他們都是空單元格。於是D11的公式相當於SUM(C11:$C$14)，即為該合併單元格的真實求和公式。

對於倒數第二個合併單元格D9:D10，有效單元格D9的公式為=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由於D10:D14中只有D11不為空，則D9的公式相當於SUM(C9:$C$14)-D11。由於D11=SUM(C11:$C$14)，則公式又可以進一步推導為SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等於SUM(C9:C10)，後者即為該合併單元格的真實求和公式。

以此類推，即可得出每一個合併單元格的求和結果。

4.跨行貼上——Ctrl+R

Ctrl+C和Ctrl+V這對黃金組合，幾乎能搞定所有複製貼上。但一旦遇上不連續區域，這對組合就顯得力不從心了。常見的情境是篩選後的橫向跨行貼上，Ctrl+V的結果是將不連續區域值貼上在連續區域中，破壞了資料間原有的對應關係，導致錯誤。