範例解析Excel查詢替換技巧

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使用查詢替換功能，能夠快速在一組資料中找到目標內容，或者把目標內容替換為新內容，嗯，就這麼簡單。

按Ctrl+F，Ctrl+H，都可以調出【查詢和替換】對話方塊，這個查詢和替換的關係就像我和老張家二嫂子，嗯嗯，總是結伴出現。

在【查詢和替換】對話方塊中有一個【選項】按鈕，點一下這個按鈕，就另有乾坤了。

咱們可以根據需要選擇查詢的範圍，是工作表還是當前工作簿中的每個工作表。

範圍這裡可以選擇按行按列，不過這裡的意義好像不大，我要的是結果，具體過程，那就想怎怎愛誰誰吧。

查詢範圍這裡，有公式、值和批註，三個選項。

查詢範圍選擇公式時，可以查詢構成公式的內容，或者是單元格中手工輸入的內容。

比如在單元格中咱們分別輸入公式=2+2，然後在另一個單元格里輸入2，

查詢2的時候，單擊【查詢全部】按鈕，會在對話方塊的底部，顯示出查詢到兩個結果。

一個是單元格中手工輸入的2，一個是組成公式的數位2+2

再來看查詢範圍選擇值時，是怎樣查詢的。

咱們分別輸入公式=2+4，然後在另一個單元格里輸入4，此時按值查詢，會僅找到手工輸入或者是公式得到的計算結果4，就不會查詢組成公式的數位了。

這個地方有點繞，咱們簡單瞭解一下就好了。

另外的搜尋選項「區分大小寫」以及「區分全/半形」命令，顧名思義就大致知道是幹啥用的。

還有一個「單元格匹配」是啥意思呢？

比如，要把下圖中的0，替換為「金額待定」。

如果直接替換，那就慘了，預設會把所有0都進行替換：

正確的姿勢應該是這樣的：

另外，還可以根據指定格式進行查詢替換，不過這個功能用到的應該很少了，感興趣的小夥伴可以自己操作試試。

下面咱們再說幾個幾個替換有關的小技巧，嗯嗯，效果都不錯。

如下圖所示，要刪除括號內的電話，只保留姓名。

星號是萬用字元，就像撲克中的大王，可以表示任意多個字元。除此之外，還有一個小王，就是半形的問號?，他的作用是表示任意一個字元。

在「替換為」編輯框中不輸入任何內容，直接點全部替換就OK。

如下圖所示，要將規格中的星號替換為×，如果直接替換，壞菜了：

這是星號的特殊身份造成的，要精確替換星號，還需要在星號前面加上一個小尾巴 ~。

下圖中這些不規範的日期，也可以使用替換功能來完成。

咱們可以把日期間隔小數點，替換為減號。

先選中A列日期區域，這一步很關鍵，選中一個區域就表示僅替換這個區域中的內容，否則的話，會在整個工作表中進行替換，這樣就會影響右邊的資料啦。

將小數點替換為減號，全部替換，OK。

如下圖所示，A列是一些人員姓名，為了便於列印，需要轉換為多行多列才可以。

不熟悉函數公式不要緊，使用替換功能也可以快速完成。

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