實用Excel技巧分享：製作一張員工資訊動態查詢表！
手機如何做表格：點選檢視
008號是誰？電話多少？
這不是相親，而是員工資訊快速查詢！可能你所在公司的人員成百上千，怎麼根據工號快速查詢到職員的資訊呢？你需要製作一張員工資訊動態查詢表！有了資訊動態查詢表，別說姓啥、電話，就是長啥樣也可以查到，最終效果如下所示：
單位的員工登記表，一般都非常長，當我們要查詢某個員工資訊時，需要左右拖動檢視，很容易看錯行。瓶子在這裡只例舉了十個人的情況，而很多公司都是上百人甚至上千人，想快速在員工登記表裡檢視某個員工資訊十分的困難。
下面我們就在sheet2裡，單獨製作一個員工資訊查詢表。這裡幾乎沒有什麼操作技巧，就是把自己需要查詢的專案名稱輸入進去，其中標題和照片處，使用了合併單元格，最後利用「開始」索引標籤的「字型」組裡的「邊框」給單元格加上邊框。
分析：
我們想要的最終效果是在D3單元格輸入工號，然後下方的資訊自動顯示出來，所以可以考慮用VLOOKUP函數，依照工號到員工登記表裡查詢，並返回需要的選項。
完成過程：
01
由於我們的工號是00開頭的，若直接輸入001只會顯示1，所以我們先選中D3單元格，將其設定為「文字」格式。
再給工號設定「下劃線」和「居中」的樣式，結果如下。
02
在D4單元格輸入公式：
=VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)，回車，可以看到工號001對應的員工姓名已經顯示出來了。
公式解析：
1.MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0)
含義是根據C4單元格，在員工登記表裡A1-R1單元格區域精確查詢，返回對應的列號。由於我們的公式需要下拉右拉並保持查詢區域不變，所以單元格區域A1：R1是絕對參照。
2.VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)
含義是：根據D3單元格輸入的工號，在員工登記表裡A1-R11單元格區域精確查詢，可得到行號，再結合MATCH函數得到的列號，最終返回行列交叉的值。
03
由於在這個表格裡，我們需要隔列填充公式，所以不能直接右拉。我們先下拉公式，得到如下所示的結果。
然後按住ctrl鍵，依次選中F列、H列的單元格和第9行的空單元格。
保持按住ctrl鍵，點選D4單元格，在編輯列公式的後方單擊，可以看到公式後方有遊標閃爍。
然後按ctrl+enter，可以看到如下所示的結果。
04
當前表格中所有的日期都顯示成了數位，這是excel中日期原始的樣子。按住ctrl鍵，選中所有日期，然後設定格式為「短日期」。
此時所有日期都正常顯示了。
05
我們可以嘗試改變工號，可以看到下面的詳細資訊都會隨之改變。當輸入工號002時，可以看到下方有些資訊顯示為0，表示該項資訊在員工登記表裡是空單元格。
點選「檔案」-「選項」-「高階」，去掉勾選「在具有零值的單元格中顯示零」。
點選「確定」後，可以看到若查詢到的單元格為空，則返回空單元格。
06
當輸入一個不存在的工號時，所有單元格都會顯示錯誤資訊。
我們可以在公式前增加一個IFERROR函數做容錯處理。
選中D4單元格，將公式改為：
=IFERROR(VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0),"")。回車後再按照前面相同的方式將公式填充至其他單元格。此時可以看到，由於不存在工號013的員工，所以表格都為空。
07
下面我們再來進行照片的動態設定。
選中「照片」單元格，點選「公式」-「定義名稱」。
在彈出的對話方塊中輸入公式：
=INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工資訊查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，命名為「照片」，點選確定。
公式解析：
1.
MATCH(員工資訊查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0)，用MATCH函數在員工登記表的A列裡尋找員工資訊查詢表裡的D3單元格（也就是我們輸入的工號），並返回行號。2.
INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工資訊查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，用INDEX函數，返回D列中工號所在行的值（工號所在行由MATCH函數得到）。
在excel自定義功能區中找到「照相機」，並新增到「自定義快速存取工具列」。
這時excel頁面左上方出現了照相機的按鈕。
點選「照相機」，並在「照片」單元格內拖動滑鼠，劃出一個矩形框。
點選編輯列的公式，將公式更改為：
=照片，回車後，可以看到工號對應的照片顯示了出來。
現在，大家可以嘗試改變工號，表格裡的資訊和照片都會隨之改變喲！
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