Excel隱藏函數之DATEDIF

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Excel中有一類函數叫隱藏函數，你在Excel的函數列表裡是找不到它們的身影的，甚至連微軟的幫助檔案裡也沒有相關說明，但是它們不但功能強大，而且在工作中應用廣泛。

DATEDIF就是一個神奇的隱藏函數，它存在於Excel中，但是在Excel的幫助檔案中卻找不到它。

今天我們就來扒一扒這個神奇的隱藏函數。

1、DATEDIF函數詳解

DATEDIF的基礎語法為：

DATEDIF(開始日期,結束日期,間隔型別)

其中，引數start_date和end_date是兩個日期，並且前者一定不能大於後者。

unit有以下6個引數，分別用來計算不同的差異，如下表所示。

DATEDIF的引數

在日常拼寫中，有的人會漏寫函數名稱中間的D，變成DATEIF，這是錯誤的，而且輸寫錯誤時，Excel系統不會提示。

此函數單詞有一個簡單的記憶方式：DATEDIF縮寫於Date Different，譯為不同的日期。

2、計算兩個日期間的年、月、日間隔

如下圖所示，這是DATEDIF的常規用法，這6個引數的實際意義，我們可以結合圖中的資料進行講解。

DATEDIF常規用法

首先，在D16、D24單元格中分別輸入以下公式，向下分別複製到D21、D29單元格，以計算出不同引數的差異：

=DATEDIF(E16,F16,C16)

=DATEDIF(E24,F24,C24)

D24單元格，引數「Y」，單看2017年和2020年，相差年數應為3，但是從2017/7/28到2020/2/8，先過2年到2019/7/28，還沒到要求的2020/2/8，再過1年的話，就到了2020/7/28，會超過結束日期，所以其結果返回2，不能返回3。

D25單元格，引數「M」，2017/7/28過30個月便到了2020/1/28，然後再過1個月就到了2020/2/28，超過了結束日期2020/2/8，所以結果只能為30，不能為31。要充分體會「整年數」「整月數」中「整」字的意思。

D26單元格，引數「D」，就相當於兩個日期直接相減，計算天數的差。

D27單元格，引數「MD」，這個計算忽略月和年，相當於把start_date拉近到end_date 前最接近的日期。也就是說，將2017/7/28拉近到2020/2/8之前日期為28的最接近日期，即2020/1/28，然後計算2020/1/28與2020/2/8之間的天數差，即11天。

D28單元格，引數「YM」，忽略日和年計算整月數，即相當於把2017/7/28拉近到 2020/2/8之前最接近的7月28日，變成2019/7/28，然後計算其與2020/2/8之間的「整」月數差，即6個月。

D29單元格，引數「YD」，忽略年計算天數差，相當於把start_date拉近到end_date前最接近的相同月和相同日的日期。也就是說，將2017/7/28拉近到2019/7/28，然後計算2019/7/28與2020/2/8之間的天數差，即195天。

在使用「MD」「YD」引數計算天數差時，由於閏年的存在，有時會與理想值相差一天，這種情況一般不會影響我們的日常使用。

3、整年、月、日區別

如下圖所示，列出了2017/7/28到2020/7/27與2017/7/28到2020/7/28的對比，雖然end_date只差了1天，但是結果有比較大的差異。計算原理相同，要體會「整」字的含義。

整年、月、日區別

這麼多引數需要怎麼記憶呢？首先要知道這個函數的作用，理解每一個引數的計算原理。如果工作中常常需要計算日期，可以將其列印出來，貼在桌子旁即查即用。

4、案例：工齡計算

假定今天是2019/7/28，每個員工參加工作的日期如下圖中C列所示，那麼每個人的工齡是多少呢？工齡可表示成m年n個月的形式。

工齡計算

可以分步進行操作。首先計算「整年」數，然後計算「整月」 數。計算月數時需要注意，月數的值最大不會超過11，因為到12個月就是1年了，即要忽略年份的存在來計算月數。那麼使用哪個引數計算呢？

從上一節講的DATEDIF的引數對照表中可以看到，計算整年數使用引數「Y」，而忽略年計算整月數使用「YM」。於是D51單元格的函數公式可以寫成：

（左右拖動檢視完整公式）

=DATEDIF(C51,」2019/7/28″,」Y」)&」 年 「&DATEDIF(C51,」2019/7/28″,」YM」)&」 個月 」

我們看一下D54:D56單元格區域，僅相差1天，計算結果便不同。所以使用DATEDIF時，始終要有一個「整」的概念在腦海中。

另外，DATEDIF中的Y、M、D引數，大小寫均可以。

5、案例：年假天數計算

《職工帶薪年休假條例》規定，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。

同樣，假設今天是2019/7/28，那麼每名員工的年休假天數分別為多少天呢？

其實這個題目比上一節的案例更簡單，只需知道每名員工參加工作的年數即可。

如下圖所示，在D66單元格中輸入以下公式，計算出每名員工的工作年數：

=DATEDIF(C66,DATE(2019,7,28),」Y」)

年假天數計算

在這裡再次強調，如果在公式中使用快捷輸入的方式表達日期，必須加雙引號，如上節中的「DATEDIF(C51,」2019/7/28″,」Y」)」，如果掌握不了雙引號使用，就規規矩矩地使用DATE函數，保證不會出錯。

根據D列的年數，可以計演演算法定年假的天數，在E66單元格中輸入以下公式：

=LOOKUP(D66,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

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