Excel函數學習之三個多條件邏輯函數AND()、OR()、IF()

手機如何做表格：點選檢視

對於初學函數的小夥伴，複雜的函數公式你可以不用馬上懂，但是這三個多條件邏輯函數你一定要懂：AND、OR、IF，這三個函數可以說是在寫巢狀公式時使用最頻繁的。

每個函數就像是一個計算器，每個計算器都自帶了特殊功能，我們只需要按照計算器的規則，在對應的引數位置輸入資料，計算器就會自動完成特殊的運算。看看上次我們用運運算元輸入的公式多繁瑣呀，有了函數就可以簡化我們的思考過程。

一、AND函數

如下圖所示的表格中，瓶子想找出設計部的設計實習生有哪些人，直接用excel的篩選功能就可以完成，但是今天我們要學習用函數解決問題。

我們先來分析，要找到設計部的設計實習生，需要滿足兩個條件「D列=設計」「E列=設計實習生」，並且兩個條件要同時為true（上次的教學講了比較運算結果為真時返回true，等號也是比較運運算元）。那麼我們如何用公式表達需要兩個條件同時為true結果才是true呢？

只需要在兩個條件中間加一個*（乘號），即（D列=設計）*（E列=設計實習生）。當兩個都為真時，相乘結果為1，表示是設計部的設計實習生；當其中任意一個為假時，結果就為0，表示不是設計部的設計實習生。

在I2單元格輸入公式=(D:D= "設計")*(E:E="設計實習生"),回車後雙擊I2單元格右下角填充公式。可以看到I3結果為1，即第三行胡圖圖滿足查詢條件。

大家可以看到，上面這種方法如果沒人告訴你，你就需要腦袋多轉兩下才能想到。其實我們可以直接使用AND函數來解決，簡化思考過程。

AND（引數1，引數2……），引數 1和引數2都為true時，結果為true。

選中I2單元格，在編輯列輸入公式=AND（D:D=」設計」,E:E=」設計實習生」）

然後按回車，可以看到I2公式結果為FALSE。將滑鼠放置在I2單元格右下角雙擊填充公式，可以看到只有I3單元格為true，我們要找的設計部設計實習生就是第3行的胡圖圖。

二、OR函數

下面瓶子想找人事專員或者人事經理，只要找到任意一個人就可以。

前面瓶子使用了乘法來保證兩個條件同時滿足，現在可以使用加法來保證任意一個條件滿足。

（E列=人事經理）+（E列=人事專員），只要其中一個為真，相加的結果就為1；兩個都為假時，結果為0。

在I2單元格輸入公式=(E:E=」人事經理」)+(E:E=」人事專員」)，回車後雙擊I2單元格右下角填充公式。可以看到I4和I7結果為1。

同樣的，我們也可以使用OR來解決這個問題。

OR（引數1，引數2……），兩個引數，任意一個為真，結果就為true，兩個都為假，結果就為FALSE。

在I2單元格輸入公式=OR（E:E=」人事經理」，E:E=」人事專員」），回車後，雙擊填充公式，結果如下，同樣是第4行和第7行為true。

三、IF函數

前面兩個函數都是判斷函數，只能判斷引數為真還是假，輸出的結果也只有true和false。如果瓶子想直接輸出人名，那就需要用IF函數來巢狀啦。

IF函數有三個引數，IF(條件，條件為真時的返回值，條件為假時的返回值)，引數1表示條件，在上面第一個案例中，條件就是設計部的設計實習生；當結果為真時，就返回引數2，也就是對應的姓名；當結果為假時，就返回引數3，此時表示不是要找的人，我們就設定返回空白。

根據上面的分析，我們就可以在I2單元格寫出公式

=IF（and（D:D=」設計」,E:E=」設計實習生」）,B:B,「 」），雙擊填充。

同樣的道理，我們可以寫出第二個案例的公式。

=IF（OR（E:E=」人事經理」, E:E=」人事專員」）,B:B,「 」），雙擊填充。結果如下。

好了，今天的課程就到這裡，為了檢測大家的學習效果，下面給大家留一個題。

如下所示，老闆準備給每個人分發一筆補助金，按照工作年限來分發補助，那補助列的公式要怎麼寫呢？

就用前面學習的IF函數解題喲，雖然並不是最簡單的解題方法，但是可以訓練大家的手感，特別是公式中需要中英文切換，以及有些字元需要加雙引號時，最容易出錯。函數高手也可以想一想有沒有更簡單的函數可以解題！

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