實用Excel技巧分享：怎麼實現單元格區域性加密

手機如何做表格：點選檢視

輸入密碼才顯示單元格內容，有沒有一種非常高大上的感覺？不想別人一眼就看到所有內容，但是又不能對工作簿加密的時候，可以試試這種方法。例如需要對工資的具體資料進行加密，每個部門只有輸入自己部門的密碼才能看到，效果如圖所示：

下面就看看如何實現這種神奇的效果吧。

一、初步加密

就是這樣一張普通的表格，我們選擇要加密的區域，按快捷鍵ctrl+1，在「設定單元格格式」對話方塊中點選「自定義」，在「型別」下輸入「輸入密碼檢視」：

點選「確定」後，原有的數位就看不到了：

這裡其實是利用了自定義格式的障眼法（自定義格式中設定格式往往只是給單元格資料穿上一層外衣），表面上看到的是「輸入密碼檢視」，實際上在編輯列看到的還是具體數位。如果要編輯列也看不到的話，還要做一點工作。

二、深度加密

第1步：在d列輸入公式="="&C2，下拉；

第2步：複製d列內容，選擇性貼上為數值到c列（若直接貼上，前面設定的自定義格式就沒有了）；

第3步：選擇c列，點選分列，直接點選完成即可，這時單元格中的內容又變成了原來的「輸入密碼檢視」字樣（相當於每個單元格雙擊了一次，可將數值變為公式，因為保護工作表中只有公式可以隱藏，所以需要將原先的資料變為公式），分列完成後刪除d列內容，進行下一步設定；

第4步：Ctrl+a全選表格，開啟單元格格式設定，將「保護」中「鎖定」前的勾去掉（excel中預設所有單元格都是鎖定的，點選保護工作表後，鎖定的單元格都不能被修改，所以要去掉勾選「鎖定」），「隱藏」前打勾（勾選「隱藏」後，啟動保護工作表後公式都會被隱藏），點選確定；

第5步：刪除d列內容，開啟保護工作表，輸入密碼，將下面允許的操作全部打鉤選定後點選確定；

此時表格的任何操作都不受影響，只是編輯列看不到工資的資料了。

原理解釋：因為c列原來是數位，通過d列在數位前加了=號，複製回c列後再用分列將資料變成公式（Excel中公式的定義為=號開頭的表示式，直接=一個數位也是公式）。最後利用了工作表保護功能隱藏公式，這樣在編輯列就看不到資料了。其實這裡用到了好幾個非常好的技巧，希望小夥伴能能夠靈活運用。

前面的操作涉及到一些保護工作表的知識，不瞭解的夥伴可以檢視之前的教學：《excel有把隱形的保護鎖，你知道嗎？》（點選可檢視）

到這一步，我們已經實現了資料隱藏的效果，接下來就是要根據密碼來顯示對應的資料。

三、按部門密碼顯示資料

需要說明一下，為了便於演示，密碼列表就在資料表的邊上列出了，實際應用中可以將密碼列表單獨放在一個sheet中，對這個sheet進行隱藏加密處理。

假設我們為每個部門預設好密碼：

以企劃部為例進行說明如何新增密碼。

第1步：選擇企劃部所在的工資區域，開啟條件格式-新建規則：

第2步：使用公式確定格式，公式為=$E$2=123，這個公式的輸入方法為：輸入第一個等號後滑鼠點選E2單元格，再輸入=123，然後點選格式進行設定；

第3步：設定格式為常規；

點選兩次確定完成設定，可以看看效果了，在密碼處輸入123，企劃部的工資就出現了：

使用同樣的方法對其他部門進行設定。

可能有的朋友會發現一個問題，這種方法只能是相同的部門都連續出現的時候才行，而且要設定多次，有沒有一個方法，能夠適用於更廣泛的情況呢？答案是肯定的，這就需要一個我們非常熟悉的函數vlookup來幫忙了，來看看具體操作步驟。

四、終極設定方法

首先清除之前設定的規則：

然後我們按工資進行排序，打亂部門的順序（在拖動滑鼠選擇區域的時候，先選中C列再往左拉，因為直接右鍵單擊點排序的話，excel預設按照選擇的第一列進行排序）；

為了操作順利進行，先復原工作表保護；

好了，接下來選擇工資所在的區域，設定條件格式，使用公式

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)確定格式：

前面是E2=具體的密碼，這裡是E2=vlookup的結果，進一步將格式設定為常規後再看看效果：

可以換一個密碼試試效果：

至此一個可以按條件設定密碼的表格就完成了，是不是很有成就感呢？

讓我們來總結一下今天學到的知識點：

1、自定義格式的運用；

2、將數值變成公式的方法；

3、隱藏公式的方法；

4、條件格式中運用公式的方法。

都是很簡單的功能，但是組合起來就會達到奇妙的效果，所以Excel一定要活學活用才能最大程度的發揮這個工具的強大威力。

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