實用Word技巧分享：圖、表如何自動編號？

日常工作中，時常會編輯各類長篇的檔案，可能包含幾十個圖片，或幾十張表格。

預設情況下，插入的這些圖片和表格都是沒有編號的。但在檔案中為了指明對應的圖、表，通常會為圖、表新增編號。這時候建議大家使用自動編號，避免給自己增加不必要的工作量。

為什麼呢？

原因一：如果我們手動依次為圖、表編號，領導稽核時，萬一發現編號順序不對，會被誤以為你工作不仔細。

原因二：假設檔案中圖、表編號都正確了，但若領導要求在檔案中增加或刪除一些圖片或表格，那麼，很可能通篇的表格或圖片排序編號都要重新更改，這會導致工作量巨大。

因此，今天我們就來說說如何在插入圖片和表格時自動新增編號。怎樣在Word中給圖片自動編號呢？只需通過插入「題注」的方法即可解決。

這裡以為」圖片自動編號「為例進行講解，具體操作如下：

（1）選中要編號的表格或者圖片，點選【參照】-【插入題注】按鈕，開啟「題注」對話方塊，點選「新建標籤」按鈕，然後新建一個名為「圖」的標籤，點選「確定」按鈕。

（2）返回「題注」對話方塊，點選「編號」按鈕，開啟「編號」對話方塊。首先設定編號的格式，該格式即為圖片的編號，這裡我們選擇阿拉伯數位」1,2,3......"。

技巧提示：選中「包含章節號」核取方塊，這裡可設定圖、表級別。如果檔案中圖、表編號為「圖1.1」這類格式，則在「章節起始樣式」設定為「標題1」；如果編號為「圖1.2.1」格式，則設定為「標題2」即可。

（3）返回「題注」對話方塊，在「選項」欄中設定」位置「為」所選專案下方「。（注意：一般情況下，若是為表格設定題注，可設定為「所選專案上方」；若是圖片設定題注，此處通常選擇「所選專案下方」）。

（4）設定完成後，在最上方「題注」文字方塊中的題注編碼後面輸入圖片名，然後單擊」確定「，即完成第一張圖片的自動編號。

（5）繼續選中第二張圖片，直接點選「插入題注」，然後在開啟的」題注「對話方塊中，你會發現編號已經自動排序了，此時，只需在題注編碼後面輸入圖片名，點選」確定「即可（注：後面的圖片自動編號操作方法相同）。

提示：表格同樣可以自動編號，操作方法相同，只需在「插入題注」的時候「標籤」選擇「表」即可。

常見問題解答：如果檔案中增加或刪除圖片、圖表，又該如何更新這些編號呢？

方法：首先按【Ctrl+A 】鍵全選檔案，然後在編號上單擊滑鼠右鍵，選擇「更新域」命令這些編號即會自動更新了。

至此，本次的圖片和表格自動編號知識已經介紹完畢了，你學會了嗎？

其實，在實際操作中，會遇到很多其他的格式要求，但是其操作方法和思路是不變的，我們只要掌握了題注功能的應用方法，即可根據實際情況，適當的變通，以達到了我們需要的效果。