Excel資料查詢之INDEX和MATCH函數

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先來說說INDEX函數的作用：

INDEX函數用於在一個區域中，根據指定的行、列號來返回內容。

該函數通常使用兩個或是三個引數，三個引數的寫法是：

INDEX(單元格區域，指定的行數，指定的列數)

例如以下公式，用於返回A1:D4單元格區域第3行和第4列交叉處的單元格，即D3單元格。

=INDEX(A1:D4,3,4)

兩個引數的寫法是：

INDEX(一行或一列資料，指定要返回第幾個元素)

例如以下公式，用於返回A1:A4單元格區域中的第3個元素，即A3單元格的內容。

=INDEX(A1:A4,3)

接下來咱們再說說MATCH函數的作用。

MATCH 函數用於在一行或一列的查詢區域中搜尋指定內容，然後返回該內容在查詢區域中的相對位置。

MATCH 函數有三個引數，第一個引數是查詢物件，第二引數指定查詢的範圍，第三引數用於指定匹配方式，通常使用0，表示精確匹配。

常用寫法是：

MATCH(要找誰，要查詢的一行或一列區域，匹配方式)

例如以下公式，就是返回C3單元格的內容在A2:A10中所處的位置，結果為7。

MATCH(C3,A2:A10,0)

注意這裡的7，是指查詢內容在查詢區域中所處的位置，不是說工作表的第幾行。另外，如果在資料區域中包含有多個查詢值，MATCH函數將只返回查詢值第一次出現的位置。

看到這裡，有的小夥伴可能已經對上號了，INDEX是根據位置返回內容，MATCH是返回內容在一行或一列中的位置。接下來咱們就說說這兩個搭檔的常見用法：

正向查詢

如下圖所示，要根據D3單元格中的姓名，在A~B列查詢對應的職務。

E3單元格公式為：

=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

先使用MATCH函數，查詢D3單元格的「小龍女」在A列中所處的位置，得到結果為8。然後使用INDEX函數，在B列中返回第8個元素的內容，結果就是小龍女對應的職務了。

逆向查詢

如下圖所示，要根據D3單元格中的職務，在A~B列查詢對應的姓名。

E3單元格公式為：

=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

先使用MATCH函數，查詢D3單元格的「祕書」在B列中所處的位置，得到結果為5。然後使用INDEX函數，在A列中返回第5個元素的內容，結果就是祕書對應的姓名了。

兩個不同方向的查詢，使用的公式套路完全一樣，如果有興趣，你可以試試上下方向的查詢公式怎麼寫。

多條件查詢

除了常規的單條件查詢，這兩個搭檔也可以完成多條件的查詢。

如下圖所示，需要根據E列和F列的職務和年齡資訊，在A~C列單元格區域中，查詢職務為「祕書」，年齡為「19」歲所對應的姓名。

G3單元格公式為：

=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))

注意這裡是一個陣列公式，輸入完成後需要將遊標放到編輯框中，按住Shift+ctrl不放，再按回車完成。

先使用連線符&，將E3和F3的職務年齡合併成一個新的條件。

再使用連線符將B列和C列的資訊合併成一個新的查詢區域。

然後使用MATCH函數，查詢出職務&年齡在查詢區域中所處的位置8。

最後用INDEX函數，得到A列第8個元素的內容，最終完成兩個條件的資料查詢。

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