實用Excel技巧分享：７個提高表格檢視效率的方法
手機如何做表格：點選檢視
日常工作中，我們的表格中經常會有跨表參照其他表格的情況，檢視表格時，就需要同時開啟多個表格檢視；當我們一個表格特別大時，需要對比檢視前後或者左右的資料等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的檢視效率。今天就來給大家介紹在excel中一些資料呈現的小技巧。
一、同時凍結行列進行檢視
在檢視公司的商品明細表時，我需要對比檢視不同時間的商品數量資訊。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，我在檢視資料時，需要一直看到標題行和前3列的資料資訊。
這裡給大家介紹兩種處理辦法。
1、先拆分後凍結
點選「檢視索引標籤」下的「拆分」按鈕。
此時會看到螢幕中出現一個灰色的「十」字架，拖動「十」字架到想要凍結的區域的後方和下方。
我這裡想凍結前2行，前3列，所以拖動「十」字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列後。
再點選「檢視」索引標籤的「凍結窗格」，在下拉式選單中選擇「凍結拆分窗格」。
可以看到灰色「十」字架變成了黑色細線。此時我們上下拖動左側卷軸會看到表格前兩行固定不動，左右拖動下方卷軸會看到表格的前三列固定不動。
若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分後凍結的情況，可直接再點選一次「拆分」即可。點選後表格回覆到最初狀態。
2、指定單元格直接凍結
其實還有一個更簡單的方法。先選中活動區域的第一個單元格，我這裡是想固定前兩行和前三列，則活動區域第一個單元格為D3。
直接點選「凍結拆分窗格」。
此時可以看到表格中出現了黑色細條拆分線。拖動卷軸，可以看到和前面動圖演示一樣的結果。
二、同時檢視多個表
在不同的時候，我們檢視表格會有不同的需求，比如當表格公式中出現跨表參照時，需要同時檢視不同工作簿、不同工作表；當需要對比檢視不同時間段的資料時，需要同時檢視工作表前後的資料等等，下面分別給大家講解一下檢視表格的不同方式。
1、視窗重排檢視表格
若同時開啟多個工作簿，多數小夥伴都是通過電腦螢幕下方的工作列切換工作簿。其實excel自帶切換工作簿的功能。
如下圖所示，點選「檢視」索引標籤下的「切換視窗」，在下拉式選單中可以選擇需要檢視的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。（注：按快捷鍵Ctrl+Tab可以在多個工作簿之間輪換。）
如果想要一個螢幕同時檢視所有工作簿，點選「全部重排」。
在彈出的對話方塊中勾選任意一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，對比不同排列方式的效果。
我這裡選擇「平鋪」的排列方式，可以看到如下結果，此時可以同時檢視三個工作簿。
若檢視完後想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。
2、新建視窗檢視表格
如何同時檢視同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用檢視不同工作簿的操作可以實現同時檢視不同工作表。如下圖所示，我只開啟了一個工作簿。
點選「新建視窗」。
檢視「切換視窗」的下拉式選單，可以看到複製出了一個一模一樣的工作簿。
和前面的操作一樣，點選「全部重排」，可以分視窗檢視同一個工作簿。
我們可以在工作簿下方，將兩個視窗分別切換到不同工作表。
此時我們就實現了同時檢視同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以後我們的函數教學中會經常用到。
同時檢視同一工作表的的不同位置也可以採用這樣的方法。
3、拆分檢視表格
如果工作表非常的長、寬，要想同時檢視其前後資料，除了可以使用新建視窗的方式外，我們還可以使用拆分的方式。
點選「檢視」索引標籤下的「拆分」，出現灰色「十」字架。
「十」字架可根據需要放在任何位置，其將表格複製成了4份，並同時顯示在螢幕中。可在螢幕的下方和左側各看到兩個卷軸。
調節這四個卷軸，我們就可以同時檢視這個工作表中的4個不同位置。
三、隱藏不需要的資料
往往我們並不需要檢視表格中的所有資料，或者說表格中的部分資料不常用，這時候就可以將不需要檢視或者不常用的資料隱藏起來，方便資料的檢視和使用。下面給大家介紹兩種隱藏資料的方法。
1、右鍵隱藏
選中需要隱藏的行或列。
單擊滑鼠右鍵，在下拉式選單中選擇「隱藏」
可以看到，C列和E列之間的Ｄ列被隱藏了。
選中Ｃ、Ｅ兩列，單擊滑鼠右鍵，選擇「取消隱藏」，可取消D列的隱藏。
當表格中有多處隱藏的行或列時，點選表格左上角的全選塊，可選中整個表格。
然後在任意行號列號上單擊滑鼠右鍵，選擇「取消隱藏」，便可以取消所有的隱藏。
2、分級顯示
上面的方法只適用於隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，採用分級顯示會更加地便利。
選中Ｃ—Ｅ列資料。
點選「資料」索引標籤下的「建立組」按鈕。
此時可以看到資料上方出現了一根可以伸縮的線條。
點選線條右邊的「－」號按鈕，可以看到Ｂ和Ｆ之間的三列被隱藏了。
點選資料區域上方的「＋」號按鈕，可以展開三列資料。
按照同樣的方式，可以對行進行隱藏，如下圖所示，我建立了三個分級顯示組。
從圖中我們可以明顯看到這種方式的優勢，可以很清晰地看到哪裡有隱藏的行列，且隨時可以展開、摺疊，非常地方便。
那有小夥伴就會說了：如果隱藏的資料很長，在點選「＋」號按鈕展開資料後，「—」號按鈕會在非常遠的位置，再想摺疊資料的時候就很麻煩。
其實這個問題也很好解決。
我們選中需要隱藏的資料區域後，點選「分級顯示組」右下角的擴充套件箭頭。
在彈出的對話方塊中可以看到，excel預設勾選了兩個方向，表示摺疊按鈕出現在資料的下方或者右側。
我們取消方向的選擇，點選確定後，可以看到摺疊按鈕固定在隱藏資料的上方。
若想一次性取消所有分級顯示，點選「資料」索引標籤下的「清除分級顯示」即可。
若只想取消某一個組，先選中該組的資料區域，再點選「取消組合」就可以了。
通過上面的學習，我們可以看到分級顯示是隱藏行列很好的替代方式，今天的教學就到這裡了。
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