一文掌握Excel動態合併工作表技巧

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分享一個動態合併工作表的技巧。

很多時候，咱們的資料是按照部門或是月份等專案，分別存放在不同工作表中的，要對這些資料進行分析彙總的時候，需要先將不同工作表中的資料合併到一起才可以。

就像下圖所示的資料，三個工作表中是某品牌的商品，在不同區域的銷售記錄。各工作表中每一列的分佈順序不一樣，還有些列的資料是和其他工作表完全不同的專案。

接下來，咱們就用Excel 2019為例，說說如何把這幾個工作表中的資料動態合併到一起，就像下圖所示的效果。

步驟1：

新建一個工作表，重新命名為「彙總表」，然後儲存一下。

步驟2：

在【資料】索引標籤下選擇【獲取資料】→【自檔案】【從工作簿】。

找到存放工作簿的位置，根據提示匯入。

在【導航器】視窗中，單擊工作簿名稱，然後點選【轉換資料】，將資料載入到資料查詢編輯器裡。

有小夥伴可能發現了，明明工作簿中只有三個資料表和一個彙總表，但是到了這個步驟，會多出好幾個莫名其妙的工作表名稱：

這是啥情況呢？

其實，這些都是一些隱藏的名稱。如果咱們在Excel中執行了篩選、高階篩選、插入了超級表或是設定了列印區域，Excel就會自動生成這些隱藏的名稱。

步驟3：

在資料查詢編輯器中，咱們需要把這些都篩選掉，單擊【Kind】欄位的篩選按鈕，在篩選選單中選擇「Sheet」的型別。

除此之外，還需要將在【Name】欄位中，將「彙總表」也篩選掉，否則合併後你會發現資料會成倍增加，增加了很多重複的記錄。

步驟4：

前面咱們說過，各個工作表中的欄位分佈順序不一樣，還有些工作表中的欄位是其他工作表中沒有的，所以咱們要特別處理一下。

在【查詢設定】窗格中選中步驟名稱「源」，然後在編輯列中，將公式中的 null 改成 true。

這樣修改後，系統就可以自動識別出欄位名稱，並自動進行歸類了。

步驟5：

然後在【查詢設定】窗格中選中步驟名稱「篩選的行」，按住Ctrl鍵不放，依次單擊【Name】和【Date】欄位的標題來選中這兩列，單擊滑鼠右鍵→【刪除其他列】。

接下來單擊【Date】欄位的展開按鈕，將資料展開。

步驟6：

單擊日期欄位的標題，將格式設定為「日期」，然後依次單擊【關閉並上載】→【關閉並上載至】，將資料上載到工作表中。

至此，咱們的合併就完成了。各工作表中只要是標題相同的列，就會自動歸類到同一列中，各工作表中標題不同的列，也會自動依次排列。

以後咱們的資料如果有更新，或者是增加了新的工作表，只要在彙總表的任意單元格中單擊滑鼠右鍵，重新整理一下就OK，不需再進行其他任何操作。

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