實用Excel技巧分享：怎麼進行帶單位的資料求和？

日常工作中我們用函數公式對資料進行求和時，資料都是沒有單位的，所以可以輕鬆完成資料求和，可是按照我們的習慣，資料後面本應該有一個單位的，這樣的資料要怎麼求和呢？

1、資料+普通單位

在物料領取登記表中，我們習慣在資料後面寫上單位，如12本、15本等。在excel中，數位加了文字，就變成了文字，無法直接求和。

如下圖所示的表格中，對F列「數位+文字」型資料求和，無法直接用SUM求和。

你能解決嗎？

下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡便的方法，歡迎留言分享喲！

第一種方法：分列法

我們可以使用資料分列的方式，去掉「本」字。

（資料分列我們前面有專門的教學講過，點選可檢視：https://www.php.cn/topic/excel/491825.html）

選中F列資料，點選「資料」—「分列」—「分隔符號」，可以看到如下所示的對話方塊。

以分隔符號作為分列依據的時候，對應的符號就會變成分割線，所以在這裡，我們可以將「本」變成分割線。勾選「其他」，在後面輸入「本」。在下方的資料預覽中，立刻可以看到「本」變成了分割線。

點選完成，資料中只有數位了。

選中F列資料區域，點選「公式」—「自動求和」—「求和」即可完成求和。

（自動求和我們前面有專門的教學講過，點選可檢視：https://www.php.cn/topic/excel/491692.html）

第二種方法：替換法

上期教學給大家講過查詢替換工具可以批次刪除字元，這裡我們也可以採用這種方式。

（查詢替換還不清楚的夥伴，可以點選連結檢視：https://www.php.cn/topic/excel/491928.html）

選中F列資料區域，按替換快捷鍵CTRL+H，在彈出的對話方塊中，「查詢內容」輸入「本」，「替換為」後面不輸入任何字元。

點選「全部替換」，F列的「本」全被刪除，這時再進行和前面一樣的求和操作即可。

腦洞大開第三種方法：自定義格式法

前面兩種方式都是去掉「本」字後對資料求和，那麼我們有沒有方法可以不刪除「本」字依然可以求和呢？當然有！

選中資料區域，首先用前面的任意一種方法去除「本」字。

保持資料的選中狀態，然後按ctrl+1快捷鍵，彈出「設定單元格格式」對話方塊，點選「自定義」。

型別選擇「G/通用格式」，然後在「G/通用格式」後面輸入「本」字。這裡的「G/通用格式」表示資料是常規資料，在後面加入「本」字，只是讓資料後面附帶一個字元，並沒有改變資料的格式。

點選確定後，數位後面有了單位「本」。這時的資料是靠右對齊的，表示是常規資料而非文字，而文章開頭的原始資料是靠左對齊的，表示是文字。（資料靠右，文字靠左。）

我們來驗證一下，看是否能夠求和。

和前面的操作一樣，選中資料後，點選「自動求和」，可以看到如下結果，雖然數位後面有單位，但是依然可以進行數學運算。

2、數量級單位

我們做公司流水，當數額特別大時，數位後面會帶一個「萬」或者「億」，如下圖所示，可以看到資料也都靠左對齊，所以無法直接求和。此時數位後面的文字不再是普通單位，而是數量級單位，表示資料的大小，所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時如何進行求和運算呢？

我們可以將「萬」和「億」換算成資料後再做求和運算。

第一種方法：替換為科學計數資料

選中資料區域，按ctrl+H快捷鍵，在對話方塊中，「查詢內容」後輸入「萬」，「替換為」後輸入「E+04」。 「E+04」表示10的4次方，也就是一萬，如此替換就把文字資料變成了用科學計數法書寫的資料。

點選「全部替換」，可以看到含有「萬」的資料都變成了科學計數資料。

以同樣的方式，將「億」替換為「E+08」，表示10的8次方，也就是一億。

點選「全部替換」後，資料都變成了科學計數資料。

選中資料區域後，點選自動求和對資料進行求和。

第二種方法：自定義格式法

如我們希望求和之後資料統一以「萬」級顯示，那和前面一樣使用自定義。

選中資料區域後，按ctrl+1，在彈出的對話方塊中點選「自定義」，在「型別」下輸入「萬」的自定義數位格式「0!.0,萬」。

然後點選「確定」，可以看到資料結果。

此時顯示出來的資料，小數點後預設進行了四捨五入，只保留一位小數。若想看資料原始的樣子，可以在編輯列看到。

手機如何做表格：點選檢視
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