實用Excel技巧分享：利用「查詢替換」進行日期資料篩選

日期設定篩選的時候，怎麼可以按照年、月來篩選，今天就來解答這個問題。

如下圖所示，F列是員工的入職日期，但此時的日期並不是標準的日期格式，excel預設的標準日期格式是用「-」「/」或者中文「年月日」來分隔年月日數位的。此時我想對錶格進行篩選，篩選出2018年2月入職的員工。

先給表格新增篩選按鈕（開始—資料—篩選），在入職日期的下拉式選單中，資料並沒有按照年、月來進行劃分。此時我們需要把日期變成標準的日期格式。

按ctrl+H替換快捷鍵，在彈出的對話方塊中，「查詢內容」輸入英文格式的句號，「替換為」輸入英文格式的「/」或者「-」。設定好後點選全部替換。

此時可以看到替換結果，所有日期都變成了標準的日期格式。

點選入職日期的下拉按鈕，可以看到日期按照年、月進行了劃分，點選數位前面的「+」和「-」可以展開、摺疊資料。

我們在下拉式選單中勾選2018、二月，可看到篩選結果。

擴充套件知識：「查詢替換」的兩種實用技巧

1、批次刪除不可見字元

當我們的表格中有大量相同的字元需要刪除時，或者我們一個工作簿裡有好幾個工作表都需要刪除一樣的資料時，若我們一個一個去刪除，就非常浪費時間，此時就需要用到查詢和替換工具。

如下圖所示，對錶1表2表3中的F、G、H列求和。H列的應發工資合計顯示0，當函數運算結果為0時表示函數中參照的單元格內容不是數位，另外H列的數位靠左（去除左對齊格式還是靠左），代表它是文字型數位。

（求和的快捷方式還不會的小夥伴可以看之前釋出的教學，點選連結：https://www.php.cn/topic/excel/491692.html）

我們先來檢查一下資料哪裡出了問題。

選中H2單元格，拖動滑鼠選中編輯列裡的數位，可以看到數位前方和後方都有不可見字元（若沒有字元拖動滑鼠是選不中的，選中了就代表有非空格不可見字元）。這就是大家從系統匯出資料或者從網上覆制文字的時候經常出現的情況，即便清除了格式，依然無法求和。

下面說一下解決辦法。

在編輯列，選中不可見字元，並按「ctrl+C」複製。

按查詢和替換快捷鍵ctrl+H，彈出替換對話方塊。在「查詢內容」裡按「ctrl+V」複製不可見字元。此時可以看到滑鼠的遊標向右移了幾格。

在「替換為」後方不輸入任何字元，表示將查詢內容刪除的意思。點選「範圍」的下拉式選單選擇工作簿，此時可以對整個工作簿裡的所有工作表進行查詢和替換。點選「全部替換」。

此時可以看到H列的資料自動顯示了求和結果。

眼尖的小夥伴可能會發現資料還是靠左的，此時靠左是因為在對齊方式中設定了左對齊，我們在對齊方式中再次點選「左對齊」取消「左對齊」格式即可。

此時再去檢視表2、表3中的表格，會發現所有的不可見字元都同步被刪除了，並自動顯示了合計的正確結果。

2、批次替換單元格格式

如下的表格中，由於當月大雄和靜香的表現不錯，老闆說要單獨加工資，所以財務對他們的名字做了特殊單元格格式，到了次月，需要將表格恢復成統一的格式。下面案例主要講批次替換顏色格式，除此以外，各種單元格格式都可以批次替換。

按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話方塊中，點選格式下拉按鈕，此時可以看到有兩個選項可用。

當我們知道單元格的格式時，就點選第一個選項「格式」，在彈出的對畫框中選擇對應顏色即可。

當我們對單元格的格式不是很清楚的時候，就點選第二個選項「從單元格選擇格式」，此時滑鼠會變成一個吸管工具，可直接吸取單元格的顏色。我這裡就直接吸取B7或B11的顏色。此時可以看到顏色預覽。

下面「替換為」的設定和前面一樣，在格式下拉式選單中選擇第二項「從單元格選擇格式」，吸取任意一個藍色的單元格即可。此時可看到下方的結果。

若我們有多張工作表都需要替換，就在「範圍」下拉式選單中選擇工作簿即可。設定好後點選「全部替換」，就可以看到表格變成了統一的顏色格式。

注意：「查詢和替換」對話方塊會記憶上一次設定的格式，因此再次使用查詢和替換時需要選擇「格式」下拉式選單的「清除查詢格式」選項清除格式。

相關學習推薦：

以上就是實用Excel技巧分享：利用「查詢替換」進行日期資料篩選的詳細內容，更多請關注TW511.COM其它相關文章！