歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

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今天和大家分享Excel 2021中幾個特色函數的典型用法，有了這些函數，讓原本複雜的計算變得越來越簡單。

1、SEQUENCE函數

SEQUENCE函數的作用是按指定的行列數生成序號，常用寫法是：

=SEQUENCE(行數,[列數],[開始數],[增量])

應用範例：

如下圖所示，為了便於列印，要將A列中的姓名，轉換為多行多列。

D6單元格輸入以下公式，按回車：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&」」

先使用SEQUENCE函數，根據E3和E4單元格中指定的行列數，得到一個從2開始的多行多列的序號。然後再使用INDEX函數返回A列對應位置的內容。

2、SORT函數

SORT函數的作用是對資料區域中指定的行列進行排序，常用寫法是：

=SORT(資料區域,[對第幾列（行）排序],[升序還是降序],[按行還是按列排序])

應用範例：

如下圖所示，要根據C列的銷售套數，使用公式得到排序後的銷售記錄。E2單元格輸入以下公式，按回車。

=SORT(A2:C17,3,-1)

本例公式中，第三引數使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第四引數省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函數

SORTBY的作用是對某個區域按多組條件進行排序，常用寫法是：

=SORTBY(資料區域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

應用範例：

如下圖所示，要根據銷售處和銷售套數兩個指標，使用公式得到排序後的銷售記錄。E2輸入以下公式，按回車。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、UNIQUE函數

UNIQUE函數的作用是在資料表中提取不重複值的，工作方式類似於刪除重複值功能，常用寫法是：

=UNIQUE(資料來源,[按行/按列排序],[只提取出現一次的內容還是提取全部記錄])

應用範例：

如下圖所示，要在值班記錄中提取不重複的人員名單。

E2單元格輸入以下公式，按回車：

=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函數

FILTER函數的作用是根據指定條件從列表中提取記錄，常規用法是：=FILTER(資料區域,條件區域=指定條件,不符合條件時返回的內容)

應用範例：

如下圖所示，是某公司的清明值班費明細表，要根據G2單元格指定部門，返回該部門的所有記錄。

F6單元格輸入以下公式，按回車：

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

6、提取指定條件的不重複值

如下圖所示，要根據G1單元格中指定區域，從左側表格中提取出該區域不重複的產品列表。

F4單元格輸入以下公式，按回車：

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

公式的意思是，在FILTER函數提取出的基礎上，再使用UNIQUE獲取不重複記錄。

7、提取符合多個條件的多個記錄

如下圖所示，要根據G2單元格指定部門、以及G3單元格指定的職務，返回符合這兩個條件的所有記錄。

F6單元格輸入以下公式，按回車：

=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

這個公式和第5個範例用法類似，兩個條件相乘，表示同時符合。使用該方法，咱們可以根據需要新增多組不同的條件。

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以上就是歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法的詳細內容，更多請關注TW511.COM其它相關文章！