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今天給大家分享一個很常用也很實用的函數:SUMPRODUCT。眾所周知,條件求和與計數是表格使用者最經常碰到的兩個問題,而該函數不但集合了條件求和與計數兩大功能於一身;還可用於複雜場景下的排名處理,甚至聽說有人靠它一個函數就打下了Excel半壁江山……於是便不可不學了。
先來看基礎語法,SUMPRODUCT的官方語法說明是在給定的幾組陣列(array)中,將陣列間對應的元素相乘,並返回乘積之和。語法格式如下:
=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)
——SUM是求和的意思,PRODUCT是相乘的意思,引數之間相乘之後再求和,你看,SUMPRODUCT確實人如其名了。
看我手,歪、圖、斯瑞……總結起來,SUMPRODUCT函數具有以下三個特點:
1> 它本身預設執行陣列運算。
2> 它會將引數中非數值型的陣列元素作為0處理。
3> 引數必須有相同的尺寸,否則返回錯誤值。
看完了SUMPRODUCT的簡歷,想必很多朋友是霧裡看花,僅僅對它有個模糊的認知,它的這些特點是啥意思?它到底能夠勝任什麼樣子的工作?其實並不瞭然。
打個響指,我舉幾個例子。
如上圖所示的資料表,C列是商品單價,D列是銷售數量,現在需要在C9單元格計算銷售總額。
C9輸入以下公式,即可得出結果11620.60
=SUMPRODUCT(C3:C7, D3:D7)
這便是一個簡單的SUMPRODUCT函數了。它的運算過程是:C3:C7和D3:D7兩個區域陣列內的元素分別相乘,也就是C3*D3,C4*D4,C5*D5……直至C7*D7
等於先將每個商品的銷售金額計算出來,最後彙總求和。
由於SUMPRODUCT函數第一個特點,本身是支援陣列間運算的,所以雖然該公式執行了多項運算,但並不需要按陣列三鍵<Ctrl+Shift+Enter>結束公式輸入。
有的朋友說啦,公式也可以寫成這樣:
=SUMPRODUCT(C3:C7*D3:D7)
或者使用以下陣列公式,也是可以的。
=SUM(C3:C7*D3:D7)
那麼這三個公式之間有什麼區別呢?
首先,大部分情況下,SUMPRODUCT函數都不需要陣列三鍵結束公式輸入即可執行陣列運算,而SUM函數是需要的。
其次,就要說到SUMPRODUCT函數另一個非常重要的特點了。
……
我們將上面的表稍做改動,將「鋼筆」的銷售數量更改為:暫未統計。同樣需要在C9單元格計算銷售總額。
這時候,如果使用公式:
=SUMPRODUCT(C3:C7*D3:D7)
或者陣列公式:
=SUM(C3:C7*D3:D7)
都將返回錯誤值#VALUE!
返回錯誤值的原因在於D4單元格「暫未統計」為文字值,文字值是無法直接參與數學運算的,於是C4*D4返回錯誤值#VALUE!,進而造成整個公式的結果返回錯誤值。
而使用以下公式就沒有這方面的困擾,會直接返回正確結果:
=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)
這便是SUMPRODUCT函數的第二個特點:將非數值型的陣列元素作為0處理。
以該範例來說,D4單元格的值「暫未統計」為文字,並非數值,SUMPRODUCT將其主動視為零,於是C4*D4,結果亦為零,其餘陣列元素照常計算,得出11385.60的結果。
需要特別說明的是,SUMPRODUCT將非數值型的陣列元素作為0處理,所謂的非數值型陣列元素,包含邏輯值、文字,但並不包含錯誤值,如果陣列元素中包含錯誤值,該公式亦返回錯誤值,比如該範例的第一條公式。
……
說完了SUMPRODUCT函數的兩個特點,我們就再來聊聊它的第三個特點:陣列引數必須有相同的尺寸,否則返回錯誤值。
我們依然用上述圖片的例題為例,繼續計算商品的銷售總額。如果我們在C9輸入公式:
=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D6)
結果會是怎麼樣的呢?
錯誤值:#VALUE!
為什麼?
細心的你肯定已經注意到了,兩個區域陣列,C3:C7明顯顯比D3:D6多了一個元素,C3和D3結對子,C4和D4結對子……那麼C7和誰結對子呢?女人們都嫁了,結果剩下一個光棍,這日子沒法過了!一個蘿蔔一個坑,只有蘿蔔沒有坑,這不是要蘿蔔死嗎?
——於是SUMPRODUCT就不高興了,它給你一個錯誤值#VALUE!,明確告訴你,和諧時代幸福歲月,日子不能這麼過。
這就是SUMPRODUCT函數的第三個特點:陣列引數必須有相同的尺寸,否則返回錯誤值。
下面是一道練習題,你看看,能用SUMPRODUCT函數做出來嗎?
假設下面這張圖,是某個公司工資發放的部分記錄表(資料純屬虛擬,如有雷同,那是穿越)。A列是工資發放的時間,B列是員工所屬的部門,C列是員工姓名,D列是相關員工領取的工資金額。
——那麼,問題和廣告都來了:
1
員工西門慶領取了幾次工資?
這是一個單條件計數的問題,通常我們使用COUNTIF函數,但如果使用SUMPRODUCT函數,一般寫成這樣:
=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*1)
先判斷C2:C13的值是否等於」西門慶」,相等則返回TRUE,不等則返回FALSE,由此建立一個有邏輯值構成的記憶體陣列。
上文已經說過,SUMPRODUCT有一個特性,它會將非數值型的陣列元素作為0處理,邏輯值自然是屬於非數值型的陣列元素,為了避免SUMPRODUCT函數把邏輯值視為0,造成統計錯誤,我們使用*1的方式,把邏輯值轉化為數值,TRUE轉化為1,FALSE轉化為0,最後統計求和。
2
員工西門慶領取了多少工資?
這是一個單條件求和的問題,通常我們使用SUMIF函數,如果使用SUMPRODUCT函數,我們可以寫成這樣:
=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*D2:D13)
依然首先判斷C2:C13的值是否等於」西門慶」,得到邏輯值FALSE或TRUE,再和D2:D13的值對應相乘。TRUE乘以數值,得到數值本身。FALSE乘以數值返回0。最後統計求和得出結果。
看完了上面兩個問題,有些朋友可能會在心裡想,貌似SUMPRODUCT能幹的事,SUMIF和COUNTIF也能做到,而且做的更好,那麼還要SUMPRODUCT幹啥嘞?
鄉親們吶,話不能這麼說,SUMPRODUCT可是上得廳堂下得廚房,對工作環境不挑不揀,它對引數型別沒有啥特別要求,COUNTIF和SUMIF就不同了,他倆要求個別引數,必須是區域(Range型),不支援陣列,比如下面這兩個問題,COUNTIF和SUMIF就要繞了。
3
二月份外交部發放了幾次工資?總額是多少?
第1個問題,二月份外交部發放了幾次工資?
這是一個多條件計數的問題。
第一個條件,發放工資的時間必須是二月份;第二個條件,發放工資的部門必須是外交部。
如果使用多條件計數函數COUNTIFS,判斷髮放工資的時間是否屬於六月份,會簡單問題複雜化。而使用SUMPRODUCT函數,咱們可以把公式寫成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=2)*(B2:B13="外交部"))
……
第2個問題,統計二月份外交部發放了多少工資?
這是一個常見的多條件求和問題。
如果使用SUMIFS函數,判斷髮放工資的時間是否屬於六月份,也會簡單問題複雜化。
SUMPRODUCT躍然而至:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="外交部"),D2:D13)
或者:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="外交部")*D2:D13)
打個響指,關於這兩個形式的SUMPRODUCT函數的區別,咱們上文已有詳細說明——你還記得嗎?
上面這個公式可以說是SUMPRODUCT多條件求和的典型用法啦,可以歸納為:
=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)……,求和區域)
4
二月份外交部和步兵部合計發放了多少工資?
解決了上面的問題,相信大家已經曉得如何計算二月份外交部發放多少工資了,那麼二月份外交部和步兵部合計發了多少工資,又當怎麼計算呢
我們經常見有些性格樸素的表親們把公式寫成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=2)*(B2:B13="外交部")*D2:D13)+SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=2)*(B2:B13="步兵部")*D2:D13)
這些表親們估計心想,不就是計算兩個部門嗎?甭說兩個,二十個咱也能算,一個加一個,一直加到二十個,世上無難事,只怕有心人嘛,一磚加一磚,長城就建成了,一泡加一泡,長江就奔流了……
呃……公式寫的那麼長,先不談計算速度,首先它累手啊,萬一寫錯了,又要修改,那也是麻煩他媽哭麻煩——麻煩死了。
其實我們可以寫成這樣:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13={"外交部","步兵部"})*D2:D13)
5
排名應用
認識了SUMPRODUCT函數在條件計數和求和方面的用法,最後,咱們再來看一個它在排名上的使用方法。
如上圖所示,某個月某個公司某些人領了某些工資,然後呢,他們想看看自己的工資,在部門內的排名情況,比如說步兵部的魯智深都是老員工了,非常想知道自個工資在各自部門排幾號。
當然啦,不排不知道,一排就傻掉。
SUMPRODUCT是這麼解決這個問題的,D2輸入公式向下複製:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=A2)*(C2<$C$2:$C$9))+1
(思考,為什麼公式的最後+1,而不是直接寫成如下:)
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=A2)*(C2<=$C$2:$C$9))
嘮嘮叨叨說了這麼多,眼睛都說痠麻了,是到了該結束的時候啦。
最後,請思考兩個小問題:
第1個問題:下面SUMPRODUCT函數有幾個引數?
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部")*D2:D13)
下面這個SUMPRODUCT函數又有幾個引數?
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部"),D2:D13)
第二個問題:
SUMPRODUCT為什麼有時候比SUMIF/COUNTIF計算速度慢?
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