歸納整理Excel資料排序方法

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排序，顧名思義，就是讓資料按照一定的順序排列。工作、生活中的排序應用隨處可見，比如對考試成績從高到低排序、按部門對人員排序、按姓氏筆畫對領導姓名排序等等。

1、常規排序

舉個例子，要對下圖中的金額，按照從高到低來排序：

習慣使用右鍵選單的小夥伴，可以單擊D列有資料的任意單元格，滑鼠右擊，在選單中選擇「降序」。

降序，就是從大到小，升序，就是從小到大。

有小夥伴可能會說了，D列排序後，前面三列會不會亂套啊？

這個還真不用擔心，排序的時候，每一行中的記錄都是自動跟隨的，想棒打鴛鴦，不可能的事兒。

上圖的右鍵選單中還有幾項命令，從字面就可以理解作用了：一是按單元格填充顏色排序，二是按字型顏色排序。

按圖示排序，是指使用了條件格式中的圖示集功能時，能將指定的圖示置頂顯示。

如果習慣使用功能選單，還可以單擊D列有資料的任意單元格，在【資料】索引標籤下單擊【降序】按鈕。

2、多列排序

增加點難度係數：如果要對同一年份的金額分別按升序排列，該怎麼處理呢？

只需兩步，先單擊優先順序別低的「金額」列任意單元格，【資料】索引標籤下單擊【降序】按鈕。再單擊優先順序別高的「年份」列任意單元格，【資料】索引標籤下單擊【降序】按鈕。

現在就是先按年份排序，然後按該年份下的金額從大到小排序了。

3、隨機排序

如果要對資料進行隨機排序，可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數：

=RAND()

然後對這一列排序幾次，每操作一次，RAND都會生成不同的小數，這樣幾輪下來，資料就變成亂序了。

4、多條件排序

如果資料列數比較多，在按多列排序時，還可以使用【排序】對話方塊來操作。

比如下圖中的操作，結果就是先按年份排序。

同一個年份的，再按分類排序。

同一個年份並且同一個分類的，再按金額排序。

5、按職務排序

除了按數值排序，很多時候還需要按職務排序。但是Excel不知道咱們的行政級別到底哪個最高哪個最低，怎麼辦呢？

這時候咱們可以給Excel一個自定義的序列，告訴Excel排序的級別。

先在單元格中輸入自定義的序列，選中，單擊左上角的【檔案】按鈕→【選項】，開啟【Excel選項】對話方塊。

按下圖步驟，編輯自定義列表：

新增了自定義序列後，就可以按這個規則排序了。

6、按筆畫排序

鄉里召開塔利班問題研討會，一個鄉長排在前，18個副鄉長在後，級別一樣的要怎麼排序呢？對了，就按筆畫排序。

7、混合內容排序

下圖中，如果對B列的辦公地址按升序排序，猜猜會是什麼樣的呢？

咱們先操作一下，看看啥是效果：

這是因為對混合內容排序的時候，Excel並不是欄位按數位和文字分開排的，而是直接按文字來排序。

而對文字排序時，Excel會依次比較各個字元。

以下圖的排序結果為例，第一個字元是1的，比第1個字元是2的都要靠前。

對於第一個字元相同的，Excel會再比較第二個字元。

B2的第二個字元是「0」，小於B3 的第二個字元「1」，而B3的第二個字元「1」，又小於B4 的第二個字元「號」，所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。

要按數位和文字分開排序，該怎麼辦呢？

對，就是要把數位拆分出來，然後再排序就好辦了。

資料排序學得好，老闆把你當成寶，一堆問題讓你搞，天天加班跑不了。

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